Пользователям Microsoft Outlook часто приходится иметь дело с несколькими PST файлы, особенно если они используют программу некоторое время. Эти файлы со временем могут стать загроможденными и сложными в управлении.. Один из способов решить эту проблему — объединить PST-файлы или объединить эти PST-файлы в один.. В этой статье, мы покажем вам, как объединить файлы PST из нескольких почтовых ящиков Outlook в MS Outlook.
Продолжайте читать для получения дополнительной информации.
Зачем вам нужно объединять файлы PST?
Одним из самых важных файлов на вашем компьютере является файл PST.. В этом файле хранятся все ваши сообщения электронной почты, связи, элементы календаря, и другие данные. Если вы используете Outlook для управления электронной почтой, тогда ваш файл PST особенно важен.
Со временем, ваш файл PST может стать довольно большим, затрудняет управление. В некоторых случаях, вам может даже понадобиться разделить файл PST на несколько файлов меньшего размера, чтобы сохранить его.. Если вы оказались в такой ситуации, вам может быть интересно, как объединить файлы PST.
Есть несколько причин, по которым вам может понадобиться объединить файлы PST.:
- Если у вас есть несколько файлов PST из разных учетных записей Outlook, вы можете объединить их в один файл.
- Если у вас есть удаленные элементы в одном файле PST, которые вы хотите восстановить из другого файла, объединение двух файлов даст вам доступ к этим удаленным элементам.
- Если у вас есть две копии одного и того же PST-файла (Например, на вашем компьютере и на резервном диске), объединение двух файлов гарантирует, что они идентичны.
Есть также несколько конкретных причин, по которым вам может понадобиться перенести файлы PST.:
- Миграция на новый почтовый клиент: Если вы переходите с Outlook на новый почтовый клиент, вам может потребоваться объединить файлы PST, чтобы перенести все ваши данные.
- Миграция на новый компьютер: Если вы перемещаете данные Outlook на новый компьютер, вам может снова понадобиться объединить файлы PST, чтобы все ваши данные были переданы.
- Объединение нескольких учетных записей Outlook: Если у вас есть несколько учетных записей Outlook, которые вы хотите объединить в одну учетную запись, объединение файлов PST — один из способов сделать это.
- Обновление до более новой версии Outlook: При обновлении до более новых версий Outlook, ваши старые файлы PST могут быть несовместимы с новым программным обеспечением. В этом случае, вам нужно будет объединить файлы PST, чтобы использовать их с новым программным обеспечением.
Какой бы ни была причина, по которой вы хотите объединить файлы PST,, есть несколько разных способов сделать это.
Если вы хотите объединить два файла PST в Outlook 2016, это то же самое, как если бы вы объединили файлы PST в Outlook 2010. Однако, если вы хотите объединить два или более файла PST в более старой версии Outlook, тогда вам нужно сделать это вручную.
Как объединить PST-файлы бесплатно
Метод довольно прост. Все, что вам нужно сделать, это открыть, создайте новый файл PST и импортируйте данные из обоих файлов PST, которые вы хотите объединить в этот новый файл PST.. Альтернативно, вы можете импортировать данные из второго PST-файла в первый, но в этом случае, первый файл будет содержать результат слияния, а исходный файл PST будет изменен.. Конечно, вы можете сделать резервную копию первого файла PST, и это позволит вам избежать этой проблемы..
- Запустите Microsoft Outlook и создайте новый пустой PST-файл..
- Нажмите Файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт > Импорт из другой программы или файла > Файл данных Outlook (*.Тихоокеанское стандартное время)
- Укажите первый PST-файл для импорта данных и выберите вновь созданный PST-файл в качестве целевого..
- Повторите то же самое для второго файла PST, который у вас есть..
- В результате ваш новый PST-файл будет содержать результат слияния двух PST-файлов..
Как вы видите, объединить PST-файлы легко, и это можно сделать, если на вашем компьютере установлен Outlook., без необходимости покупать какое-либо программное обеспечение. Этот метод также работает с бесплатной пробной версией Outlook., поэтому нет необходимости покупать пакет Office для объединения файлов PST.. Ниже мы опишем процесс объединения pst файлов более подробно..
Как объединить файлы Outlook PST вручную
Хотя Outlook предоставляет встроенный инструмент для объединения файлов PST, процесс может быть сложным и не всегда может работать так, как ожидалось. По этой причине, многие пользователи предпочитают объединять файлы PST вручную.
Существует несколько основных способов объединения файлов PST вручную.:
1) Объединение файлов Outlook PST в Outlook
Первый способ — использовать встроенный инструмент импорта/экспорта в Outlook.. Этот метод лучше всего подходит, если вы хотите объединить файлы из разных учетных записей в один файл..
