OST и PST — два основных формата файлов данных Outlook.. по существу, они хранят информацию, предназначенную для чтения или просмотра в Outlook. Хотя их основной целью является сохранение копии информации с почтового сервера на локальном компьютере., между ними есть некоторые различия.
Давайте узнаем больше о файле OST и о том, как он работает.:
Что такое OST-файл?
Создано МС. Outlook, OST означает файл автономного хранилища.. Его основная функция — хранение и поддержание актуальной копии почтового ящика в автономном режиме и на устройстве пользователя..
Почему это выгодно? В случаях, когда сеть ненадежна или когда пользователь находится в автономном режиме в течение значительного времени., можно получить доступ к электронной почте, календари, связи, и задачи.
Возможны другие автономные функции, такие как:
- Чтение писем из папки «Входящие»;
- Составление новых писем;
- Создание и планирование встреч в календаре;
- Доступ и обновление контактной информации.
Изменения, внесенные в автономном режиме, будут сохранены локально и синхронизированы при подключении компьютера к Интернету..
Некоторые учетные записи электронной почты, использующие. Формат файла OST для сохранения данных в автономном режиме включает:
- Outlook 365 счета
- Аккаунты обмена
- IMAP-аккаунты
- ком аккаунты
Большинство из них являются учетными записями IMAP, поскольку данные все еще доступны в Интернете..
Обратите внимание, что учетные записи POP в основном хранят информацию в .PST-файлы. С учетными записями POP, почтовый клиент загружает новые сообщения на компьютер. Затем загруженные сообщения удаляются с сервера обмена электронной почтой., это означает, что они доступны только в автономном режиме.
Для чего используется ОЗТ?
Копия OST-файла создается, если Outlook находится в режиме кэширования Exchange.. В этом режиме, копия почтового ящика сохраняется в автономном режиме, даже когда компьютер находится в сети. Это расширяет возможности по сравнению с доступом ко всем данным онлайн.. Например, если интернет-соединение не сверхбыстрое, и Outlook должен иметь доступ ко всем данным в режиме реального времени, будут задержки и лаги в опыте.
OST-файл также позволяет читать, редактировать, Удалить, и изменить контент в автономном режиме. Файлы OST могут быть полезны, когда компьютер не имеет доступа к Интернету., например, во время полета. После подключения к Интернету, изменения синхронизируются.
Так, по сути файл OST служит двум целям:
- Он хранит локальную копию информации в режиме кэширования Exchange, чтобы обеспечить бесперебойную работу даже при использовании Outlook с активным подключением к Интернету..
- Файл .ost позволяет пользователям читать & составлять электронные письма, планировать элементы в своем календаре, редактировать контакты, и другие функции, когда они не подключены к Интернету.
Обратите внимание, что расширение OST обычно не предназначено для резервного копирования или экспорта элементов из учетных записей электронной почты.. Это работа файла данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) который может быть создан для всех учетных записей электронной почты, даже те, которые синхронизируют данные в файле .OST.
Как открыть файл OST?
Ручное открытие или импорт элементов Outlook из файла OST не поддерживается в Microsoft Outlook. 2010 и более поздние версии. Это потому что не надо. Расширение файла OST является копией всей информации, которая находится в учетной записи Exchange.. Он автоматически воссоздается и резервируется.
Пока невозможно использовать мастер импорта/экспорта, чтобы открыть его, есть два варианта, которые вы все еще можете использовать:
- Изменение пути к файлу. Вы можете изменить путь к файлу, чтобы он указывал на старый файл Outlook OST.. Этот метод помогает избежать процесса повторной загрузки файла.. Еще, в этом нет необходимости, так как файл автоматически воссоздается даже после удаления.* – См. Как изменить местоположение файла OST (ниже ) для шагов.
- Преобразование файла OST в PST. Если абсолютно необходимо открыть файл OST с помощью почтового клиента, преобразовать файл OST в PST. Лучший способ сделать это — использовать сторонний инструмент для конвертации OST в PST.. Файлы PST можно открывать или импортировать непосредственно в Outlook с помощью мастера импорта/экспорта..
В чем разница между файлами данных Outlook PST и OST?
Вот некоторые основные различия между файлом PST и файлом OST.:
| Тихоокеанское стандартное время | ОСТ |
| Обозначает файл данных Outlook | Обозначает автономный файл данных Outlook. |
| Сохраняет данные электронной почты из учетных записей POP | Используется учетными записями IMAP для хранения синхронизированной копии онлайн-почтового ящика. |
| Можно открыть с помощью Мастера импорта/экспорта | Невозможно напрямую импортировать или открыть |
| Подходит для резервного копирования и восстановления элементов электронной почты и календаря. | Лучше всего подходит для предоставления автономного доступа к электронной почте и сохранения кэшированной копии для ускорения рабочего процесса. |
Как найти местоположение файла OST?
