Первой и основной целью любого программного обеспечения, чтобы облегчить жизнь людей, выполняя определенные задачи лучше, быстрее и точнее. Когда речь заходит об использовании офисного пакета, в частности, MS Outlook, Есть много из фокусы Перспективы которые помогают пользователям удобно организовать процесс отправки по электронной почте, сохранение записей календаря, организации встреч, а также хранить ценные контактные данные. Однако, это не все возможности Outlook, доступны для пользователей. Вот, мы собрали список советы Microsoft Outlook, что сэкономит вам до нескольких часов в день. Читайте дальше, чтобы освоить эффективное управление временем.
Эффективные Перспективы Советы для лучшего пользовательского опыта
Когда дело доходит до управления временем, каждая минута ценена. Вы будете удивлены, если мы говорим, что с ниже советы Перспективы и рекомендации, Вы сэкономите не менее двух часов в день, будучи активным пользователем этой программы? Благодаря эффективной 2016, 2013 или Outlook 2010 Советы и приемы, вы будете иметь возможность использовать функциональные возможности программного обеспечения в полном объеме. Давайте начнем.
Способы организации писем в Outlook,
Основная функция MS Outlook является по электронной почте. Хоть, его большое преимущество является не функцией,, честно говоря, не редкость в наше время так много почтовых клиентов там,. Благодаря Outlook управление электронной почтой и поиск возможностей, вам не придется прокручивать вручную все входящие ищут необходимые данные.
-
Предыдущий
Когда вы получите по электронной почте, перед его открытием, в режиме предварительного просмотра, можно увидеть отправитель, тема, и первая линия.
Последние могут быть скорректированы: откройте вкладку Вид ➝ Просмотр сообщения ➝ неавтоматического количества строк из выпадающего меню. Это может быть применено ко всей электронной почте или определенной папку только. Сделайте свой выбор и сохранить.
-
Папки
Это один из самых простых и, в то же время, наиболее эффективные способы по как организовать электронную почту в Outlook,. Если вы привыкли к запоминанию писем для справки в будущем, создать систему папок таким образом, чтобы быстро найти необходимые данные. Существует возможность создавать правила для сообщений от определенного отправителя автоматически помещаются в определенной папке: используйте сочетание клавиш Ctrl + сдвиг + E, чтобы создать новую папку ➝ найти письмо от отправителя и щелкните правой кнопкой мыши ➝ правила ➝ Всегда перемещать сообщения из ... ➝ выбрать только что созданный для этого отправителя папки.
Благодаря этому организация Перспективы возможность, вы будете легко ориентироваться среди проектов и других соответствующих папок, которые могут быть найдены на Перспективы панели навигации.
-
Папки поиска
Если вы привыкли к поиску необходимой информации, введя ключевое слово или имя отправителя в строке поиска, Воспользуемся Лучшие папки Система из Outlook,.
Это решение называется поиск или смарт-папки. Нажмите на вкладке Папка ➝ выбрать Новая папка поиска ➝ в появившемся окне, выбрать папку шаблонов или создать собственные с Создание пользовательской папки поиска Опция ➝ указать критерии (конкретный отправитель или все непрочитанные сообщения) ➝ Хорошо. Подробнее о Папки поиска в Outlook.
-
Флаги и категории
Еще один эффективный способ на как организовать электронную почту в Outlook, чтобы пометить их по категориям. Для каждой категории, есть разные цвета. Кроме, они могут быть названы и установить контингент от ваших потребностей и предпочтений в том, как вы организовать папки Outlook,. За это, найти вкладку Теги и нажмите на кнопку Категории. В меню, которое появится, можно переименовать категорию и выбрать цвет для него. Тогда, в почтовом ящике, применять одну из этих категорий, чтобы визуально облегчить поиск. Флаг может быть назначен на адрес электронной простой левой кнопкой мыши. Если вы щелкните правой кнопкой мыши, есть настройки и уведомления для определенного по электронной почте.
