Хотя Gmail по праву считается одним из лучших почтовых клиентов,, пользователи, перешедшие на Gmail после Outlook, часто не могут привыкнуть к нему. Различные подходы к просмотру сообщений, фильтры, поиск и другие аспекты мешают давнему пользователю Outlook полностью использовать Gmail, как он того заслуживает.. Теперь, эта статья восполняет этот пробел и учит, как сделать Gmail более похожим на Outlook..
Зачем кому-то превращать Gmail в Outlook?
Мы можем легко прийти по крайней мере по двум причинам.
- Пользователи, которые годами работали с Outlook, а затем были вынуждены перейти на Gmail, часто находят интерфейс Gmail и подход к функциям нелогичными.. Конечно, это не совсем так. Но научить старую собаку новым трюкам может быть сложно, так почему бы вместо этого не настроить Gmail, чтобы он выглядел как Outlook?
- Другая возможная причина - когда пользователь использует оба почтовых клиента., но на разных компьютерах. Например, Gmail на работе и Outlook дома. Таким образом может быть удобно сделать так, чтобы оба клиента работали одинаково..
10 способы изменить Gmail, чтобы он выглядел как Outlook
1. Отключить просмотр разговора
Не уникальная функция Gmail, но все же спорная функция, просмотр разговора - это то, что многие пользователи Outlook считают неудобным в Gmail. К счастью, вы можете легко превратить представление сообщения в обычное отображение, не группируя электронные письма в разговоры.
В Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу:
В Быстрые настройки панель откроется. Прокрутите вниз и выключите "Просмотр разговора".
Если по какой-то причине вы не видите этот параметр на панели быстрых настроек, вы можете нажать «Посмотреть все настройки»На панели быстрых настроек, чтобы открыть окно настроек.. Переключитесь на Генеральная Закладка, затем прокрутите вниз до Просмотр разговора раздел.
2. Включить панель предварительного просмотра в стиле Outlook
Панель предварительного просмотра или область чтения в Outlook позволяет пользователю быстро просмотреть текст сообщения после того, как он или она выберет электронное письмо в списке, не открывая это сообщение в новом окне.. Область чтения в Outlook может отображаться справа или внизу..
Переход на Gmail дезориентирует давних пользователей Outlook: где находится панель предварительного просмотра? Почему я должен нажимать кнопку "Назад", чтобы продолжить чтение остальной части папки "Входящие"? Почему это так сложно?! Не волнуйтесь - вы также можете включить панель предварительного просмотра в Gmail.. Вот как.
Для начала щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу..
Прокрутите панель быстрых настроек вниз, пока не увидите параметр области чтения.:
Выберите нужный вариант, перезагрузить страницу, и вот ты где: Gmail теперь немного больше похож на Outlook.
3. Сделайте Gmail открывать окно создания сообщения в полноэкранном режиме
Вы тоже ненавидите это крошечное окошко с ответами в углу? Хотите, чтобы все выглядело так, как в Outlook - в полноэкранном режиме? Лови пошаговую инструкцию тогда!
Шаг 1: Нажмите "СочинятьКнопка ".
Шаг 2: В окне нового сообщения, нажмите "Больше опцийКнопка ", затем выберите"По умолчанию на весь экран".
Это оно! Теперь, каждый раз, когда вы пишете новое сообщение, редактор откроется в полноэкранном режиме.
Но ждать! Щелкнув Ответить все еще вызывает это крошечное окно размером с гнома. Aaargh! И теперь нет опции «По умолчанию для полноэкранного режима».. Что ты можешь сделать? К сожалению, Gmail ведет себя непоследовательно. Оказывается, вы не можете настроить Gmail для автоматического вывода окна ответа на полный экран. Но есть три обходных пути:
- Держать сдвиг и нажмите Ответить кнопка. Это заставляет Gmail открывать окно композитора на весь экран.. Работает и с новыми сообщениями - просто нажмите Сочинять кнопка, удерживая сдвиг.
