Мигрирование электронных писем от Outlook в Thunderbird может показаться пугающей задачей, Но с правильными инструментами и руководством, это может быть плавный процесс. Давайте соберусь вместе и пройдемся по ступенькам, чтобы сделать этот переход плавным. Я недавно решил сделать этот переключатель, И вот мой опыт использования набора для извлечения данных для программного обеспечения Outlook для экспорта электронных писем из Outlook в Thunderbird.
Почему я решил перейти из Outlook в Thunderbird
Так что, если я хотел в полной мере воспользоваться этими функциями, Мне придется перенести свой адрес электронной почты. Если вы также заинтересованы в переносе вашего электронного письма, Вы можете прочитать Сравнение между Outlook и Thunderbird здесь.
Как экспортировать электронные письма из Outlook с использованием набора для извлечения данных
Позвольте мне пройти через процесс, который я следовал, чтобы экспортировать электронные письма из Outlook, используя “Data Extraction Kit for Outlook” программное обеспечение. Этот инструмент невероятно удобен для пользователя и значительно упростил процесс миграции. Он поддерживает каждую классическую версию Outlook, Что было хорошо для меня, потому что я использую 2019 версия на работе.
Комплект для извлечения данных сделал то, что, по моему мнению, было бы утомительной задачей невероятно простым. Если вам когда -нибудь понадобится переместить электронные письма, Этот инструмент стоит попробовать. Итак, что вам нужно сделать?
Шаг 1: Установите и запустите набор извлечения данных для Outlook
Прежде всего, вам нужно скачать Data Extraction Kit for Outlook с официального сайта. После установки, Вам нужно будет запустить программное обеспечение. Он предлагает как 32-битные, так и 64-битные исполняемые файлы, И вы должны запустить один из них. Но какой из них правильный?
Ответ прост – Вы должны использовать программу той же архитектуры, что и ваш взгляд. Другими словами, Вы должны запустить 64-битную версию набора для извлечения данных, если ваш Outlook 64-битный, и так далее.
Шаг 3: Выберите формат EML
Выбрал формат EML в качестве опции экспорта для электронных писем. Формат EML широко поддерживается и идеально подходит для импорта в Thunderbird.
Шаг 2: Выберите профиль Outlook или PST -файл
Следующая, Выберите «Выберите источник, т.е.. Профиль Outlook или PST -файл, из которого вы хотите экспортировать электронные письма. Программное обеспечение позволяет вам выбрать оба параметра, сделать его гибким для разных сценариев. Для этого, Просто нажмите «Outlook’ Кнопка, если вы хотите экспортировать электронные письма из профиля Outlook или нажмите ‘PST -файл’ кнопка, если вы хотите извлечь электронные письма из файла PST(с).
Шаг 4: Укажите папку назначения
Теперь вам нужно указать папку назначения, где будут сохранены экспортируемые файлы EML. Важно выбрать местоположение, которое будет легко доступно позже, когда мы импортируем эти файлы в Thunderbird. Лучше создать новую пустую папку для этой цели.
Шаг 5: Начните процесс экспорта
Как только все будет настроено, нажмите “Выберите папку” кнопка для запуска процесса экспорта. Программное обеспечение попросит вас выбрать папку Source Outlook для получения электронных писем из. Вы можете выбрать верхнюю для обработки экспорта всех электронных писем или выбрать их необходимость, Например, Входящие. Комплект извлечения данных быстро обработает электронные письма и сохраняет их в качестве файлов EML в указанной папке.
В моем случае, Все мои электронные письма, включая вложения, были аккуратно спасены лишь несколькими щелчками. Я надеюсь, что ты, тоже. Что круто, так это то, что он сохранил исходную структуру папок, Так что мне не нужно было реорганизовать все с нуля. Но что действительно выделялось, так это функция судебной отчетности. Я не думал, что все это нужно, Но это пригодилось для создания подробных отчетов о моих данных электронной почты. И есть даже вариант восстановления пароля, что полезно, если я забуду свои учетные данные Outlook.
