Помимо основных операций с электронной почтой, В Outlook есть множество дополнительных функций, которые помогут вам организовать работу. Задачи - это элементы, созданные его Функция To-Do. Они позволяют создавать задания и устанавливать напоминания, чтобы обеспечить выполнение к крайнему сроку.. Иногда, пользователи хотят экспортировать задачи Outlook в другое место или создавать их резервные копии.
Это популярный инструмент для корпоративного использования.. Доступ к задачам осуществляется через панель навигации, который содержит значок (Задачи / Сделать) рядом со значками вашего календаря и контактов. Вам может потребоваться экспортировать задачи при обновлении системы или переходе на другой компьютер..
Перенос в Excel - распространенный сценарий, и это не ракетостроение. Легко экспортировать задачи Outlook другому пользователю или компьютеру. Наш гид поможет вам добиться безупречного результата, при условии тщательного выполнения каждого шага. Он охватывает два подхода к задаче - ручной и автоматический..
Если вы ищете, как интегрировать Microsoft To Do с Outlook, посмотрите следующее видео.:
Как это сделать
Если вы предпочитаете ручной путь, вы можете использовать встроенные функции для переноса задач в электронную таблицу - файл Excel. В разных версиях Outlook, волшебник вызывается иначе. Выберите метод для своей версии и перейдите к следующим шагам, чтобы экспортировать задачи Outlook в Excel..
- 2013 и позже: от Файл для Открыто & Экспорт для Импорт/экспорт;
- 2010: от Файл для Открыть для импорта;
- 2007: от Файл для Импорт и экспорт.
Экспорт задач Outlook в CSV
После открытия мастера, вам нужно щелкнуть по его экранам. Система проведет вас через все необходимые настройки, поэтому вам не нужно быть профессионалом, чтобы преобразовать задания.
Способы экспорта задач Outlook в Excel
Если вам нужно экспорт задач Outlook в Excel, выполните следующие семь шагов, чтобы продолжить работу вручную.
- В окно мастера, укажите, что вы будете экспортировать в файл.
- Выберите целевой формат ( Значения, разделенные запятыми ) для экспорта задач Outlook в файл CSV.
- Из списков папок, выбирать Задачи для соответствующего аккаунта.
- Используйте функцию обзора, чтобы указать местоположение вашего файла.
- Дайте CSV-файлу имя.
- Подтвердите с помощью ОК
- Продолжайте и нажмите Конец кнопка для экспорта задач.
Теперь вы увидите уведомление о том, что целевой формат не поддерживает повторяющиеся встречи или задачи.. Это нормально. В окне предлагается указать диапазон дат., так что сделайте это и подтвердите, нажав ОК. Это все! Эти шаги позволят экспортировать задачи Outlook в файл с расширением * .csv..
Теперь вы можете открыть файл в Excel, сохраните его на внешнем хранилище, чтобы создать резервную копию, или переместите его на другой компьютер физически. Вы также можете использовать любое облачное хранилище, доступное с обеих машин.. Последний шаг преобразования в CSV упрощен - в экспортированном файле может храниться только один лист без форматирования или формул.. между тем, файл Excel предлагает широкую гибкость.
стадия 2. Преобразование формата
Теперь, вы должны найти файл, который вы только что создали. Если вы экспортируете задачи Outlook в Excel - т.е., создайте файл CSV и откройте его в MS Excel - вы сможете изменить формат на книгу Excel, так что вы можете применить любое форматирование, которое вам нравится. Вот как это сделать:
- Найдите только что экспортированный файл (*.CSV) и дважды щелкните по нему, чтобы открыть в Excel.
- Проверьте содержимое и откройте Файл меню.
- Сохраните файл как электронную таблицу Excel.
Теперь, у вас есть файл, который полностью совместим с Excel и допускает расширенное форматирование. Вы можете разбить данные на несколько листов, применять цвета, шрифты, и т.д.. Это было бы невозможно с обычным текстом, сохраненным в формате CSV..
Резервное копирование или экспорт списка задач Outlook в формате PST
CSV - не единственный возможный формат для резервного копирования. Тихоокеанское стандартное время, собственный тип Outlook, также могут быть созданы. Вместо создания файла Excel, вы можете сохранить свои задачи и открывать их в Outlook на другом компьютере. Вот как.
- Откройте MS Outlook.
- Перейти к Файл меню.
- Выбрать Открыто & Экспорт вариант.
- Выбрать Импорт/экспорт.
- Укажите, что вы будете экспортировать данные в файл.
- Выберите нужный формат (Тихоокеанское стандартное время).
- Выберите задачи Outlook в списке папок.
- Сохраните результат и завершите операцию.
Импорт данных
После экспорта ваших заданий, вы можете открыть их с помощью той же программы на другом компьютере. Поскольку PST универсально распознается всеми версиями Outlook, это гладкая процедура. Просто экспортируйте в файл и выполните следующие действия..
- Открой Импорт/экспорт мастер, следуя инструкциям выше (в зависимости от вашей версии почтового клиента).
- Выбрать Импорт из другой программы или файла.
- Выберите формат (Тихоокеанское стандартное время) и продолжаем дальше.
- Перейдите к исходному файлу.
- Выберите действие для дубликатов (вы можете оставить или заменить их).
- По окончании, данные будут перенесены в вашу копию Outlook.
Вышеупомянутая процедура также может использоваться для передачи Задач, хранящихся в формате CSV.. В этом случае, только шаг 3 будет другим. Вам нужно будет выбрать значения, разделенные запятыми, вместо файла данных Outlook..
Дополнительный совет: Автоматизированное решение
Использование извлечения данных Kit для Outlook,, сторонняя утилита для плавной миграции, вы можете преобразовать свои задания в другие форматы. Это молниеносный и супер-удобный способ. Ваши задачи Outlook и другая информация могут быть экспортированы в другие почтовые системы или использованы для специальных целей, например для обнаружения электронных писем..
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщенийКлючевые преимущества включают::
- переход на десятки других форматов (PDF, EML, RTF, HTML, Текст, МГТ, так далее…);
- расширенное архивирование;
- возможности плавного резервного копирования;
- резервное копирование и восстановление паролей Outlook;
- Совместимость со всеми популярными версиями MS Outlook, оба 32- и 64-битный;
- формирование различных отчетов для криминалистических целей.
Как вы видите, основные преимущества - скорость и удобство. Вам не придется выполнять многоэтапный экспорт / импорт и манипулировать приложениями.. Все, что вам нужно для резервного копирования задач Outlook, - это одна часть программного обеспечения для преобразования.. Он имеет простой интерфейс со всеми необходимыми функциями и интуитивно понятными элементами управления.. Расширенные параметры фильтрации позволяют точно настроить вывод.
Суть
Теперь вы знаете, как экспортировать задачи из Outlook.. Как вы видите, это не процесс в один клик, но это не выходит за рамки понимания среднего пользователя. Все, что вам нужно, это почтовое приложение и Excel. Они могут быть установлены на одном или разных компьютерах.. Создать CSV просто с помощью мастера. Вы также можете экспортировать в файл с расширением PST для использования в другой версии Outlook..
Другие учебники
