MSG to Outlook Transfer - Руководство пользователя
Даже если "по электронной почте преобразования" может показаться техническим и сложным, это довольно простая процедура, если у вас под рукой есть подходящий инструмент.. Преобразование и импорт можно легко автоматизировать., и это то, что MSG to Outlook Transfer был разработан для. Программа представляет собой компактный инструмент, позволяющий осуществлять массовый импорт. MSG файлы из пользовательских исходных папок и переносить их в указанный профиль MS Outlook или PST-файл..
MSG Формат файла и возможности программы
Формат MSG — это собственный формат данных Outlook для хранения сообщений с вложениями., связи, задачи, и другие типы объектов. MSG файлы могут быть двоичный (если генерируется MS Outlook) или текст на основе (если сохраняются в The Bat!, Зимбра или PMMail 2000). Инструмент поддерживает оба типа формата файлов., и позволяет пользователю выбирать между двумя. Вы можете импортировать файлы MSG в Outlook с помощью соответствующей команды в главном меню..
Ключевым преимуществом MSG to Outlook Transfer Инструмент заключается в его способности самостоятельно конвертировать несколько файлов MSG в Outlook и делать это намного быстрее, чем обычно без этого инструмента..
Создан для максимально широкой аудитории, программа имеет удобный интерфейс, которым без проблем смогут пользоваться даже новички. Давайте посмотрим, как происходит импорт файла MSG в Outlook..
Подготовка данных для импорта MSG в Outlook
Чтобы иметь возможность импортировать MSG в Outlook, вам следует подготовить исходные данные.
Убедитесь, что файлы находятся в одной папке (вы можете создать новую папку для удобства) и отсортировано по подпапкам, в случае необходимости. Убедитесь, что вы знаете формат ваших файлов MSG.. Файлы MSG, созданные Microsoft Outlook, находятся в двоичный формат. Если не, ваши файлы MSG текстовый.
Пошаговое руководство по импорту нескольких MSG файлы в Outlook:
Загрузите и установите MSG в Outlook Transfer и зарегистрируйте его, если у вас есть код активации..
Однако, если у вас его нет, вы можете использовать программное обеспечение в бесплатном пробном режиме..
Действия по импорту файлов сообщений:
-
Запустите MSG программа конвертации файлов
-
Выберите папку, в которой находятся файлы MSG, которые вы хотите импортировать.
Нажмите кнопку обзора (с тремя точками) чтобы открыть стандартный диалог выбора папки. Перейдите в папку, содержащую исходные файлы, которые вы хотите импортировать, и подтвердите свой выбор.. Путь к папке будет отображен в поле исходной папки в верхней части окна.
-
Сканировать выбранную папку на наличие файлов MSG..
Нажмите "Scan FolderКнопка "заполнить список MSG Файлы в "Email Containers»Зона для просмотра
-
Настройте формат файла MSG (необязательный)
Если вы уверены, что файлы, которые вы хотите конвертировать были экспортированы из Outlook, это означает, что они находятся в собственном формате файлов двоичных почтовых сообщений Outlook, и вам не нужно менять настройки программы.. Если исходные файлы были созданы в The Bat! или PMMail 2000, Зимбра, они на основе текста, и вам необходимо переключить программу в соответствующий режим обработки, включив опцию «Используйте внутренний процессор формат"В меню программы.
В этот момент, Вы можете проверить следующие параметры:
Убедитесь, что почтовый клиент работает - Если включен, проверьте, запущен ли MS Outlook, и попросите вас закрыть его, чтобы предотвратить потенциальные проблемы при импорте файлов MSG в Outlook..
Обязательно отключите антивирус - Если флажок, программа предупредит пользователя о том, что все антивирусные продукты, такие как Norton или Kaspersky, должны быть закрыты или временно деактивированы во время преобразования MSG в Outlook.. В противном случае, они могут препятствовать или даже блокировать процесс.
Используйте внутренний процессор формат – если опция включена, программа будет использовать внутренний анализатор файлов данных, предназначенный для содержимого двоичного файла MSG.. В противном случае, программа обрабатывает файлы MSG как файлы текстовых сообщений.
