Outlook известен своим HTML-рендерингом. Система относительно враждебна кодированию, вот почему “Отправить электронное письмо в формате HTML в Outlook” это обычный поисковый запрос. Учитывая разнообразие версий, как ты можешь сделать это правильно? Маркетологи адаптируют свои сообщения к Outlook. Этой системой пользуются миллионы. Вы можете быть уверены, что часть вашей аудитории читает сообщения в Windows.. Получателей почты раздражают битые ссылки и отсутствующие изображения.. Это может вызвать поток отказов от подписки. То, что начиналось как продуманная маркетинговая кампания, может вызвать сокращение вашей аудитории. Обычный текст не получит особого внимания. Вот почему профессионалы использовать HTML в Outlook. Цветные сообщения в HTML стали стандартом маркетинга. Если у вас есть готовый шаблон, это легко вставить HTML в Outlook.
Как вставить HTML в электронную почту с помощью шаблонов
Следующая последовательность поможет вам вставить HTML в Outlook. 2016 и другие версии. С шаблоном, процесс быстрый и простой.
- Откройте MS Outlook и перейдите в “Домой” Закладка.
- Нажмите на “Новый email-адрес” чтобы создать новое сообщение электронной почты или использовать Ctrl + N сокращенный.
- В новом окне электронной почты, нажми на “Вставить” Закладка.
- В рамках “Вставить” Закладка, нажмите на “Прикрепить файл” или “Прикрепить элемент” (в зависимости от вашей версии Outlook).
- Найдите и выберите HTML-файл, который вы хотите вставить в электронное письмо.. Нажмите “Вставить” чтобы прикрепить файл.
- После прикрепления HTML-файла, оно появится в виде вложения внизу письма..
- Щелкните правой кнопкой мыши прикрепленный HTML-файл и выберите “Сохранить как” чтобы сохранить файл в папку на вашем компьютере.
- Откройте сохраненный HTML-файл в текстовом редакторе или редакторе HTML..
- Настройте HTML-шаблон в соответствии с вашими потребностями., добавление изображений, текст, и форматирование по желанию.
- Когда HTML-шаблон готов, выберите и скопируйте весь HTML-код.
- Вернитесь к сообщению электронной почты в Outlook и нажмите кнопку “Вставить” Закладка.
- В рамках “Вставить” Закладка, нажмите на “Подпись” а затем выберите “Подписи” из раскрывающегося меню.
- В “Подписи и канцелярские товары” окно, нажми на “Новый” кнопка для создания новой подписи электронной почты.
- Дайте новой подписи имя, а затем вставьте скопированный HTML-код в “Изменить подпись” коробка.
- Нажмите “Хорошо” сохранить новую подпись.
- Закрыть “Подписи и канцелярские товары” окно.
- Использование HTML-шаблона в новом электронном письме, нажми на “Новый email-адрес” кнопка, и ваша подпись с HTML-шаблоном будет автоматически вставлена в сообщение.
- При необходимости вы можете дополнительно настроить электронную почту, добавить получателей, и отправьте письмо как обычно.
Примечание: Предоставленные шаги могут незначительно отличаться в зависимости от версии MS Outlook, которую вы используете..
Опцию вложения также можно добавить на панель быстрого доступа.. Сделать это, варианты доступа через “Файл“. Ты увидишь “Панель быстрого доступа” в списке слева. Выбрать “Прикрепить файл“. Это позволяет быстро встраивать HTML в Outlook..
Важные советы по HTML в Outlook
Так, как вы можете убедиться, что ваше сообщение не искажено? Вот несколько советов от экспертов. Это предотвратит наиболее распространенные проблемы, такие как битые ссылки и сбои при форматировании.. Создавайте электронную почту HTML в Outlook с учетом этих факторов.
1. Используйте замещающий текст для каждого изображения
Почтовый клиент может блокировать изображения. Возможное решение - добавление альтернативного текста. Это простое слово или фраза, описывающая изображение. Если он отсутствует, получатель может прочитать описание в поле и разблокировать его.
<img class =”логотип vodafone” alt =”Приборная панель” src =”vf-логотип-белый.png” ширина =”40″ высота =”40″>2. Убедитесь, что шрифты правильные
Одним из основных недостатков является то, что MS Outlook распознает ограниченный набор шрифтов.. Все незнакомое автоматически преобразуется в Таймс Нью Роман, что может выглядеть ужасно. Чтобы быть в безопасности, используйте стандартные параметры, например Курьер, Ариал, Веранда, или Грузия.
Но какой у вас шрифт, который является частью имиджа бренда?? В этом случае, заставить систему использовать приемлемый стандартный шрифт вместо Times New Roman. Это будет вашим запасным вариантом.
3. Таблицы удобны
Этот формат помогает структурировать ваш шаблон сообщения. Вы можете легко разделить контент, выбрать фон, стиль текста, и т.д.. Используйте таблицы, чтобы все получатели видели одно и то же представление независимо от их почтовой системы. Не забудьте добавить align = "влево" сделать сообщение отзывчивым. Сюда, боксы будут удобно отображаться как на широком, так и на маленьком экране. В первом случае, они будут выровнены рядом друг с другом. Во втором случае, они будут помещены друг на друга.
4. Не слишком широкий!
Практическое правило - придерживаться 550-600 пиксели. Это связано с тем, что более широкие электронные письма могут отображаться неправильно.. Держите свои сообщения узкими, чтобы их можно было просматривать на любом экране. Места еще хватит для броского дизайна.
Тестирование имеет решающее значение
Важно знать, как отправлять электронную почту в формате HTML в Outlook. Не забудьте протестировать свою работу перед отправкой. Проверьте, как это выглядит на каждой платформе. Этот этап стоит вашего времени, поскольку это гарантирует правильный вид.
Дополнительные статьи базы знаний
Спасибо, Алекс,
Я обнаружил, что в каком-то формате содержимого электронной почты что-то не так., например тип шрифта неправильный, но я не знаю, что с этим случилось? Например, Я нашел исходный код по электронной почте, когда я удаляю какой-то тег, шрифт изменится нормально. Но я не знаю, почему вдруг добавили эти теги?