-
Очистка папок
Среди путей на как организовать электронную почту Outlook,, очистка папки автоматически. Эта функция позволяет удалить скопированные сообщения и дубликаты в определенную папку.
Для того, чтобы определить, какое именно письмо следует считать излишним, нажмите на Файл ➝ Опции ➝ Почта ➝ Диалог Clean Up. В этом окне, указать все соответствующие критерии, так что внешний вид, чтобы действовать в соответствии с. По умолчанию, эти письма будут добавлены в папку Удаленные. Не забудьте Компактный файл данных Outlook периодически для оптимизации структуры данных.
В Советы от Outlook, Избранное
Даже несколько выше возможности доказать, что Microsoft Outlook разработана для автоматического выполнения многих функций. среди 365, 2016 версии или Outlook 2013 Советы и приемы, Есть много электронная почта писака для управления мастер-времени:
-
запоздалые роды
Это один из Перспективы передовой практики так как эта функция позволяет отправлять отчет о время, не забудьте отправить открытку или отправить по электронной почте рано утром, как будто вы уже проснулись.
управление Перспективы придет на помощь. После создания электронной почты и ввода получателя, нажмите на кнопку Опции ➝ Задержка доставки ➝ флажок Не поставить перед тем ➝ указать дату и время, проверьте другие параметры, которые можно применить ➝ близко ➝ пресс Отправить. Это сообщение будет оставаться в этой папке до указанного времени. Подробнее об отложенной доставке электронной почты в Outlook 365.
Вы также можете знать как запланировать электронную почту в Outlook.
-
Быстрые шаги
Те, в поисках Лучший способ организовать Outlook, письма не должны упускать из виду эту особенность. С Quick Actions, пользователь может выбрать наиболее часто необходимые действия и выполнять их в один клик.
Перейдите на вкладку Домой ➝ в группе под названием Быстрые шаги, Есть некоторые шаблоны. Для того, чтобы создать собственный, нажмите на Создать новый ➝ ввести свое имя ➝ удар по меры и выбирать операции, которые должны быть выполнены. Затем сохраните это быстрое действие на панели инструментов, или комбинация горячих клавиш может быть выбрана. Просто подумайте о действиях, которые вы делаете чаще всего.
-
Правила и оповещения
Еще одна особенность не может быть пропущено по пути на как организовать внешний вид фактически. Благодаря этой функции, некоторые действия могут быть назначены и выполняются автоматически с новой электронной почтой.
Перейдите на вкладку Домой ➝ удар по правила ➝ ч Joose Управление правил и оповещения. В открывшемся окне, Вы можете проверить все возможные правила, Создайте, редактировать, и назначить их.
Для того, чтобы использовать эту функцию Microsoft Outlook Кончик, удар по Создание правила и выбрать правила, применимые к тому, что вы планировали сделать с входящей электронной почты (уведомление, размещение электронной почты в определенную папку, и т.д.)
Microsoft Электронная почта Outlook и календарь управления Советы
Благодаря некоторым виндоус 10 чаевые, ухищрения, и взломы, а также большое количество имеющихся в наличии быстро бесплатная электронная почта функции, например, Outlook 2010 учебные пособия, есть осуществимость сэкономить значительное количество времени. Один из лучших примеров является использование ярлыков, которые ускоряют работу не только в Outlook, но и в других программах Office Suite. Вот некоторые из них:
- Клавиша Ctrl + р: для ответа на сообщение электронной почты;
- Клавиша Ctrl + сдвиг + М: для создания нового сообщения электронной почты;
- Клавиша Ctrl + 1: для открытия электронной почты;
- Клавиша Ctrl + 2: для открытия календаря;
- Клавиша Ctrl + 3: для открытия контактов;
- Клавиша Ctrl + 4: для Outlook для показать задачи в календаре;
- Клавиша Ctrl + 4: для отображения заметок;
- Клавиша Ctrl + 6: чтобы включить режим папок Просмотр.
