Как печатать электронные письма и вложения из Outlook

Пользователи распечатывают электронные письма из Microsoft Outlook по многим причинам.. Электронная почта может иметь форму, которую они хотят распечатать, заполнить, и отправить. Многие люди сохраняют физическую копию важного электронного письма.. Иногда электронное письмо может быть довольно длинным, и некоторые пользователи могут захотеть распечатать его и прочитать позже.

В этой статье рассказывается, как распечатать электронное письмо в Outlook в нескольких сценариях.:

Как распечатать электронную почту из приложения Outlook

Для печати электронного письма из Outlook требуется три простых шага.:

1. Просмотр сообщения электронной почты.
2. Нажмите меню Файл а затем нажмите Распечатать.
3. Выберите принтер и установите параметры печати..
   Настройки позволяют контролировать, как письмо будет выглядеть на бумаге.. Варианты могут включать стиль заметки или стиль таблицы..

Вы должны увидеть предварительный просмотр сообщения и количество страниц, которые будут напечатаны в настройках страницы..

Как распечатать электронное письмо из Outlook с вложениями

Допустим, вы получили сообщение с прикрепленной формой. Вы можете либо распечатать тело письма вместе с вложением, либо только вложение..

Чтобы распечатать как полное сообщение, так и вложения в печатном виде, Вам нужно:

1. Откройте письмо.
2. Перейти к файлу > Распечатать.
3. Выбрать Параметры печати.
4. В новом окне, ищите параметры печати, и отметьте опцию «Печать прикрепленных файлов»..
5. Нажмите «Печать», чтобы закончить.

Для задания на печать, где вам нужна бумажная копия прикрепленных файлов без сообщения:

1. Откройте сообщение электронной почты в области чтения.
2. Рядом с разделом вложений, есть различные быстрые действия.
3. Выберите Быстрая печать.

Читайте также – как превратить электронные письма Outlook в файлы PDF

Как распечатать электронное письмо Outlook в Интернете

Давайте узнаем, как печатать из Outlook, если у вас нет настольной версии или вам просто нужно печатать из Интернета.. Процесс довольно прост.

1. Откройте сообщение.
2. В правом верхнем углу экрана, рядом с вершиной, нажмите на три точки, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
3. Найдите и нажмите «Печать»..

Вот как загрузить вложение без тела сообщения в Outlook.live.

1. Нажмите на сообщение.
2. Вы должны увидеть раскрывающийся значок рядом с вложением.. Нажмите на нее, чтобы просмотреть доступные варианты, и выберите Предварительный просмотр.
   
3. На панели инструментов предварительного просмотра, появится значок печати. Нажмите здесь.
   
4. Если это документ Word, Microsoft Word подготовит его, преобразовав в PDF для печати..
   
5. Как только процесс завершится, выберите «Открыть PDF» в диалоговом окне, и выберите принтер по умолчанию. Укажите другие параметры, если необходимо.
   

Получить бумажную копию одного письма достаточно просто. Но что, если вам нужны распечатки нескольких писем и вложений??

Вот шаги для печати электронных писем из Outlook, когда он установлен на компьютере.:

1. Выберите сообщения электронной почты, которые вы хотите распечатать, удерживая клавишу CTRL и щелкая каждое отдельное письмо..
2. Нажмите на файл > Распечатать
3. В диалоговом окне выберите параметры и нажмите «ОК»..

Обратите внимание, что в Outlook Web App отсутствует возможность печати нескольких сообщений.. Когда вы выбираете разные электронные письма, вы увидите, что варианты, предлагаемые приложением, включают: удалять, Переехать, Пометить, как прочитанное, или непрочитано.

Как работать с вложениями

В Outlook, нет встроенной функции для печати вложений из нескольких писем одновременно, оставляя тело сообщения.

Для обходного пути, сохранить вложения в одну папку Outlook на вашем компьютере. Просмотрите папку с помощью проводника. Выбрать несколько файлов, щелчок левой кнопкой мыши, и выберите Печать.

Заключение

В этой статье были рассмотрены распространенные сценарии, с которыми сталкиваются пользователи при печати из Outlook.. Мы видели, что в настольном приложении можно распечатать более одного сообщения одновременно., но эту же процедуру нельзя воспроизвести в веб-версии.

Мы также отметили, что в Outlook отсутствует возможность печати вложений из нескольких электронных писем.. Вместо, вложения должны быть загружены и сохранены в автономном режиме, прежде чем они будут выбраны и распечатаны.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы распечатать электронную почту из приложения Microsoft Outlook?

Да, можно быстро распечатать все тело сообщения или распечатать вложения отдельно в Outlook.live. Но Microsoft еще не добавила способ печати сообщений из своего приложения для Android.. Команда разработчиков планирует представить эту возможность в будущих обновлениях..

Как распечатать электронное письмо Outlook в PDF?

Можно печатать в PDF, изменив тип файла. Откройте сообщение из папки «Входящие» и перейдите в «Файл». > Распечатать. В выборе принтера, выберите Microsoft Print to PDF для создания файлов PDF. Узнайте также: как сохранить электронную почту Outlook в формате PDF с вложениями.