Программное обеспечение Data Extraction Kit позволяет сохранять электронные письма Outlook в виде файлов PDF, включая текст сообщения., Отправить даты по электронной почте, Адрес получателя, Электронные письма отправителя, Тема, Количество вложений, имена файлов и их размеры. Кроме того, он позволяет встраивать вложения электронной почты в файлы PDF, чтобы пользователь мог создать архив будущих копий важных писем..
Обратите внимание, что не все средства просмотра PDF позволяют просматривать вложения PDF.. Например, вы не сможете увидеть встроенные файлы в браузере Microsoft Edge.. Вы можете использовать Adobe Acrobat Reader для правильного просмотра PDF-файлов с вложениями..
Итак, как сохранить электронные письма Outlook в формате pdf?
Сохранение электронных писем Outlook в виде файлов PDF
- Скачать, установить и запустить Data Extraction Kit.
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений - В группе опций формата включите “Пользовательский формат экспорта” вариант, затем выберите формат PDF для вывода электронной почты.
- Укажите “Параметры экспорта PDF” если нужно.
Если вы хотите добавить вложения электронной почты в файлы PDF, включить “Добавление вложений электронной почты в PDF” вариант. - Нажмите “Outlook” в главном меню и выберите каталог для сохранения писем Outlook в виде файлов PDF..
- Выберите профиль Outlook для экспорта в формате PDF. Вы можете выбрать верхнюю папку, подпапки будут обрабатываться автоматически.
- Выберите исходную папку Outlook, содержащую электронные письма для экспорта.
- Data Extraction Kit начнет сохранение электронных писем Outlook в файлы PDF..
Преобразование писем из файла PST в формат PDF
Вы также можете конвертировать сообщения, расположенные в файле PST. Для этого вы должны использовать “PST файл” кнопка на шаге #4.
Пример электронного письма и PDF-файла с результатами
Теперь вы знаете, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF..