- Хотя указанный выше метод проще, есть еще один. Ответьте на электронное письмо как обычно, затем нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Тип ответа»:
К сожалению, вам нужно будет делать эти два щелчка каждый раз, когда вы отвечаете на сообщение.
- В конце концов, вы можете установить стороннее расширение в свой браузер, которое добавит в Gmail функцию автоматического ответа и всплывающих окон..
4. Покажите сообщение, на которое вы отвечаете, под своим ответом
На удивление многих это смущает.. Является ли это предполагаемым поведением Gmail, или ошибка UX, предыдущее письмо не отображается в окне ответа сразу. Якобы, это сделано для уменьшения количества визуального «мусора» на экране. Не забывайте - окно ответа по умолчанию довольно компактное, если не сказать больше.. Но в некоторых ситуациях это может сильно раздражать.
тем не менее, текст предыдущего сообщения прямо здесь, в окне ответа. Это просто спрятано. Смотрите эти точки внизу? Нажмите на них.
Вуаля! Предыдущее сообщение теперь цитируется как обычно, чуть ниже вашего ответа.
5. Добавьте подпись к своим письмам в Gmail, как в Outlook
Подписи в Outlook - определенно отличная функция, но многие пользователи ошибаются, полагая, что Gmail не хватает этого. Чтобы настроить подпись в Gmail, Следуй этим шагам:
Шаг 1: Щелкните значок настроек.
Шаг 2: Нажмите "Посмотреть все настройки".
Шаг 3: Прокрутите вниз до «Подписи»И щелкните«Создать новоеКнопка ".
Шаг 4: Введите свою подпись и отформатируйте ее в соответствии со своим видением.
Вы можете создать столько подписей, сколько вам нужно.
Шаг 5: Назначьте подпись по умолчанию для новых сообщений и ответа / пересылки.
Шаг 6: Нажмите "Сохранить изменения»В нижней части страницы настроек.
Чтобы вручную вставить подпись к сообщению, нажмите "Вставить подпись»В нижней части окна ответа.
6. Репликация функции сфокусированного почтового ящика Outlook в Gmail
Outlook 2016 принесла отличную функцию, которой восхищаются тысячи пользователей Outlook - Focused Inbox. В чем дело? На основе вашей собственной ставки открытия для различных типов писем и ставок открытия других пользователей. (при использовании Outlook.com), Outlook делит сообщения в папке «Входящие» на две части: Сфокусированный (I.E. важные), и все остальные. Это позволяет пользователю быстро просмотреть то, что кажется жизненно важным и требует приоритетного внимания., а затем просматривайте другие сообщения на досуге.
У Gmail есть собственный способ организации электронных писем, чтобы пользователи могли сначала быстро увидеть важные сообщения..
Шаг 1: Откройте страницу настроек ( -> "Посмотреть все настройки").
Шаг 2: Переключитесь на "Входящие"Закладка.
Шаг 3: Включите категории, по которым Gmail будет сортировать входящие сообщения..
Gmail автоматически определяет сообщения из соцсетей, Акции, Обновления и форумы. В основной категории есть личные сообщения и электронные письма, не отсортированные по другим вкладкам.. Другими словами, вкладка Primary является аналогом своего аналога Outlook - Focused Inbox. На самом деле отличий не так уж и много.
7. Используйте ярлыки как замену папкам Outlook
В то время как Outlook полагается на папки в качестве основного инструмента для управления электронной почтой, Gmail использует другой подход. Функция ярлыков позволяет пользователю применять ярлык - или тег - к любому сообщению, а затем быстро фильтровать эти теги или выполнять поиск по ним..
Функционально, ярлыки даже мощнее, чем папка, потому что сообщение может быть только в одной папке за раз, но вы можете присвоить ему любое количество ярлыков. Однако, к этой функции потребуется время, чтобы привыкнуть, если раньше вы работали только с папками Outlook..
Вот как вы можете настроить ярлыки в Gmail.
Шаг 1: Чтобы создать новую этикетку, Нажмите кнопку"Создать новую этикеткуСсылка на левой панели.
Шаг 2: Введите название ярлыка и нажмите Создание.