Правильное E-mail Кодирование (Mac / Unix, чтобы выиграть) - При включении, эта опция обеспечит полную читаемость электронных писем, поступающих от систем Windows, не-.
Подскажите выбрать профиль Outlook, – эта опция позволяет вам выбрать целевой профиль Outlook для ваших данных вместо отдельного файла в формате PST..
Целевая папка Outlook [Запрос для выбора папки Outlook; Входящие] - Определяет папку по умолчанию для преобразованных писем. Вы можете сделать это вручную перед каждым преобразованием файла MSG или установить его в «Входящие» для всех будущих преобразований..
Меню "Режим" из MSG, чтобы Перспективы передачи позволяет выбрать режим преобразования: PST файл или профиль Outlook. В зависимости от вашего выбора, система сохранит файлы .msg в Outlook PST или импортирует их непосредственно в назначенный профиль Outlook..
-
Начать импорт файлов MSG
Теперь, когда вы настроили параметры, вы можете приступить к конверсии. Нажмите “Import” кнопка.
На этом этапе вы также можете увидеть окно выбора конфигурации Office — просто оставьте настройку без изменений и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Вы увидите диалоговое окно для выбора папки Outlook, целевой для экспортируемых данных. Выберите существующий или создать новую папку, затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс преобразования. Это позволит импортировать файлы сообщений в Outlook..
Примечания по импорту файлов MSG в Outlook как файлов PST.
Если вы решили сохранить данные в PST-файл Outlook, Процесс будет такой же, на стадии выбора папки назначения, за исключением - вы должны указать папку на жестком диске или в сети вместо профиль Outlook,.
Как импортировать файлы MSG в Outlook с вложениями?
Откройте приложение Microsoft Outlook на своем компьютере.. Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для импорта файлов MSG.. Чтобы сохранить порядок в импортированных файлах MSG, рекомендуется создать новую папку в Outlook. Сделать это, щелкните правой кнопкой мыши имя своей учетной записи электронной почты и выберите «Новая папка».. Назовите папку соответствующим образом. Перейдите к месту на вашем компьютере, где хранятся файлы MSG.. Вы можете сделать это, открыв проводник и перейдя в правильный каталог..
- В MS Outlook перейдите на вкладку «Файл» в Outlook., выберите «Открыть» & Экспорт», затем «Импорт/Экспорт».
- В мастере импорта и экспорта, выберите «Импортировать из другой программы или файла», затем нажмите «Далее».
- Выберите «Файл данных Outlook». (.Тихоокеанское стандартное время)и нажмите «Далее».
- Нажмите «Обзор», чтобы найти файлы MSG на вашем компьютере.. Выберите файлы и нажмите «Открыть»..
- Решите, как Outlook будет обрабатывать дубликаты.. Вы можете заменить дубликаты, разрешить дубликаты, или не импортировать дубликаты. Нажмите "Далее'.
- Выберите вновь созданную папку в качестве места назначения для импортированных файлов.. Нажмите «Готово», чтобы начать процесс импорта..
- Как только процесс будет завершен, проверьте вновь созданную папку в Outlook. Там должны присутствовать все файлы MSG вместе с вложениями. Помните., хотя этот ручной метод импорта MSG эффективен, это требует определенного уровня технических знаний. Там, где ручная техника не работает, рассмотрите возможность использования автоматического конвертера MSG в PST. Эти инструменты упрощают процесс и снижают риск ошибок..
Как импортировать группу контактов из файла MSG в Outlook
Если у вас есть отдельные файлы с контактами Outlook, сохраненными в файлах MSG, вы можете просто перетащить их в программу Outlook. Это быстро и просто, но не всегда надежный. Хотя описанный выше профессиональный конвертер файлов MSG. Для ручной передачи, откройте Outlook и папку, содержащую файлы. Тогда,
- Выберите несколько файлов MSG с контактами, которые вы хотите преобразовать..
- Перетащите их в папку Outlook под названием «Контакты»..
- Это оно, контакты будут импортированы из ваших файлов MSG.
Импортируйте файлы MSG в Outlook с помощью перетаскивания. & Метод сброса
Важно отметить, что этот метод в большинстве случаев работает только для отдельных файлов сообщений, а не для целых папок, содержащих несколько файлов сообщений.. Дополнительно, рекомендуется убедиться, что используемая версия Microsoft Outlook совместима с форматом msg.. В противном случае, метод перетаскивания — это быстрое и простое решение для импорта файлов сообщений в Outlook.
