ля Глобальный список адресов является ценным инструментом для любого бизнеса, клуб, или сообщества, где участники должны отправить друг другу на ежедневной основе.
В крупных организациях, изо дня в день операции немыслимо без таких инструментов для Windows, так как преимущества очевидны.
Создание централизованного списка адресов электронной связи делает более быстрым и эффективным, которая имеет важное значение в бизнесе. От своего компьютера, каждый сотрудник может получить доступ к детали своих коллег и начальников.
Оглавление:
- Что такое глобальный список адресов Перспективы?
- Как создать глобальный список адресов?
- Как просматривать глобальный список адресов?
- Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,
- Обновление глобального списка адресов в Outlook,
- Экспорт глобального списка адресов из Outlook,
- Как экспортировать Outlook, адрес электронной почты в список рассылки
Что такое глобальный список адресов в Outlook,?
Откройте для себя чрезвычайно удобный тип списка, который управляется централизованно и позволяет обновлять глобальный список адресов в Outlook,. С любой версией Outlook, (2010, 2013, 2016, 2019), компания должна иметь свой адрес электронной почты прошла через Microsoft Exchange. Список содержит контактные данные каждого пользователя корпоративной электронной почты и связанные с ними группы рассылки. GAL обычно заботятся ИТ-отдела.
Как создать глобальный список адресов?
Для этого в Microsoft Windows, Вы должны использовать Exchange Online Powershell. Это позволяет настроить параметры с помощью командной строки. Каждая из процедур ниже требуется около 5 минут.
Общая последовательность:
New-GlobalAddressList-Name “<Имя GAL>” [<Предустановленный фильтр получателя | настраиваемый фильтр получателей>]
таким образом, Вы можете применять либо «предварительно консервированный» фильтр получателя или «обычай» один. Вот основная разница между этими двумя.
Если название вашей организации является Wink, возможное имя глобального списка адресов является «Wink GAL», и предварительно консервированный фильтр выбирает все получатель с подмигивал, как ценность компании:
New-GlobalAddressList-Name “Подмигнуть GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink
С другой стороны, с помощью пользовательского варианта, только получателей, где, например, CustomAttribute15 свойство содержит «AgencyB», будут включены:
New-GlobalAddressList-Name “Агентство B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 -как “*AgencyB *”}
После того, как это делается, не забудьте проверить, если вам удалось. Попробуйте ввести имя вашего GAL вместо <Имя GAL> и работает этот:
Get-GlobalAddressList-Identity “<Имя GAL>” | Имя списка форматов,RecipientFilterType,RecipientFilter,Включенные получатели,Условный *
Общий, хотя этот процесс может показаться сложным, это логично и быстро. Это займет всего несколько команд, чтобы гарантировать, что Ваш новый GAL все готово!
Просмотр глобального списка адресов
От Новый, голова Адресная книга а затем Глобальная адресная книга.
Вы увидите, что ваш Глобальный список адресов содержит. Если вы хотите экспортировать в ваш Личные контакты, выделить все необходимые вам данные. За весь глобальный список адресов, Нажмите Ctrl-А. Для того, чтобы выделить определенный диапазон, щелкните первый элемент в нем, удерживать сдвиг, и нажмите на последний пункт. Щелчок правой кнопкой мыши на диапазоне приведет Добавить в контакты Кнопка появится.
Добавление глобального списка адресов для контактов в Outlook,
После того, как пользователь прошел ниже последовательности, они видят, необходимые контакты, скопированные в свою адресную книгу для повышения эффективности.
- Нажмите Адресная книга под найти раздел (смотреть на верхней ленте).
- Теперь выберите Расширенный поиск вариант.
- Введите имя индивида найти.
- Нажмите Хорошо.
- Найдите имя в результатах поиска, и дважды щелкните на нем. Окно открытия будет содержать контактные данные этого лица.
- В нижнем левом углу, Найти Добавить в контакты вариант и нажмите на него.
- В открывшемся окне, Вы можете изменить данные, если это необходимо.
- Покончить с Сохранить & близко.
Обновление глобального списка адресов в Outlook,
Процедура проста, быстрый и ответственный, как это будет в основном обновить список контактов на вашем ПК. Для того, чтобы убедиться, что все изменения в основной глобальный список адресов отображаются на устройстве, и все в синхронизации:
На вкладке под названием Send / Receive, разместить Загрузка адресной книги… в Send / Receive Groups список опций. Очень важно, что Скачать изменения с момента последней отправки / получения в Автономная адресная книга помечена. Выполните процедуру, нажав Хорошо.
Все изменения теперь взяли силу, и вы можете быть уверены, что ваш электронный помощник полностью синхронизирован. Не забывайте регулярно повторять эту процедуру для того, чтобы ваш адрес электронной переписки, чтобы работать бесперебойно.
Экспорт глобального списка адресов из Outlook,
Если вам нужно экспортировать, это немного сложнее, чем несколько кликов. Вы должны сначала добавить все контакты GAL в личный список контактов (смотри выше). Для того, чтобы предотвратить смешивание с другими контактами, Вы можете временно переместить последний в другую папку. За это, Вы можете фильтровать по дате создания или модификации.
После этого, Есть два пути, чтобы рассмотреть. Первый, контакты могут быть экспортированы в CSV- или XLS-файл. Альтернативно, они могут быть использованы непосредственно из списка контактов для почты Merge. Установка доступа упрощает процедуру, как вы можете либо импортировать детали в базе данных Access непосредственно или экспортировать его оттуда как CSV или XLSX.
Экспорт Перспективы адресов электронной почты
Когда вам нужно создать список рассылки из получателей Outlook, и удалить дубликаты адресов, есть только одно решение – Data Extraction Kit for Outlook.
Вот то, что вы должны сделать:
- Пробег Вытяжное Kit данных для Перспективы применение.
- Нажмите Отчеты и выберите Список получателей помощи адреса электронной почты вариант.
- Откроется окно параметров отчета:
- Выбрать *.CSV-файл возможность экспорта адресов Outlook, получателя в формате Excel
- Выберите подходящий источник: Внешний PST файл – если вы хотите создать список рассылки из получателей электронной почты, находящихся во внешнем файле PST или Профиль Outlook пользователя – для создания списка рассылки из текущих писем Outlook и загрузки адресной книги.
- Нажмите Запуск отчета и укажите местоположение и имя файла для сохранения его.
Инструмент сохранит адреса получателей электронной почты в списке рассылки, который вы можете использовать позже.. Вы можете скачать адресную книгу в файл Excel или сделать ее текстовую копию..
Дополнительные статьи базы знаний
Получение такого рода информации от Microsoft не всегда просто, поэтому я пришел сюда, чтобы получить помощь, что мне нужно. Большое спасибо за предоставленную информацию - я вошел в мой Outlook, а затем создал на экспорт несколько списков рассылки в несколько этапов и почти сразу. Извлечение данных Kit позволило мне использовать адреса электронной почты моих получателей, чтобы создать в алфавитном порядке отсортированные списки контактов без дубликатов контактов в формате Excel. Просто хотел, чтобы вы знали, что работа, которую вы делаете, это невероятно полезно для новичков в Outlook, (как я!).