Microsoft Outlook является отличным помощником для пользователей во всем мире. Его дизайн и функциональность ясны и просты. Она включает в себя различные функции и возможности. Вы можете обрабатывать корреспонденцию и следить за графиком, организовывать встречи и устанавливать уведомления. Это лишь некоторые из его полезных функций. Еще, отправка и получение сообщений электронной почты является основной функцией, для которой пользователи выбирают эту программу.
Почему и как архивировать сообщения электронной почты в Outlook,
С мгновенным доступом к сети Интернет, не каждый человек думает о хранении писем где-то еще для папки входящей почты, за исключением. Только до некоторых жизненно важная информация не была потеряна, или сервер был взломан. Архив Перспективы пригождается в следующих случаях:
- Для создания резервной копии жизненно важных данных;
- Для того, чтобы освободить дополнительное пространство на диске;
- Для удовлетворения законодательных руководящих принципов.
Как архив старых сообщений электронной почты в Outlook,: Несколько простых шагов
Так, если вам нужна устаревшая корреспонденция для хранения, Вы должны знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2007 и последующие версии. Выполните следующие действия…
В Outlook 2019
- Нажмите Файл меню.
- Нажмите Информация > Инструменты > Настройка папки архива…
- В “Настройка On-Click Архив” диалоговое окно выбора или создания папок, в которые должны быть перемещены заархивированные электронные письма.
- Нажмите ОК, чтобы подтвердить.
| 
|
В версиях Early Перспективы
- Нажмите на Файл > Очистка инструментов > Архив…
- Нажмите на папку или папку, которую необходимо заархивировать..
- В области Архив Items СТАРШЕ указать дату, до которой все электронные письма должны быть заархивированы.
Это также Автоархив Параметры, которые должны быть проверены и модифицированы, если это необходимо. Дальше, Вы должны выбрать место, где хранить новый архив. То есть это.
Если вам нужно знать, как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 2010, вам нужно будет нажать на вкладку Файл, тогда выбирай Очистка инструментов. Нажатие кнопки Архив, выберите вариант Archive эту папку и все вложенные папки. Все остальные шаги такие же, как ранее перечисленные. В то время как для архивирования сообщений электронной почты в Outlook, 2013, нажми на Файл Закладка > щелкните левой кнопкой мыши на информацию > Очистка инструментов > Архив. Все дальнейшие шаги уже известны.
Как Архив сообщений электронной почты в Outlook, 2016: Другие возможности
Пользователям 2016 Программное обеспечение должно перейти к Файл Вкладка и нажмите Инструменты > выбирать Очистка старых элементов. Все последующие шаги уже описаны. Однако, те, кто использует веб-версию Outlook, (Управление 365) должен сначала включить эту возможность:
- Перейти на веб-сайт для обеспечения безопасности и соблюдения Управление 365, авторизоваться.
- После, необходимо найти Безопасность и соответствие стандартам Центр.
- найти Данные управления > нажмите на Архив.
- Включить возможность архивировать папку, которая необходима.
После того, как эта функция включена, архивирование возможно. Шаги по как архивировать сообщения электронной почты в Outlook, 365 являются следующими: выбрать сообщения электронной почты в папке > нажмите на иконку Архив. Существует также возможность архивирования сообщений электронной почты отдельно. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши > нажмите на Архив.
В большинстве версий, в окне свойств папки, есть кнопка Автоархиватив. Нажав ее, пользователь может установить автоматическое архивирование сообщений электронной почты. Делать это вручную не всегда удобно, таким образом, один может выбрать для использования программного обеспечения, которое облегчает опыт работы с Outlook, даже больше. Убедитесь, чтобы остаться на безопасной стороне и сохранить важную информацию для справки в будущем.
Специальные инструменты для электронной почты Outlook Архива
Ежедневное архивирование электронной почты и других элементов Outlook, требует комплексного подхода, поэтому специалисты используют специальные утилиты, которые автоматизируют процедуру. В то же время, профессиональные утилиты предоставляют дополнительные опции, такие как преобразование форматов и фильтрацию архивированных сообщений. Data Extraction Kit for Outlook Программное обеспечение предоставляет профессиональные возможности для данных Outlook, архивирование любого масштаба:
- электронная почта Outlook, архивирование в СОЛ, MSG, HTML, форматы TXT.
- Дополнительная опция генерировать суд дружественный PDF файлы.
- Архивирование календаря Outlook,, примечания, контакты и другие предметы.
- Архивирование настроек учетной записи электронной почты, включая пароли Outlook,
Читайте также:
- Как экспортировать электронную почту Gmail в PST
- Как перенести Outlook, архивные файлы на новый компьютер
Дополнительные статьи базы знаний