Другие советы по управлению календарем описаны в отдельная статья.
Тянуть & Капля
Эта функция работает между почтой, Календарь, контакты, Задачи, и примечания. Можно проверить Microsoft Outlook 2010 учебные пособия по этому поводу, однако, это просто необходимо понять идею. Например, чтобы сохранить электронную почту в папке или на рабочем столе, просто перетащить его и падение. Если щелкнуть по электронной почте и перетащите его на значок Контакты на панели навигации, новый контакт с именем и электронным адресом уже введенному появится. Электронная почта может быть отброшена в календарь или задачи, и назначение или задача будет создана. Это один из путей на как эффективно использовать задачи Outlook, так как она позволяет пользователю не вводить все детали из сообщения.
Названия счетов
По умолчанию, Ваш электронный адрес используется в качестве имени учетной записи в Microsoft Outlook 2018, но вы можете также изменить имя учетной записи. В то же время на сервере вашего поставщика услуг электронной почты, она останется такой же, так что вы можете назвать ваши почтовые ящики на их содержание: “Работа”, “Домой” и так далее.
Чтобы изменить имя учетной записи, выполните следующие шаги:
- щелкните правой кнопкой мыши по счету (левая панель);
- выберите “Свойства учетной записи”;
- Или пойти “Файл” → “подробности”;
- открыть “Настройки аккаунта”;
- выберите учетную запись, имя которого вы хотите изменить;
- щелчок “Изменить”;
- введите новое имя;
- щелчок “Следующая” и “Конец”.
Ключи командной строки
Гики фокусы Перспективы который поможет вам использовать внешний вид более эффективно подойдет тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с помощью мыши. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку и ввести команды:
- outlook.exe / nopreview – Откройте Outlook без окна предварительного просмотра электронной почты. Основной и очень полезный параметр, который поможет вам запустить Outlook, после ошибки, образуемого получение поврежденной или злонамеренной электронной почты предотвращает нормальный запуск в Outlook,;
- outlook.exe / выберите folder_name – Откройте Outlook с определенной папки электронной почты, а не тот, который вы назначили главным из. Если вместо folder_name ввести прогноз: календарь, календарь откроется;
- outlook.exe / восстановление – Откройте Outlook, восстановление всех окон, если программа была закрыта в результате ошибки системы;
- outlook.exe / Искатель – открыть мощный поисковый инструмент Перспективы.
Это не полный список параметров командной строки Outlook,. Вы можете прочитать больше о Outlook, ключи командной строки, в статьях базы знаний Майкрософт.
Важные: Помните о безопасности в Outlook,
Независимо от того, почему вы используете это программное обеспечение, Вполне вероятно, она содержит конфиденциальную и важную информацию. Для этой цели, важно регулярно менять пароли, установить надежное антивирусное программное обеспечение, а также для резервного копирования электронной почты. Ничто не собирается расстроить больше, если важная информация теряется. В такой ситуации, все время, сэкономленное с помощью приведенных выше советов будет потрачено впустую. Для того, чтобы восстановить потерянные данные, намного больше времени может потребоваться.
Чтобы завершить
Microsoft Outlook является почтовым клиентом, разработанным для выполнения значительного числа функций. Помимо стандартного списка функций, один может также подписать полезные макросы Outlook, или вставка символы Перспективы чтобы сделать электронный интерактивный, а также использовать множество других функций и функции, описанные выше. Помнить: основной характеристикой аспект Outlook, является его простота и полнота. таким образом, пользователи не должны искать Outlook 2016 для чайников, просто использовать один из приведенных выше советов, как только, и, безусловно, помните, как использовать их в будущем.
Дополнительные статьи базы знаний
Спасибо, это было упаковано с большим количеством хорошей информации. Я новичок в платформе Outlook, и ваше видео было полезным