Если вы решили перенести вашу рабочую жизнь Microsoft Outlook, это совершенно объяснимо. Там нет ничего более важного, чем эффективные операции, когда речь идет о нашей профессиональной жизни. Чем больше автоматизированы процессы становятся, тем больше вероятность того, что наши будущие рабочие места не будет ничего, кроме рутины. Так, если вы уже устали от неэффективного письма электронной почты к группе людей, настало время вы начали использовать решение от Microsoft: список рассылки Перспективы.
В данной статье описывается следующей:
- Как создать список рассылки в Outlook,
- Советы по Импорт списка рассылки В Outlook,
- Почему Использование Outlook Для большей эффективности?
Начать с, определят список рассылки перспективы и указать свои уникальные особенности. В основном, это контактная группа позволяет вам отправить по электронной почте несколько людей. Будь то ваша команда, Совет директоров, или даже просто группа товарищей, Вы не должны добавлять каждый адрес отдельно и это будет вам сэкономить много времени.
Как создать список рассылки в Outlook,
Перспективы позволяет создать список рассылки только в несколько простых шагов. В зависимости от версии, Вы, как правило, необходимо принимать 6-10 шаги, чтобы добавить список рассылки. Однако, для последней версии мы подготовили список действий для вас в дальнейшем:
- click “People” on the Navigation Bar, либо значок или слово;
- go to “My Contacts” and choose the folder where the contact group is to be saved. It is easier if you simply select “Contacts”;
- click “New Contact Group” and name it with regard to your needs;
- choose “Add Members” and simply add people from your contact list who you want to see in this very list;
- сохранить и закрыть функцию.
Однако, за это действие, которое будет выполняться в менее 5 мин, как это описано, Вы должны иметь все контакты в базе данных программы. А что, если вы этого не сделаете? Это не имеет большого значения, поскольку есть способ импортировать их из файлов Excel а также из различных списков группы файлов, таких как MSG. Вы не можете напрямую импортировать список рассылки в Outlook, 2019 но только контакты, из которых они могут сделать. Ниже мы более подробно объяснить весь процесс импортирования.
Если необходимо импортировать контакты первой, мы предлагаем вам использовать vCard to Outlook Transfer программное обеспечение, которое легко импортирует VCF (виртуальный контакт) файлов в Outlook, или автономный PST файл. Прочитайте описание контакты процедуры импортирующие здесь.
Советы по Импорт списка рассылки В Outlook,
Однако, иногда могут быть проблемы по пути, поэтому мы хотим объяснить вам все советы и хитрость, чтобы сделать этот процесс как можно более гладко. Ниже наш шаг за шагом руководство о том, как импортировать контактную группу мировоззрение из Excel, снова для новых версий программы:
- choose “File” on the ribbon of the 2013 или 2016 версия программы;
- продолжить Open & Экспорт, а именно функции Импорт / Экспорт;
- в всплывающем окне с параметрами для действий, которые будут выполняться, select “Import from another program or file” and proceed;
- choose “Comma Separated Values” in the next step which indicates the type of the file to be created;
- выберите файл, который необходимо импортировать, и обратить особое внимание на варианты дублирования. Они включают в себя позволяя заменять дубликаты при импорте, позволяя дублируется быть создан, и нет импорта дубликатов;
- продолжить, выбрав папку. Наиболее естественно, it is the “Contacts” one;
- сохранить и закончить свои действия.
После того, как вы выполнили все действия, описанные выше, вы должны быть в состоянии увидеть контакты под значком People. Если это не так, Затем убедитесь, что выбранный файл был завершен. Например, Перспективы требуют заголовков столбцов в первой строке, чтобы проверить эти первым. К счастью, Вы можете редактировать файл в формате CSV с помощью Excel, чтобы добавить имена и другую недостающую информацию, поэтому решение данной проблемы не займет много времени.
Почему Использование Outlook Для большей эффективности?
Как уже было описано, есть множество вещей, которые можно сделать, чтобы уменьшить количество рутинных задач на работе или дома при использовании перспективы. Помимо создания простых списков, можно также создать общий список рассылки, который будет доступен для других членов вашей команды или даже всей компании. Это имеет особое значение, если все члены команды должны отправить несколько писем по всей команде, как экономия времени для всей команды невероятны.
Наиболее важным вопросом здесь является то, что почти все, что вы хотите сделать в Outlook, возможно, и не занимает много времени. Вам нужно только сделать немного чтения и подготовки, и тем больше эффективность гарантирована.
Дополнительные статьи базы знаний