Импорт файлов EML в Thunderbird
Теперь, когда мы экспортировали наши электронные письма в качестве файлов EML, Следующий шаг - импортировать их в Thunderbird. Первоначально, Самый простой способ сделать это, казалось, было выбрать электронные письма и перетаскивать их в Outlook. Однако, Когда я попробовал это, Я обнаружил, что это не было постоянно эффективным для всех электронных писем.
Дальнейшее расследование показало, что Thunderbird только принял первое 100 файлы электронной почты, Игнорирование любых дополнительных файлов EML. В таких случаях, Практическое решение состоит в том, чтобы выбрать и перетаскивать файлы EML меньшими партиями, пока все не будут успешно импортированы. Так, Если у вас есть небольшое количество файлов EML для импорта, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте Thunderbird и создайте новую папку
Откройте Thunderbird и создайте новую папку, где будут сохранены импортные электронные письма. Это помогает сохранить организованные вещи и легко управлять.
Шаг 2: Перетаскивать файлы EML
Следующая, Перейдите в папку, где были сохранены файлы EML. Выбрано до 100 Файлы EML и просто перетащите их в новую папку в Thunderbird. Затем повторите то же самое для других файлов EML в вашей коллекции. Этот метод гарантирует, что все электронные письма передаются правильно.
Шаг 3: Проверьте импортные электронные письма
После импорта, Убедитесь, что все электронные письма были успешно переданы путем проверки новой папки в Thunderbird. Все должно быть на месте, Количество электронных писем в папке Thunderbird должно соответствовать количеству файлов EML, которые у вас есть. Убедитесь, что электронные письма не повреждены с их первоначальным форматированием и вложениями.
Этот метод эффективен для импорта скромного количества электронных писем в одну папку Thunderbird. Но что происходит, когда вы сталкиваетесь с импортом большого количества файлов EML? Как я уже сказал, Thunderbird предлагает несколько полезных дополнений, И это была одна из вещей, которая заставила меня переключиться на Thunderbird.
Один из таких аддонов называется “ИмпортЭкспортИнструменты ПГ” и это значительно упрощает процесс миграции электронной почты. Перемещаете ли вы несколько электронных писем или тысячи, ImportExportTools NG делает переход от Outlook к Thunderbird более плавным и более управляемым.
Импорт файлов EML в Thunderbird с использованием importexporttools ng
Как только у нас есть огромная коллекция электронных писем, экспортируется из Outlook в качестве файлов EML, Следующий шаг - импортировать их в Thunderbird. Позвольте мне поделиться тем, как я это сделал, используя надстройку Thunderbird под названием ИмпортЭкспортИнструменты ПГ.
Шаг 1: Установите ImportExportTools ng дополнение
Первый, Давайте собрались вместе, чтобы установить дополнение ImportExportTools ng в Thunderbird. Следуй этим шагам:
- Запустите Thunderbird на вашем компьютере.
- Нажмите кнопку меню (Три горизонтальные линии) В правом верхнем углу и выберите “Надстройки и темы”.
- В менеджере по дополнению, тип “ИмпортЭкспортИнструменты ПГ” В строке поиска и нажмите Enter.
- Найдите ImportExportTools ng дополнение в результатах поиска и нажмите “Добавить в Thunderbird” кнопка. Подтвердите любые подсказки для завершения установки.
Шаг 2: Перезагрузите Thunderbird
После установки дополнения, Thunderbird побудит вас перезапустить приложение. Идите вперед и перезапустите Thunderbird, чтобы включить AmportExportTools ng дополнение.
Шаг 3: Создайте новую папку для импортных электронных писем
Следующая, Давайте организуем наши импортированные электронные письма, создав новую папку:
- Создать новую папку. Щелкните правой кнопкой мыши по желаемой учетной записи электронной почты или локальным папкам, выберите “Новая папка”, и дайте ему имя, такой как “Импортные электронные письма”.
- Откройте новую папку. Нажмите на недавно созданную папку, чтобы открыть ее.
