Microsoft Outlook users often have to deal with multiple PST файлы, особенно если они используют программу некоторое время. Эти файлы со временем могут стать загроможденными и сложными в управлении.. Один из способов решить эту проблему — объединить PST-файлы или объединить эти PST-файлы в один.. В этой статье, мы покажем вам, как объединить файлы PST из нескольких почтовых ящиков Outlook в MS Outlook.
Продолжайте читать для получения дополнительной информации.
Зачем вам нужно объединять файлы PST?
Одним из самых важных файлов на вашем компьютере является файл PST.. В этом файле хранятся все ваши сообщения электронной почты, связи, элементы календаря, и другие данные. Если вы используете Outlook для управления электронной почтой, тогда ваш файл PST особенно важен.
Со временем, ваш файл PST может стать довольно большим, затрудняет управление. В некоторых случаях, вам может даже понадобиться разделить файл PST на несколько файлов меньшего размера, чтобы сохранить его.. Если вы оказались в такой ситуации, вам может быть интересно, как объединить файлы PST.
Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться объединить файлы PST.:
- Если у вас есть несколько файлов PST из разных учетных записей Outlook, вы можете объединить их в один файл.
- Если у вас есть удаленные элементы в одном файле PST, которые вы хотите восстановить из другого файла, объединение двух файлов даст вам доступ к этим удаленным элементам.
- Если у вас есть две копии одного и того же PST-файла (Например, на вашем компьютере и на резервном диске), объединение двух файлов гарантирует, что они идентичны.
Есть также несколько конкретных причин, по которым вам может понадобиться перенести файлы PST.:
- Миграция на новый почтовый клиент: Если вы переходите с Outlook на новый почтовый клиент, вам может потребоваться объединить файлы PST, чтобы перенести все ваши данные.
- Миграция на новый компьютер: Если вы перемещаете данные Outlook на новый компьютер, вам может снова понадобиться объединить файлы PST, чтобы все ваши данные были переданы.
- Объединение нескольких учетных записей Outlook: Если у вас есть несколько учетных записей Outlook, которые вы хотите объединить в одну учетную запись, объединение файлов PST — один из способов сделать это.
- Обновление до более новой версии Outlook: При обновлении до более новых версий Outlook, ваши старые файлы PST могут быть несовместимы с новым программным обеспечением. В этом случае, вам нужно будет объединить файлы PST, чтобы использовать их с новым программным обеспечением.
Какой бы ни была причина, по которой вы хотите объединить файлы PST,, есть несколько разных способов сделать это.
Если вы хотите объединить два файла PST в Outlook 2016, это то же самое, как если бы вы объединили файлы PST в Outlook 2010. Однако, если вы хотите объединить два или более файла PST в более старой версии Outlook, тогда вам нужно сделать это вручную.
How to Merge PST Files for Free
The method is quite simple. All you need to do is open, create a new PST file and import data from both the PST files you want to merge into this new PST file. Альтернативно, you can import data from the second PST file into the first one, but in this case, the first file will contain the merge result and the original PST file will be modified. Конечно, you can backup the first PST file and this will allow you to avoid this problem.
- Run Microsoft Outlook and create new empty PST file.
- Нажмите Файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт > Импорт из другой программы или файла > Файл данных Outlook (*.Тихоокеанское стандартное время)
- Specify first pst file to import data from and select the newly created PST file as target.
- Repeat the same for second pst file you have.
- In a result your new PST file will contain the result of two pst files merge.
Как вы видите, merging pst files is easy and can be done if you have Outlook installed on your PC, without having to buy any software. The method also works with free trial version of Outlook, so there is no need to buy an Office pack to merge PST files. Below we will describe the process of merging pst files more detailed.
Как объединить файлы Outlook PST вручную
Хотя Outlook предоставляет встроенный инструмент для объединения файлов PST, процесс может быть сложным и не всегда может работать так, как ожидалось. По этой причине, многие пользователи предпочитают объединять файлы PST вручную.
Существует несколько основных способов объединения файлов PST вручную.:
1) Объединение файлов Outlook PST в Outlook
Первый способ — использовать встроенный инструмент импорта/экспорта в Outlook.. Этот метод лучше всего подходит, если вы хотите объединить файлы из разных учетных записей в один файл..