Новый ярлык отображается в Этикетки вкладка Параметры страница. Вы можете быстро открыть эту вкладку, щелкнув значок «Управление ярлыкамиСсылка на правой панели.
Шаг 3: Чтобы присвоить метку сообщению или беседе, выберите это, затем нажмите кнопку «Ярлыки» на верхней панели.. Выберите ярлыки, которые хотите присвоить этому сообщению, и нажмите Применять.
Чтобы показать все сообщения с определенным ярлыком, просто щелкните его имя на правой панели.
8. Автоматическое присвоение ярлыков электронным письмам
Хорошо, лейблы отличные. Но может ли Gmail просто фильтровать входящую электронную почту и автоматически назначать определенные ярлыки?? Да, вы можете настроить Gmail для этого.
Предположим, вы уже настроили нужные вам ярлыки.. Теперь, Следуй этим шагам:
Шаг 1: Нажмите "Показать параметры поискаКнопка рядом с окном поиска вверху страницы. Откроется панель настроек фильтра..
Шаг 2: В панели настроек фильтра, введите условия фильтра, которые должны запускать метку, затем нажмите кнопку «Создать фильтр».
В приведенном выше примере, мы хотим пометить все сообщения от Большого Босса, в которых есть определенные ключевые слова, как «Проекты».
Шаг 3: Выберите метку, которую нужно присвоить, если сообщение соответствует условиям фильтра.. Нажмите "Создать фильтр".
Теперь, всем новым сообщениям, которые вы получаете, присваивается ярлык и они фильтруются соответствующим образом. Эта функция очень похожа на правила Outlook., поможет вам быстрее привыкнуть к Gmail.
9. Назначьте цвета ярлыкам Gmail
Кстати, знаете ли вы, что вы можете раскрасить различные ярлыки, чтобы они выделялись или быстро привлекали внимание, если они означают что-то важное? Это просто.
Нажмите кнопку с тремя точками слева от названия ярлыка.:
10. Новое определение сочетаний клавиш Gmail
Горячие клавиши - одна из тех простых вещей, которые многократно повышают производительность! Но когда вы только что перешли с Outlook на Gmail, твои старые привычки больше не работают. Отправьте электронное письмо с помощью Ctrl + Enter? Переключитесь во входящие с помощью Ctrl + Shift + I? Во-первых, кажется, что в Gmail ничего не работает должным образом! Вы даже можете подумать о возврат из Gmail в Outlook затем.
Не паникуй. Это быстрые клавиши в Gmail., конечно. Более того, вы даже можете настроить их и сделать так, чтобы они соответствовали тем горячим клавишам, которые вы используете в Outlook..
Включение горячих клавиш, вам нужно будет открыть страницу настроек, выберите Генеральная и найдите раздел «Сочетания клавиш».:
Включить ярлыки и Сохранить настройки. Теперь вы можете использовать их в своей работе.
Вы можете узнать о комбинациях клавиатуры по умолчанию вот. И если вы хотите переопределить некоторые горячие клавиши, чтобы они соответствовали клавишам Outlook, пожалуйста, прочтите дальше.
Включение настройки горячих клавиш, Следуй этим шагам:
Шаг 1: Убедитесь, что горячие клавиши включены (смотри выше)
Шаг 2: Перейдите к «Продвинутый»На странице настроек. Давать возможность "Пользовательские сочетания клавиш".
Шаг 3: На странице настроек должна появиться новая вкладка.. Если он не переключается на Генеральная вкладка снова, и щелкните значок «Сохранить настройкиКнопка ".
Переключитесь на "Горячие клавиши»И настройте горячие клавиши по своему усмотрению..
Заключение
Как вы видите,, Gmail действительно может имитировать многие из лучших функций Outlook. Иногда, он даже делает это лучше. Однако, если вы по-прежнему предпочитаете Outlook, нет проблем. Это тоже отличный почтовый клиент, и многие пользователи переносить электронные письма в Outlook из Gmail, не с другой стороны.
Просто найдите почтовый клиент, который вам больше всего подходит, и пользуйтесь им с удовольствием.!
Дополнительные статьи базы знаний