Ограничения этого метода включают:
- Процесс может быть сложным и длительным
- Вы не можете объединить файлы, открытые в Outlook
- Все данные в файлах будут импортированы в ваш текущий профиль Outlook., что может быть не тем, что вы хотите
Чтобы использовать этот метод, откройте Outlook и:
- Выбрать Файл > Открыто & Экспорт > Импорт/экспорт.
- В открывшемся окне, Выберите"Импорт из другой программы или файла» и нажмите Следующая.
- На следующем экране, Выберите"Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время)» и нажмите Следующая.
- Выберите файлы PST, которые вы хотите объединить.. Чтобы выбрать несколько файлов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый файл. После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите объединить, щелчок Следующая.
- На следующем экране, выберите опцию «Заменить дубликаты импортированными элементами» и нажмите Конец.
Outlook теперь будет импортировать выбранные файлы PST в вашу учетную запись.. Как только процесс будет завершен, у вас будет один PST-файл, содержащий все ваши данные.
2) Импорт данных Outlook в новый файл PST
Другой метод объединения файлов PST вручную — создать новый файл PST и импортируйте в него свои данные. Этот метод лучше всего подходит, если вы хотите объединить данные только из нескольких файлов PST..
Чтобы использовать этот метод, откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл». В появившемся меню, выберите Новый > Файл данных Outlook.
В открывшемся окне, выберите «Открыть и экспортировать» и нажмите кнопку Импорт/экспорт кнопка.
В открывшемся окне, выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее»..
На следующем экране, выберите «Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время)» в мастере импорта и экспорта и нажмите “Следующая”.
Как только вы доберетесь до этой страницы, вы сможете просматривать различные файлы PST и выбирать те, которые хотите импортировать в новый файл.. После того, как вы выбрали все исходные файлы PST, которые хотите включить, щелчок Следующая.
На следующем экране, выберите имя и местоположение для вашего нового PST-файла. Тогда, щелчок Конец.
Outlook теперь будет импортируйте свои данные в новый файл PST. Как только процесс будет завершен, у вас будет один файл PST, содержащий объединенные данные Outlook.
Имейте в виду, что этот метод не удалит ваши старые файлы PST.. Если вы хотите избавиться от них, вам нужно будет удалить их вручную. Также помните, что если вы объединяете несколько учетных записей в один файл PST, вам может потребоваться настроить Outlook для доступа к вашему новому файлу.
Используйте этот метод, чтобы объединить вложение электронной почты.
Как объединить файлы данных Outlook с помощью программного обеспечения
Если вы хотите избежать хлопот, связанных с ручным объединением файлов PST, есть несколько сторонних инструментов, которые могут сделать это за вас. Эти инструменты автоматически объединят ваши файлы PST и, в большинстве случаев, даже удалит ваши старые файлы для вас.
Одним из инструментов, который можно использовать для объединения файлов PST, является Kernel Merge PST.. Этот инструмент можно использовать для объединения нескольких файлов PST в один файл., а также для ремонта и восстановления поврежденных или поврежденных файлов PST.
Чтобы использовать этот инструмент, просто скачайте и установите программу. После того, как вы установили программное обеспечение, откройте его и выберите файлы PST, которые вы хотите объединить. Тогда, выберите место для нового файла и нажмите «Объединить»..
Тогда, нажмите «Далее» и выберите файлы, которые вы хотите объединить на следующей странице..
После того, как вы выбрали все файлы, нажмите Готово.
Теперь программа начнет объединять ваши файлы PST.. Как только процесс будет завершен, у вас будет один файл PST, содержащий все, что вам нужно для объединения.
Если вы не хотите использовать Kernel Merge PST, есть несколько других программ, которые вы можете использовать для слияния или объединения файлов PST.:
- Звездное слияние PST
- Конвертер Advik PST
- Systools Инструмент слияния PST
- KDETools Инструмент слияния PST
- Инструмент слияния и присоединения MailsDaddy PST
Заключение
Когда дело доходит до управления данными Outlook, есть несколько различных вариантов, доступных для вас. Если вы хотите объединить несколько исходных PST-файлов Outlook в один файл, вы можете сделать это вручную или с помощью стороннего программного обеспечения.
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, поэтому важно выбрать тот, который подходит именно вам. Если вы хотите быстрое и простое решение, использование стороннего программного обеспечения, вероятно, ваш лучший выбор. Однако, если вы не против потратить время на то, чтобы сделать это самостоятельно, ручное слияние может быть хорошим вариантом.
Независимо от того, какой метод вы выберете, объединение ваших файлов PST может помочь вам организовать ваши данные Outlook и упростить управление.