Ограничения этого метода включают:
- Процесс может быть сложным и длительным
- Вы не можете объединить файлы, открытые в Outlook
- Все данные в файлах будут импортированы в ваш текущий профиль Outlook., что может быть не тем, что вы хотите
To use this method open Outlook and:
- Выбрать Файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт.
- В открывшемся окне, Выберите"Импорт из другой программы или файла” and click Следующая.
- На следующем экране, Выберите"Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время)” and click Следующая.
- Select the PST files that you want to combine. Чтобы выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый файл. После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите объединить, щелчок Следующая.
- На следующем экране, select the option to “Replace duplicates with items imported” and click Конец.
Outlook теперь будет импортировать выбранные файлы PST в вашу учетную запись.. Как только процесс будет завершен, you will have a single PST file containing all of your data.
2) Importing Outlook Data to a New PST File
Another method for manually combining PST files is to создать новый файл PST and import your data into it. This method is best if you only want to combine data from a few PST files.
Чтобы использовать этот метод, open Outlook and navigate to the File tab. In the menu that appears, select New > Файл данных Outlook.
В открывшемся окне, select “Open and Export” and click the Импорт/экспорт кнопка.
В открывшемся окне, выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее»..
На следующем экране, выберите «Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время)” from the Import and Export Wizard and click “Следующая”.
Once you reach this page, you will be able to browse through the different PST files and select the ones you want to import into your new file. After you have selected all of the original PST files you want to include, щелчок Следующая.
На следующем экране, choose a name and location for your new PST file. Тогда, щелчок Конец.
Outlook will now импортируйте свои данные в новый файл PST. Как только процесс будет завершен, у вас будет один файл PST, содержащий объединенные данные Outlook.
Имейте в виду, что этот метод не удалит ваши старые файлы PST.. Если вы хотите избавиться от них, вам нужно будет удалить их вручную. Также помните, что если вы объединяете несколько учетных записей в один файл PST, вам может потребоваться настроить Outlook для доступа к вашему новому файлу.
Используйте этот метод, чтобы объединить вложение электронной почты.
Как объединить файлы данных Outlook с помощью программного обеспечения
Если вы хотите избежать хлопот, связанных с ручным объединением файлов PST, есть несколько сторонних инструментов, которые могут сделать это за вас. Эти инструменты автоматически объединят ваши файлы PST и, в большинстве случаев, даже удалит ваши старые файлы для вас.
Одним из инструментов, который можно использовать для объединения файлов PST, является Kernel Merge PST.. Этот инструмент можно использовать для объединения нескольких файлов PST в один файл., а также для ремонта и восстановления поврежденных или поврежденных файлов PST.
Чтобы использовать этот инструмент, просто скачайте и установите программу. После того, как вы установили программное обеспечение, откройте его и выберите файлы PST, которые вы хотите объединить. Тогда, выберите место для нового файла и нажмите «Объединить»..
Тогда, нажмите «Далее» и выберите файлы, которые вы хотите объединить на следующей странице..
После того, как вы выбрали все файлы, нажмите Готово.
Теперь программа начнет объединять ваши файлы PST.. Как только процесс будет завершен, у вас будет один файл PST, содержащий все, что вам нужно для объединения.
Если вы не хотите использовать Kernel Merge PST, есть несколько других программ, которые вы можете использовать для слияния или объединения файлов PST.:
- Звездное слияние PST
- Конвертер Advik PST
- Systools Инструмент слияния PST
- KDETools Инструмент слияния PST
- Инструмент слияния и присоединения MailsDaddy PST
Заключение
Когда дело доходит до управления данными Outlook, есть несколько различных вариантов, доступных для вас. Если вы хотите объединить несколько исходных PST-файлов Outlook в один файл, вы можете сделать это вручную или с помощью стороннего программного обеспечения.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать тот, который подходит именно вам. Если вы хотите быстрое и простое решение, использование стороннего программного обеспечения, вероятно, ваш лучший выбор. Однако, если вы не против потратить время на то, чтобы сделать это самостоятельно, ручное слияние может быть хорошим вариантом.
Независимо от того, какой метод вы выберете, объединение ваших файлов PST может помочь вам организовать ваши данные Outlook и упростить управление.
