При подключении учетной записи электронной почты к Outlook создается локальная резервная копия этих данных на вашем ПК.. Вы можете получить уже загруженные или синхронизированные электронные письма, записи календаря, контакты, и действия без подключения к интернету.
В этой статье, смотрим в формате pst, почему это удобно для пользователей Outlook, почему пользователям может потребоваться создать новый файл PST в Outlook, и как создавать такие файлы.
Что такое формат файла PST и почему он удобен для пользователей MS Outlook?
Приложения Microsoft используют персональную таблицу хранения PST файл для хранения данных, таких как события календаря, контакты, и электронные письма. Файлы PST используются популярными программами Microsoft, такими как Microsoft Exchange Client., Обмен сообщениями Windows, и, в таком случае, MS Outlook. Файлы PST удобны тем, что они переносимы, упрощая перемещение и архивирование файлов данных Outlook из одного места/машины/учетной записи в другое.
Зачем вам нужно создавать новые файлы PST?
Помимо переносимости файлов .PST, есть и другие причины, по которым вы можете захотеть их создать. Вот, мы выделяем некоторые из них:
- Перемещение ваших электронных писем в локальный файл .pst обеспечивает дополнительный уровень безопасности., если вы чувствуете, что это необходимо.
- PST-файлы, так как они автономны и портативны, может использоваться в качестве резервной копии на случай аварии или восстановления.
- Если размер вашего почтового ящика ограничен и вы не хотите ничего удалять, вы можете переместить его в файл .pst перед очисткой.
Как создать новый файл PST в Outlook?
Хотя MS Outlook автоматически создает новый файл Outlook pst, почти так же, как Word создает файлы .docx, есть способы сделать это вручную. Давайте поговорим о них.
метод 1: Создайте новый PST с помощью параметра «Новые элементы»
Для создания файлов PST с помощью параметра «Новые элементы», Следуй этим шагам:
-
- Находясь в папке «Входящие», нажмите на Новые предметы > Больше предметов > а затем нажмите Файл данных Outlook
- Дайте файлу имя.
- Если вам нужен защищенный паролем файл pst, нажми на Добавить дополнительный пароль поле для защиты PST-файла Outlook паролем.
- Нажмите Хорошо, введите пароль (вам нужно будет ввести его дважды, чтобы подтвердить), и нажмите кнопку Хорошо опять таки.
При установке пароля, вы должны вводить его каждый раз, когда этот файл открывается.
метод 2: Создайте новый файл данных Outlook с помощью импорта & Мастер экспорта
Экспортировать
Чтобы запустить инструмент, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «MS». параметры Outlook выбирать Продвинутый.
-
- Нажмите на Экспорт
- Выбрать Экспорт в файл и нажмите на кнопку Следующая
- Выбрать Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) и нажмите на кнопку Следующая
- Нажмите на Просматривать чтобы выбрать, где вы хотите сохранить новый файл.
- В пространстве имен файлов, введите имя, под которым вы хотите сохранить его, и нажмите Хорошо.
Нажмите «Готово», чтобы завершить процесс..
Прочитайте, как экспортировать почтовый ящик из Outlook
Импортировать
Вы можете использовать резервные копии вашего файла .pst для восстановления данных Microsoft Outlook, когда исходные файлы потеряны или повреждены.. Импортировать, перейти на вкладку Файл, нажмите на Открыто, а потом Импорт.
-
- Нажмите на Импорт из другой программы или файла и нажмите на кнопку Следующая
- Выбрать Файлы данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) и нажмите на кнопку Следующая
- Введите имя файла или просмотрите ПК, чтобы выбрать файлы данных или отдельный файл, который вы хотите импортировать..
- Нажмите на Импорт из другой программы или файла и нажмите на кнопку Следующая
ПРИМЕЧАНИЕ: Майкрософт рекомендует нажать Не импортировать дубликаты если вы не хотите заменять или дублировать элементы, которые уже есть в Outlook, с импортированной информацией.
-
- Нажмите на Следующая и выберите папку, которую вы хотите импортировать. Если вы хотите импортировать все в ваш файл .pst, нажмите на верхнюю часть иерархии.
ПРИМЕЧАНИЕ: Microsoft говорит, что верхняя папка pst (часто Личные папки, Файл данных Outlook, или адрес электронной почты) выбрано по умолчанию. Включить подпапки также выбраны по умолчанию. Каждая папка с файлами Outlook в выбранной папке также импортируется.
метод 3: Настройка файла .pst с использованием настроек учетной записи Outlook
Чтобы настроить PST-файл в Outlook из своей учетной записи Outlook, выполните следующие действия.:
-
- Начните с открытия Outlook
- Нажмите на Файл > Выберите информацию и Настройки аккаунта
- Нажмите на Файлы с данными и Добавлять кнопка
- Выберите Имя файла
- Выберите тип файла .pst и нажмите Хорошо
Заключение
Outlook фиксирует все материалы, необходимые для повседневных дел, встречи, письма, и другая информация. Более важно, это позволяет человеку использовать одно и то же приложение для работы с широким спектром данных.
Быстрое перемещение информации, восстановить то, что нужно, и архивировать старые данные намного проще, если вы знаете, как создавать файлы .pst.
Часто задаваемые вопросы
Outlook автоматически создает файлы PST?
Да, оно делает. Все ваши сообщения, встречи, примечания, задачи, и многое другое автоматически сохраняются на вашем ПК в папке для хранения, например в файлах .pst и в вашем почтовом ящике..
Как создать новый файл PST без Outlook?
Без Outlook или Exchange, вы не можете создать новый файл PST.
Как сохранить электронную почту Outlook в формате PST?
к сохранять электронные письма Outlook как .pst, вы можете использовать Outlook Transfer, чтобы сделать его простым и безошибочным.