Шаг 4: Импортировать файлы EML
Теперь наступает захватывающая часть - упростить наши файлы EML в Thunderbird:
- Щелкните правой кнопкой мыши папку. Щелкните правой кнопкой мыши на “Импортные электронные письма” папка (или созданная вами папка) и зависать “ИмпортЭкспортИнструменты ПГ”.
- Выберите вариант импорта. Выбрать “Импортировать все сообщения из каталога” а затем выберите “Просто из каталога” Если ваши файлы EML находятся в одной папке. Если они в нескольких подпапках, выбирать “Также из его подкаталогов”.
- Выберите папку файлов EML. Откроется окно исследователя файлов. Перейдите в папку, где сохраняются ваши файлы EML, и выберите ее.
- Начните импортировать. Нажмите “Выберите папку” чтобы начать процесс импорта. Дополнение будет импортировать все файлы EML в выбранную папку Thunderbird.
Шаг 5: Проверьте импортные электронные письма
В конце концов, Давайте убедимся, что все электронные письма были успешно импортированы:
- Проверьте папку. Открой “Импортные электронные письма” папка в Thunderbird и убедитесь, что все ваши электронные письма там.
- Просмотреть контент. Убедитесь, что электронные письма не повреждены, включая вложения и оригинальное форматирование.
Использование AmportExportTools NG Add-on в Thunderbird сделала импорт файлов EML на бриз. Это дополнение является мощным инструментом для тех, кто хочет эффективно передавать свои электронные письма в Thunderbird. Следуя этим шагам, Вы можете обеспечить плавный процесс миграции и сохранить все ваши важные электронные письма.
Устранение неполадок
Если вы сталкиваетесь с какими -либо проблемами в процессе миграции, Вот некоторые советы по устранению неполадок, основанные на моем опыте:
- Убедитесь, что правильный формат файла. Убедитесь, что вы экспортируете электронные письма в формате EML, так как он совместим с Thunderbird.
- Проверьте обновления программного обеспечения. Убедитесь, что как Outlook, так и Thunderbird обновляются до последних версий, чтобы избежать проблем совместимости.
- Убедитесь, что у вас есть правильная версия Outlook. Убедитесь, что вы используете автономный (Классик) Версия Outlook. Важно отметить, что онлайн -версия Outlook несовместима, поскольку он функционирует в среде сервера и не разрешает экспортировать электронные письма в любой форме.
- Проверьте целостность электронной почты. После импорта, Убедитесь, что все электронные письма передаются правильно. Если какие -либо электронные письма отсутствуют, повторно импортируйте затронутые файлы.
Преимущества использования набора для извлечения данных для Outlook
Используя “Data Extraction Kit for Outlook” Программное обеспечение предлагало несколько преимуществ:
- Удобный интерфейс: Интуитивно понятный дизайн программного обеспечения сделал процесс простым и беспроблемным.
- Гибкость: Он поддерживает как профили Outlook, так и файлы PST, обеспечение гибкости для различных сценариев миграции.
- Эффективность: Процесс экспорта был быстрым и поддерживал целостность электронных писем, включая вложения и форматирование.
Прочитайте также, как перенести календарь Outlook в Thunderbird
Заключение
Мигрирующие электронные письма от Outlook в Thunderbird не обязательно должны быть сложными. С правильными инструментами и четким планом, Вы можете сделать переход плавно. Мой опыт работы с “Data Extraction Kit for Outlook” Программное обеспечение было положительным, и это сделало процесс миграции эффективным и беззаботным. Если вы планируете сделать переключатель, Я настоятельно рекомендую попробовать этот метод.
Я надеюсь, что мне удалось охватить все аспекты миграции от Outlook в Thunderbird и что вы сможете сделать то же самое. Если вы столкнулись с какими -либо проблемами во время миграции почты, Я приглашаю вас обсудить их в комментариях. Я буду рад ответить на ваши вопросы здесь или через Официальный канал поддержки. Счастливой электронной почты!
