Если вы используете электронную почту Outlook, иногда вы можете получить электронное письмо со всеми деталями встречи. Вы можете превратить электронные письма в встречи, если знаете, что делать.
Изменить электронную почту Outlook на встречи можно несколькими способами., в зависимости от ваших знаний и предпочтений. Ниже описано, как преобразовать электронную почту Outlook в приглашение на собрание в Outlook.:
Преобразование электронной почты в собрание в Outlook путем перетаскивания электронной почты на значок календаря
Это может показаться немного сложнее, чем Создать задачу из электронной почты в Outlook, но попробуйте эти методы:
метод 1: Перетащите электронную почту в календарь
Первый способ преобразования электронной почты в приглашение на собрание в Outlook включает в себя это, когда у вас нет исходных вложений..
Процесс преобразования электронной почты в приглашения на встречи выглядит следующим образом.:
Используйте приглашение на собрание, чтобы создать встречу
- Откройте папку «Входящие» Microsoft Outlook.
- Выберите сообщение электронной почты, содержащее информацию о собрании..
- Перетащите электронное письмо на значок календаря в нижней части экрана Outlook..
- Встреча в календаре с сообщениями электронной почты в качестве детали приглашения на встречу в Outlook будет создана автоматически..
метод 2: Ответ на сообщение электронной почты с приглашением на собрание
Еще один быстрый шаг, чтобы превратить электронную почту в встречи:
- Выполните одно из следующих действий
а. Выберите письмо с информацией о встрече. Тогда, нажмите кнопку «Встреча» в группе «Ответить» на вкладке «Главная»..
б. В открытом сообщении, на вкладке Сообщение, в группе Ответить, выберите Встреча. - Введите место, а также время начала и окончания встречи. (Заполните другие данные).
- Немедленно, появится приглашение на встречу
- Используйте приглашение на собрание, чтобы создать встречу.
Используя описанный выше процесс, если письмо имело вложения, встреча или встреча не будут включены в запрос по электронной почте.
Исправьте встречу
- Даже после преобразования электронной почты Outlook в календарь, вам, возможно, все еще придется исправить информацию о встрече или встрече. Процесс этого выглядит следующим образом:
- Оцените и перепишите тему встречи
- Добавьте текст приглашения к встрече, который подтверждает встречу
- Добавьте своих участников, особенно если они не были включены в электронное письмо.
- Выберите дату и время встречи.
- Выберите Пригласить.
Преобразование электронной почты с вложениями в собрание
Чтобы Outlook преобразовал электронную почту с вложениями в собрание, сделай это:
- Нажмите «Альт + F11», чтобы открыть редактор Outlook VBA..
- Скопируйте код VBA в проект или модуль..
- Выйдите из редактора Outlook VBA и добавьте модуль макроса на панель быстрого доступа. (QAT).
- Откройте новое электронное письмо и нажмите кнопку макроса в QAT..
- Сразу же появится приглашение на встречу.. Оригинальные вложения будут включены, но исходный заголовок электронной почты не будет.
Бонус: Как преобразовать приглашение на собрание в электронную почту в Outlook?
Вы также можете превратить встречу или встречу в календаре в сообщение электронной почты в Outlook, используя Outlook советы и рекомендации по календарю. По сути, это противоположно тому, что вы делаете, чтобы вставить электронную почту в встречи календаря..
Вы можете превратить новую встречу в открытое сообщение, выполнив следующие действия.:
- Перетащите встречу в календаре на значок электронной почты в нижней части экрана Outlook.
- При этом будет создано сообщение электронной почты, содержащее текст встречи в календаре..
- Уточните детали встречи и отправьте электронное письмо.
Функция в Microsoft Outlook, позволяющая преобразовать приглашение на собрание в электронное письмо, полезна и иногда пригодится..
Заключение
Превращение электронных писем в приглашения на встречи и наоборот — важный навык, который сэкономит вам много времени.. Вы также можете запланировать новое собрание команды в Outlook и отправить его членам вашей команды по электронной почте..
Использование вышеуказанных процессов сохранит ваши данные и упростит обмен ими.. Это также сэкономит ваше время! Вас также может заинтересовать как добавить встречу команд в Outlook.
