Программное обеспечение Data Extraction Kit позволяет сохранять электронные письма Outlook в виде файлов PDF, включая текст сообщения., Отправить даты по электронной почте, Адрес получателя, Электронные письма отправителя, Тема, Количество вложений, имена файлов и их размеры. Кроме того, он позволяет встраивать вложения электронной почты в файлы PDF, чтобы пользователь мог создать архив будущих копий важных писем..
Обратите внимание, что не все средства просмотра PDF позволяют просматривать вложения PDF.. Например, вы не сможете увидеть встроенные файлы в браузере Microsoft Edge.. Вы можете использовать Adobe Acrobat Reader для правильного просмотра PDF-файлов с вложениями..
Итак, как сохранить электронные письма Outlook в формате pdf?
Сохранение электронных писем Outlook в виде файлов PDF
- Скачать, установить и запустить Data Extraction Kit.
* - Незарегистрированная версия конвертирует ограниченное количество сообщений - In the Format options group enable the “Custom export format” option, затем выберите формат PDF для вывода электронной почты.
- Specify the “PDF Export Options” if needed.
Если вы хотите добавить вложения электронной почты в файлы PDF, enable the “Add email attachments to PDF” option. - Click “Outlook” button in the main menu and select the directory to save Outlook emails as pdf files.
- Выберите профиль Outlook для экспорта в формате PDF. Вы можете выбрать верхнюю папку, подпапки будут обрабатываться автоматически.
- Выберите исходную папку Outlook, содержащую электронные письма для экспорта.
- Data Extraction Kit начнет сохранение электронных писем Outlook в файлы PDF..
Преобразование писем из файла PST в формат PDF
Вы также можете конвертировать сообщения, расположенные в файле PST. To do that you should use the “PST file” button on Step #4.
Пример электронного письма и PDF-файла с результатами
Теперь вы знаете, как сохранять электронные письма Outlook в формате PDF..