Электронная почта неизбежно в бизнесе и личной коммуникации. Помимо того, что удобные и быстрые средства информационного обмена, это также удобный инструмент, если он используется на мобильных устройствах. Больше того, программное обеспечение используется для хранения важной информации.
Поэтому имея безотказную быстрый доступ к данным один имеет среди писем в Outlook, имеет решающее значение. Это такое разочарование, когда работа клиента замедляется из-за накопление дубликатов. Если вы столкнулись с этой ситуацией, нет необходимости раздражаться с ним, только что прочитал пост, мы подготовили для вас удаление дубликатов писем в Outlook,.
Каковы причины?
Прежде чем перейти к руководству по как удалить несколько писем в Outlook,, важно понять, почему ситуация сложилась в первую очередь. Вот список возможных причин, которые могут быть причиной накопления дубликатов:
- Эти правила были неправильно настроены в результате неправильного функционирования программного обеспечения, когда электронная почта получена в результате дупликации.
- Сообщения отправляются и принимаются в короткие промежутки времени, в то время как почтовый ящик обновляется не часто. таким образом, в почтовом ящике, электронные письма и данные не регулярно синхронизируются вызывая необходимость для поиска Перспективы удаления дубликатов.
- Настройка учетной записи, Ошибки были сделаны, особенно, если один аккаунт используется на нескольких устройствах. Входящее сообщение может быть синхронизирован не один раз, таким образом, появляются дубликаты.
- Почтовый ящик был установлен ненадо, следовательно, одно сообщение может быть получено несколько раз или более раздражает пользователя.
- Экспорт, импорт или слияние файлов .pst без правильной установки может привести к необходимости искать для удаления дубликатов электронной почты.
- Программное обеспечение активности вирусов может вызвать появление дубликатов.
- Техническая проблема на сервере, особенно если опция Оставлять сообщения на сервере активируется.
Как удалить несколько писем в Outlook и почему мне это нужно?
Если пользователь заметил дубликаты только один раз, это возможно, чтобы удалить их вручную. Удаление повторяющихся сообщений электронной почты является одним из самые легкие способы, однако, важно, чтобы убедиться, что вы на самом деле иметь дело с дубликатами не письмами с общей темой. Проверка размера, дата и время приема должна быть первым шагом перед вами Удаление нескольких сообщений электронной почты в Outlook,.
к удаление дубликатов писем в Outlook, 2007 или любой другой вариант, необходимо найти первое сообщение и щелкните правой кнопкой мыши. Держать сдвиг и прокрутите вниз до последней повторной электронной почты, нажмите на удалять. Это когда необходимо удалить последовательные сообщения электронной почты. Если сообщения непоследовательные, необходимо трюм Клавиша Ctrl и щелкните правой кнопкой мыши на все письма, которые будут удалены. Когда все они выбраны, нажмите на удалять.
Если ситуация повторяется, это не выход просто удалить дубликаты. Их накопление приведет к увеличению объема памяти, требуемой для Outlook,, таким образом, работа ПК может замедлиться. Больше того, из-за большого количества сообщений, функция поиска будет работать слишком медленно, а. таким образом, нахождение Перспективы дублирующие элементы для удаления имеет смысл.
Microsoft Outlook: Удалить дубликаты сообщений электронной почты и Делу
Если вы часто используете MS Outlook Удаление дубликатов писем может раздражать. таким образом, необходимо заглянуть внутрь причины этой проблемы и попытаться устранить его вместе, будут все дубликаты.
Проверьте настройки
Может случиться так, что настройки были сделаны неправильно, что приводит к появлению дубликата счета, таким образом, одна электронная почта доставляется более одного раза. Для того, чтобы проверить и устранить эту проблему, в вашем Outlook,, нажмите на вкладку Файл. Затем перейдите к Информация > Настройки аккаунта.
В открывшемся окне, необходимо нажать на вкладку E-mail и проверьте список учетных записей, настроенный в клиенте MS Outlook.
Если один из счетов, или несколько, упоминается дважды, это является причиной появления повторяющегося ключевыми слов. Оставьте каждый счет, упомянутый в списке только один раз.
