Вставить HTML в Outlook

Томас

4 много лет назад

Outlook известен своим HTML-рендерингом. Система относительно враждебна кодированию, вот почему "Отправить электронное письмо в формате HTML в Outlook" - распространенный поисковый запрос. Учитывая разнообразие версий, как ты можешь сделать это правильно? Маркетологи адаптируют свои сообщения к Outlook. Этой системой пользуются миллионы. Вы можете быть уверены, что часть вашей аудитории читает сообщения в Windows.. Получателей почты раздражают битые ссылки и отсутствующие изображения.. Это может вызвать поток отказов от подписки. То, что начиналось как продуманная маркетинговая кампания, может вызвать сокращение вашей аудитории. Обычный текст не получит особого внимания. Вот почему профессионалы использовать HTML в Outlook. Цветные сообщения в HTML стали стандартом маркетинга. Если у вас есть готовый шаблон, это легко вставить HTML в Outlook.

Как вставить HTML в электронную почту с помощью шаблонов

Следующая последовательность поможет вам вставить HTML в Outlook. 2016 и другие версии. С шаблоном, процесс быстрый и простой.

Open MS Outlook and go to the “Home” tab.
Нажмите на кнопку "Новый email-адрес” to create a new email message or use a Ctrl + N сокращенный.
В новом окне электронной почты, click on the “Вставить"Закладка.
Within the “Вставить"Закладка, нажмите на "Прикрепить файл"Или"Прикрепить элемент" (в зависимости от вашей версии Outlook).
Найдите и выберите HTML-файл, который вы хотите вставить в электронное письмо.. Нажмите "Вставить” to attach the file.
После прикрепления HTML-файла, оно появится в виде вложения внизу письма..
Right-click on the attached HTML file and select “Сохранить как” to save the file to a location on your computer.
Откройте сохраненный HTML-файл в текстовом редакторе или редакторе HTML..
Настройте HTML-шаблон в соответствии с вашими потребностями., добавление изображений, текст, и форматирование по желанию.
Когда HTML-шаблон готов, выберите и скопируйте весь HTML-код.
Go back to the email message in Outlook and click on the “Вставить"Закладка.
Within the “Вставить"Закладка, нажмите на "Подпись” and then select “Подписи” from the drop-down menu.
В "Подписи и канцелярские товары" окно, click on the “Новый” button to create a new email signature.
Дайте новой подписи имя, and then paste the copied HTML code into the “Изменить подпись" коробка.
Нажмите "Хорошо” to save the new signature.
Close the “Подписи и канцелярские товары" окно.
Использование HTML-шаблона в новом электронном письме, click on the “Новый email-адресКнопка ", и ваша подпись с HTML-шаблоном будет автоматически вставлена в сообщение.
При необходимости вы можете дополнительно настроить электронную почту, добавить получателей, и отправьте письмо как обычно.

Примечание: Предоставленные шаги могут незначительно отличаться в зависимости от версии MS Outlook, которую вы используете..

Опцию вложения также можно добавить на панель быстрого доступа.. Сделать это, варианты доступа через "Файл". Вы увидите "Панель быстрого доступа" в списке слева. Выбирать "Прикрепить файл". Это позволяет быстро встраивать HTML в Outlook..

Важные советы по HTML в Outlook

Так, как вы можете убедиться, что ваше сообщение не искажено? Вот несколько советов от экспертов. Это предотвратит наиболее распространенные проблемы, такие как битые ссылки и сбои при форматировании.. Создавайте электронную почту HTML в Outlook с учетом этих факторов.

1. Используйте замещающий текст для каждого изображения

Почтовый клиент может блокировать изображения. Возможное решение - добавление альтернативного текста. Это простое слово или фраза, описывающая изображение. Если он отсутствует, получатель может прочитать описание в поле и разблокировать его.

2. Убедитесь, что шрифты правильные

Одним из основных недостатков является то, что MS Outlook распознает ограниченный набор шрифтов.. Все незнакомое автоматически преобразуется в Таймс Нью Роман, что может выглядеть ужасно. Чтобы быть в безопасности, используйте стандартные параметры, например Курьер, Ариал, Веранда, или Грузия.

Но какой у вас шрифт, который является частью имиджа бренда?? В этом случае, заставить систему использовать приемлемый стандартный шрифт вместо Times New Roman. Это будет вашим запасным вариантом.

3. Таблицы удобны

Этот формат помогает структурировать ваш шаблон сообщения. Вы можете легко разделить контент, выбрать фон, стиль текста, и т.д.. Используйте таблицы, чтобы все получатели видели одно и то же представление независимо от их почтовой системы. Не забудьте добавить align = "влево" сделать сообщение отзывчивым. Сюда, боксы будут удобно отображаться как на широком, так и на маленьком экране. В первом случае, они будут выровнены рядом друг с другом. Во втором случае, они будут помещены друг на друга.

4. Не слишком широкий!

Практическое правило - придерживаться 550-600 пиксели. Это связано с тем, что более широкие электронные письма могут отображаться неправильно.. Держите свои сообщения узкими, чтобы их можно было просматривать на любом экране. Места еще хватит для броского дизайна.

Тестирование имеет решающее значение

Важно знать, как отправлять электронную почту в формате HTML в Outlook. Не забудьте протестировать свою работу перед отправкой. Проверьте, как это выглядит на каждой платформе. Этот этап стоит вашего времени, поскольку это гарантирует правильный вид.