Сделать миграцию электронной почты легкой ™ - раз за разом!

Как найти папку в Outlook

Как найти папку в Outlook

MS Outlook - удобная программа для обмена электронными письмами., хранить их, ведение записей в календаре, и множество других функций. Среди них - возможность создания настраиваемых папок для сортировки писем.. Также можно установить правила, которые будут автоматически добавлять электронные письма, отвечающие индивидуальным требованиям, в определенную папку.. Однако, что делать, если вы потеряли папку в Outlook? К сожалению, такие ситуации могут происходить чаще, чем можно было ожидать.

"Я случайно переместил папку и не могу ее найти.Это жалоба многих пользователей Outlook, которые впоследствии начинают искать способы найти папку в Outlook.. К сожалению, в программе нет такой функции, которая позволяла бы пользователям искать потерянные папки.. Однако, есть возможные решения, о которых мы расскажем дальше.

Как найти папки в Outlook: Несколько методов использования

Прежде чем выбрать одно из предлагаемых ниже решений, Подумайте, когда вы переместили папку Outlook, как его зовут, и какие электронные письма хранятся в нем. Выбор метода зависит от этой информации..

1. Проверьте папки рядом

Если вы только что перемещали папки и обнаружили, что в Outlook отсутствует папка 2010, проверьте содержимое папок вверху и внизу. Разверните папки, которые теперь вам видны, и вполне вероятно, тот, который вы потеряли, находится в одной из этих папок.

2. Проверьте полный список папок

Если вы заметили пропавшую папку в Outlook чуть позже, первое решение вам не подойдет. Если у вас много папок, ручная проверка каждого из них не вариант. Благодаря опции «Размер папки», пользователи могут получить полный список папок:

  • Щелкните правой кнопкой мыши корень почтового ящика;
  • найти свойства и выберите;
  • Ищите Размер папки… кнопку и щелкните ее.

Параметр размера папки Outlook

Появится новое окно, в котором Outlook отобразит все имеющиеся у вас папки.. Как только вы его нашли, можно отследить полный корень до нужной папки.

Окно размера папки Outlook

3. Поиск определенного адреса электронной почты

Вы можете оказаться в другой ситуации, как этот пользователь, Например, "Я переместил вещи в папку, а теперь его там нет, Я не могу найти эти письма и папку.»Если вы знаете, что должно быть в потерянной папке, ищите этот товар следующим образом:

  1. Введите тему электронного письма в поле Поле поиска, убедившись, что поиск будет производиться в Все элементы Outlook. Альтернативно, используйте ярлык CTRL + E и CTRL + ALT + A установить область поиска на Все элементы Outlook.
  2. После нахождения искомого письма, дважды щелкните по нему и нажмите CTRL + SHIFT + F чтобы открыть Расширенный поиск диалог, который по умолчанию установлен в папку, в которой находится это электронное письмо.
  3. Нажать на Просматривать… кнопка, и вы увидите расположение папки, которую не можете найти в Outlook.

Расширенный поиск в Outlook

4. Поиск с помощью Windows Search

Другой способ поиска папки в Outlook - использовать для этой цели поиск Windows.. Перейдите в меню «Пуск» и введите имя элемента, хранящегося в потерянной папке, в строке поиска.. Результаты, которые вы получите, покажут расположение папки. Этот метод будет работать только для более старых версий Outlook.. К сожалению, пользователи 2013 версия и новее, а также у тех, у кого Windows 8 и более новые установлены, не будет возможности использовать это решение.

Что, если что-то работает

Предположим, вы попробовали предложенные выше рекомендации, чтобы найти потерянную папку., но ничего не работает, потому что вы не уверены в имени папки или ее содержимом. В таком случае, всегда есть возможность потратить немного времени и вручную проверить папки, которые у вас есть. Также имеет смысл проверить папку с удаленными элементами.

Если это не решение для вас, в Outlook, чтобы найти папку, есть специальные инструменты, которые можно использовать для этой цели. Но в этом случае, необходимо запомнить название пропавшей папки, или хотя бы часть имени. Это дополнительное преимущество этого почтового клиента. Миллионы пользователей широко используют MS Outlook. Именно поэтому разработчики активно разрабатывают решения, облегчающие жизнь..

Дополнительные статьи базы знаний


Как открыть файл MBOX

Файл MBOX — это формат почтового ящика, в котором сообщения электронной почты хранятся одно за другим в виде обычного текста.. Каждое отдельное сообщение в файле mbox хранится в формате EML.. Если…

Как конвертировать OST в PST с помощью Outlook

Файл OST, или файл таблицы автономного хранилища., это тип файла, используемый Microsoft Outlook для хранения копии информации почтового ящика с сервера Exchange.. тихоокеанское стандартное время…

Как добавить Microsoft Teams в Outlook

Outlook — это платформа электронной почты Microsoft Office, используемая миллионами людей по всему миру.. Вы можете добавить MS Teams в Outlook, может ли это сотрудничать с вашим…

Как экспортировать и содержание импорта почтовых ящиков в Outlook, в ОС Windows

Рано или поздно, Пользователи Outlook сталкиваются с вопросом, как экспортировать почту и контакты Outlook или как импортировать сообщения Outlook из другой почтовой программы. Ниже мы…

Часто задаваемые вопросы - Выпуск 2

Встречайте новый выпуск Часто задаваемых вопросов о преобразовании почты, миграция в и из различных почтовых клиентов, и другие сопутствующие темы. Вопрос: Как IncrediMail приходит в Outlook…

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить его!

Средний рейтинг 3 / 5. подсчет голосов: 46

Нет голосов до сих пор! Будьте первым, чтобы оценить этот пост.

Как вы нашли этот пост полезным ...

Следуйте за нами в социальных сетях!

Мы сожалеем, что этот пост не был полезен для вас!

Давайте улучшим этот пост!

Расскажите нам, как мы можем улучшить этот пост?

 
Комментарии
Останавливаться

Потрясающий!! Я использовал параметр «Размер папки» и смог найти 5 подпапки, которые я потерял.

Сравнение количества писем в папке позволяет быстро увидеть, все ли сообщения были преобразованы.. Если вы хотите провести более глубокий анализ, вы также можете сравнить размер каждого сообщения и даже контент., что конечно занимает гораздо больше времени, чем сравнение количества сообщений в папках.

Привет,
Спасибо за вашу статью, но ничего не работает. Я в Outlook 2013 и я хотел бы найти папку, которую я создал для своих писем, с частью имени.
Вы пишете в конце статьи ” … Но в этом случае, вы должны запомнить название пропавшей папки, или хотя бы часть имени….”. Вы можете сказать мне, как туда добраться ? Вам нужно что-то установить в Outlook ?
С Уважением

Если вы хотите найти папку по части имени, вы можете использовать программу Data Extraction Kit для Outlook.:

  1. Скачать комплект для извлечения данных и запустить его.
  2. Нажмите “Отчеты” кнопку и выберите “Элементы рассчитывать на папку Outlook,”.
  3. Выберите вариант вывода для файла Excel (*.CSV) и запустить отчет. Или используйте другой тип вывода.
  4. Нажмите “Запуск отчета” кнопка.
  5. Откройте файл отчета в имеющейся у вас программе для работы с электронными таблицами..
  6. Используйте опцию поиска, чтобы найти имя папки.

В отчете вы увидите имя папки и все имена папок во вложенной структуре папок..

оставьте ответ

 

Как найти папку в Outlook

время читать: 3 мне