Как удалить дубликаты сообщений электронной почты в Outlook, 2010 После того, как Экспорт / Импорт
Это одна из наиболее распространенных ситуаций: вы экспортировали файл PST, импортировать его в, скажем ДАВАЙТЕ, другое устройство, и обнаружили дубликаты. В таком случае, шаги по как удалить несколько сообщений электронной почты на Outlook, являются следующие:
- Экспорт PST-файл еще раз или использовать тот, который вы уже получили.
- В вашем Outlook,, нажмите на Файл, Нажмите Открыто & Экспорт, и выберите Импорт/экспорт.
- Выберите действие под названием Импорт из другой программы или файла > Следующая.
- Выберите опцию Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) > Следующая.
- нажмите на Просматривать и найти требуемый PST.
- Важные: выберите опцию Не импортировать дубликаты > Следующая.
таким образом, проблема как удалить электронную почту из Outlook, больше не будет проблемой, как причина была устранена.
Исправление проблемы с интервалом обновления
Один из способов исправить эту проблему с дубликатами изменяют интервал обновления почтового ящика. Это довольно легко и быстро: в вашем Outlook,, Перейти к Отправка и получение. Найти и нажмите на кнопку Определить отправить или получить Группы. Необходимо установить значение в пределах 15-30 минут. Закройте Outlook, и перезапустить его. Для того, чтобы быть уверенным, что это решение помогло, ждать в течение нескольких дней.
Инструменты для удаления дубликатов писем в Outlook, 2013 и другие версии
Что хорошо о Microsoft Outlook является то, что он имеет набор стандартных функций, которые могут помочь устранить проблемы, возникающие во время использования программного обеспечения. Среди них, Существует Инструмент очистки. Вот как массовые удалить сообщения электронной почты в Outlook, с помощью этого инструмента:
- Нажать на Домой Закладка;
- В группе Удалить, есть опция называется Очистка, нажмите это;
- В раскрывающемся списке, можно выбрать один из Clean Up Разговор, Очистка папки, и Очистка папки & Подпапки;
- Выберите последний вариант и щелкните правой кнопкой мыши;
- ля Очистка папки Появится диалоговое окно > вот, необходимо нажимать на опции Очистка папки;
- Щелкните правой кнопкой мыши параметр Параметры > Вы будете перенаправлены на расположение папки Удаленные;
- После нажатия на кнопку Параметры, окно с параметры Outlook появится. Вы должны нажать на кнопку Просматривать и добавить PST-файл;
- Окно Выберите папку появится, выбирать Удаленные и нажмите Хорошо;
- Для устранения дубликатов, нажмите на опцию под названием Очистка папки.
Альтернатива использовать с осторожностью
Среди причин появления дубликатов в Outlook,, есть активность антивируса. Если вы уже пробовали выше альтернативу, и ничего не помогает, наверное, работа антивирусного программного обеспечения может вызвать проблемы,.
Несмотря на то, что эти шаги были сделаны, Есть еще дублирует в вашем Outlook,, настройки антивирусных и закрытие соединения с сервером может вызвать проблемы. Другими словами, соединение с сервером неправильно закрыта, следовательно, электронная почта не считается полученным, и они отправляются снова.
Можно отключить защиту электронной почты в ваших антивирусах. Однако, в таком случае, пользователь должен быть предельно осторожными с электронной почты, полученных после того, как защита отключена. Если проблема с дубликатами исчезает, причина была в работе антивирусов. Для того, чтобы исключить риск вирусных атак, это стоит думать о другом программном обеспечении для антивирусной защиты.
Важность устранения проблемы
Это может быть удивительно,, хоть, многие пользователи не знают о как удалить дубликаты в Outlook, и продолжайте удалять их вручную. Прежде всего, много времени тратится на эти действия. Кроме, шансы пропустить некоторые повторные письма высоки, таким образом, хранение упаковано с ненужными письмами. Другим недостатком является возможность удалить необходимую электронную почту случайно.
Если пользователь решает устранить не только повторяющиеся сообщения, но и причину, это помогает улучшить скорость Outlook,, а также ПК и сервера, операция: больше памяти доступно, в то время как программное обеспечение не должно получать и обрабатывать ту же электронную почту для нескольких раз. По этой причине, один не должны игнорировать эту проблему как несущественные, поскольку это может привести к негативному опыту Outlook,. Правильное использование программного обеспечения облегчит вашу жизнь, не создавать трудности.
Дополнительные статьи базы знаний