- Откройте папку, содержащую файлы сообщений, и откройте Microsoft Outlook..
- Перетащите нужный файл сообщения(с) из папки и перетащите их в нужную папку в Outlook.
- Импортированный файл сообщения(с) теперь будет доступен в приложении Outlook.
Недостатки ручного метода
Ручное преобразование нескольких файлов MSG в Outlook может оказаться сложной и трудоемкой задачей.. Этот процесс требует значительного количества времени и усилий, особенно при работе с большим количеством файлов. Одним из главных недостатков является отсутствие эффективности.. Метод перетаскивания обычно используется только для этой цели. позволяет импортировать один файл MSG за раз. Это означает, что если у вас есть сотни или даже тысячи файлов MSG, вам придется повторить процесс для каждого файла MSG индивидуально., что может быть чрезвычайно утомительным и трудоемким.
В дополнение, в ручном процессе отсутствуют расширенные функции и возможности настройки.. Это означает, что пользователи не могут изменять процесс в соответствии со своими конкретными потребностями или предпочтениями.. Например, они не могут импортировать только определенные части файлов MSG или исключить определенные типы данных.. Еще одним серьезным недостатком является риск потери или повреждения данных.. В процессе ручного преобразования, всегда есть вероятность, что некоторые данные могут быть потеряны или повреждены, особенно если процесс выполнен неправильно. Это может вызвать серьезные проблемы, особенно для организаций, которые полагаются на точность и целостность своих данных.
Хотя вы можете импортировать файлы MSG в Outlook вручную., процесс ручного преобразования PST сопряжен с проблемами и ограничениями.. Это неэффективно, не хватает возможностей настройки, и несет в себе риск повреждения целостности данных или даже потери импортированных сообщений Outlook.. В следствии, пользователи могут захотеть рассмотреть другие, более эффективные и надежные методы преобразования.
Заключение
В заключение, как автоматические, так и ручные методы обеспечивают эффективные способы преобразования файлов MSG в Outlook.. Однако, автоматические методы более эффективны и менее подвержены ошибкам, в то время как ручные методы требуют больше технических знаний. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим техническим навыкам и временным ограничениям..
Та же инструкция применима и для Outlook. 2010 и выше версии. Вы также можете использовать конвертер Outlook PST для передачи электронных писем Outlook из отдельного файла PST в другие почтовые клиенты.. Если у вас возникнут вопросы или проблемы с преобразованием какого-либо файла MSG с помощью нашего инструмента, пожалуйста, не стесняйтесь свяжитесь с нашей службой поддержки.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я импортировать несколько файлов MSG в Outlook с помощью MSG to Outlook Transfer?
Да, определенно! Вы можете легко импортировать файлы MSG в приложение Outlook, даже если речь идет о сотнях или тысячах исходных файлов MSG..
Могу ли я добавить нужные файлы MSG в существующий файл PST??
Да. В нашем конвертере PST, вы можете либо создать новый PST-файл, либо добавить импортированные электронные письма в существующий PST-файл..
Сколько времени занимает импорт файлов MSG в Outlook?
Общее время, необходимое для импорта файла MSG, зависит от его размера и формата файла.. Если вы хотите импортировать несколько сообщений Outlook, процесс конвертации занимает от нескольких минут до нескольких часов, и в любом случае это занимает гораздо меньше времени, чем импорт MSG в Outlook вручную.
Какие версии Outlook поддерживает программа?
MSG to Outlook Transfer позволяет легко импортировать файлы MSG в Outlook независимо от его версий.. В настоящее время, конвертер MSG в PST поддерживает следующие версии Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Сохранит ли импорт существующую иерархию папок и почтовые папки??
Да, программа аккуратно переносит все содержимое исходного файла MSG с учетом существующей структуры папок.. Тогда, он может поместить данные в нужную папку Outlook в вашем профиле.
Другие учебники
- Как сообщения электронной почты Сохранить Outlook, чтобы использовать в будущем
- Как перенести архив Outlook на новый компьютер
- Как настроить Outlook и настроить параметры