Есть два основных способа найти местоположение файла OST.. Первый влечет за собой использование известных путей по умолчанию. Теперь, этот метод в порядке, но могут быть отличия в зависимости от текущей ОС и версии Outlook. Лучше всего проверить параметры пути к учетной записи Exchange или файлам данных Outlook непосредственно из приложения..
Расположение файла данных Outlook в автономном режиме по умолчанию
Расположение файла данных Outlook по умолчанию может отличаться в зависимости от версии Outlook.. Но в основном, файл будет либо расположен в следующих местах:
-
- привод:\ПользователипользовательAppDataLocalMicrosoftOutlook
- ДокументыФайлы Outlook
Найдите местоположение файла OST с помощью параметров Outlook
Вот пути к файлам в зависимости от версии Outlook. Подсказка: Посмотреть текущую версию, перейдя в Файл>Счет Управление >Информация о товаре.
В Microsoft Outlook 2007
Проверьте под диском:\ПользователипользовательAppDataLocalMicrosoftOutlook. Убедитесь, что опция просмотра скрытых файлов включена.
В Outlook 2010
ДокументыФайлы Outlook
В MS Outlook 2013, 2016, 2019, и 2021
Найдите файл в папке файлов Outlook. Путь: ДокументыФайлы Outlook..
Расположение файла OST Приложение Outlook, виндоус 11.
Непосредственное открытие местоположения файла OST из приложения Outlook
Существует гораздо более быстрый и гарантированный способ найти файл OST..
-
- В приложении, нажмите Файл > Выберите настройки учетной записи > Настройки аккаунта
- Выберите вкладку «Файлы данных»..
- Выберите расположение открытой папки
Как изменить местоположение файла OST?
Начните с копирования файлов OST в новое место..
Шаг 1: Откройте панель управления и в строке поиска, введите «Почта», чтобы найти почтовые элементы Outlook. Откройте тот, который соответствует версии Outlook.
Шаг 2: В настройках почты, выберите Показать профили.
Шаг 3: Нажмите «Добавить», чтобы создать новый профиль..
Шаг 4: Дайте профилю новое имя, например, «Профиль 1».
Шаг 5: Outlook попытается найти учетную запись, или может быть необходимо добавить новую учетную запись.
Шаг 6: Нажмите "Далее, и Outlook настроит учетную запись, войдя на почтовый сервер. Если процесс прошел успешно, вы должны увидеть Поздравления. Убедитесь, что установлен флажок «Изменить настройки учетной записи»., перед нажатием кнопки Далее на экране поздравления.
Шаг 7: В настройках сервера, выберите Дополнительные настройки. Выберите вкладку «Дополнительно» > Параметры файла данных Outlook.
Шаг 8: В настройках данных Outlook, выберите параметр «Обзор» и используйте «Проводник», чтобы найти старый файл .ost.. Завершите изменение настроек файла автономной папки, нажав OK..
Убедитесь, что Outlook использует новый созданный профиль.. В панели управления, снова найдите настройки почты. Выберите только что созданный профиль, и убедитесь, что опция «Всегда использовать этот профиль» отмечена.
Заключение
В заключение, OST-файл — это автономный файл данных, используемый Outlook для синхронизации сообщений или элементов календаря с почтового сервера.. Он в основном создан для учетных записей IMAP.. Теперь, это не предназначено для резервного копирования электронной почты. Цель состоит в том, чтобы обеспечить автономный доступ к некоторым функциям Outlook без подключения к Интернету.. Сходным образом, это помогает в режиме кэширования Exchange, чтобы сделать почтовый клиент более быстрым и интуитивно понятным в использовании..
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я конвертировать OST в PST?
Существуют различные методы, которые могут помочь с преобразованием OST в PST.. Если учетная запись электронной почты по-прежнему доступна в Outlook, просто экспортируйте данные из учетной записи электронной почты в файл PST, с помощью функции импорта/экспорта. Ряд сторонних инструментов может помочь преобразовать файл OST в файл PST.
Что произойдет, если я удалю файл OST?
Файл OST может быть поврежден из-за ошибок синхронизации, вирусы, и т.д.. Это легко удалить Outlook PST файл. Найдите его местоположение и удалите его.. В Outlook 2013 и более поздние версии, он автоматически перестраивается. В более ранних версиях, может потребоваться пересобрать файл вручную.
Можно ли импортировать файл OST в Outlook?
нет, его нельзя импортировать или открыть вручную в Outlook. Это потому, что в этом нет необходимости, поскольку Outlook автоматически воссоздает файл..
Как открыть файл OST без Outlook?
Поскольку файл OST является автономным отражением вашей учетной записи электронной почты в Интернете, вы можете открыть и просмотреть файл OST в Outlook, выбрав соответствующую учетную запись.. Другой способ просмотра файлов OST без Microsoft Outlook — использование стороннего средства просмотра..
Как преобразовать OST в файл PST?
Использовать сторонний конвертер с возможностью экспорта в файл PST. При выборе решения, убедитесь, что он имеет положительные отзывы и хороший показатель успеха.
