Undrar du hur man skapar en uppgift från ett e-postmeddelande i Outlook? Lyckligtvis, ett enkelt och effektivt sätt innebär inte att du måste ange all information igen. Allt du behöver göra för att förvandla ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook är att markera meddelandet och klicka på det, dra den sedan i navigeringsfältet i Uppgifter. Du kommer att inse att innehållet i ditt meddelande kopieras till brödtexten i den nya uppgiften, utelämna eventuella bilagor.
Spara tid Skapa en uppgift
Att skapa en uppgift på det här sättet liknar att skapa en uppgift från grunden, bara att du har sparat mycket tid. Innehållet från ditt meddelande visas automatiskt i den nya uppgiften, så att du kan göra justeringar som att ställa in ett förfallodatum, tilldela uppgiften, eller lägga till en påminnelse. Detta underlättar hela processen med att skapa en uppgiftspåminnelse, ger en enklare lösning från själva e-postmeddelandet. Du kan uppnå detta på tre sätt:
Metod 1: Skapa en uppgift från ett e-postmeddelande i Outlook med dra-och-släpp
Microsoft Outlook är ett mångsidigt verktyg som låter användare konvertera e-postmeddelanden till uppgifter genom att dra och släppa snabbt. De flesta människor misstag att radera ett meddelande innan de slutfört uppgiften och misslyckas med att utföra det som står på deras att-göra-lista. Med Microsoft Outlook, du behöver inte oroa dig för sådana problem även efter att du har raderat meddelandet. Denna operation uppnås på två sätt:
Create a Task from a Message with Left-Click and Drag
Börja med ett enkelt vänsterklick på e-postmeddelandet du vill konvertera, and hold the mouse button as you drag the email to the Tasks in the bottom-left corner of the navigation bar and release. Detta skapar automatiskt en uppgift som innehåller all information i e-postmeddelandet utan onödiga bilagor.
Denna enkla process är detsamma som att skapa en uppgift från grunden, bara att du inte behöver ange all information igen. När processen är klar, lägg till ett start- och förfallodatum, ställ in en påminnelse, eller tilldela uppgiften till någon annan.
Högerklicka och dra
Den exakta processen kan slutföras genom att högerklicka på e-postmeddelandet och upprepa samma process. Emellertid, den enda skillnaden är att när du släpper meddelandet på Tasks-operationen i navigeringsfältet, Outlook ger dig tre alternativ:
- Kopiera här som uppgift med text
- Kopiera här som uppgift med bilaga
- Flytta hit som uppgift med bilaga
Om du har att göra med ett e-postmeddelande med mycket detaljer, det är lämpligt att välja alternativ två och tre, eftersom de låter dig lägga till hela e-postmeddelandet med bilagor som en uppgift. När förfallodagen kommer, användare kan öppna bilagan för att se viktiga detaljer om uppgiften.
När du förvandlar ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook med den här tekniken, den nya uppgiften är oberoende av det ursprungliga e-postmeddelandet. Detta skyddar din att göra-lista även om du av misstag raderar meddelandet. Detta är det bästa sättet att skapa en Outlook-uppgift från e-post och behålla det ursprungliga meddelandet i din inkorg.
När du gör ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook, vi rekommenderar att du flyttar meddelandet från inkorgen till en annan mapp. Detta hjälper till att hålla din inkorg organiserad, öka din produktivitet.
Metod 2: Flagga för att följa upp e-postmeddelanden som ska förvandlas till uppgift
Ett annat sätt att skapa uppgift från Outlook-e-post är att flagga för att följa upp från meddelandefliken. Detta är också en enkel teknik som kräver att användaren väljer meddelandet de vill konvertera och klickar på det.
Efter att ha öppnat och läst e-postmeddelandet i dess fönster, klicka på fliken "Hem" på menyfliksområdet, och klicka sedan på panelen "Taggar" för att välja "Uppföljning". Välj en specifik flagga från rullgardinsmenyn och använd den på uppgiftens e-postmeddelande.
Emellertid, flaggan för att följa upp e-posttekniken har en nackdel: om meddelandet raderas, uppgiften försvinner automatiskt från att göra-listan på Tasks peek. Detta beror på att flaggning inte skapar en helt ny uppgift från originalet.
Flagga för att följa upp från inkorgsmappen
Om du fortfarande undrar hur man gör ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook, det enklaste sättet är genom att flagga för att följa upp från inkorgen. Användare kan flagga meddelandet så att det visas i att göra-listan som en uppgift. Du behöver inte öppna e-postmeddelandet för att flagga det; du kan göra allt det i inkorgen.
Håll muspekaren över meddelandet som du vill konvertera till ett uppgiftsmail, och använd snabba klick i inkorgen för att flagga meddelandet. En flaggikon visas i det övre högra hörnet när du håller pekaren över ett meddelande, så att du kan klicka över den och flagga den.
För de mer avancerade, Det finns avancerade alternativ
Mer avancerade alternativ erbjuds när du högerklickar på flaggikonen. Du kan ställa in en påminnelse eller välja när du vill bli påmind om uppgiften i alternativen i rullgardinsmenyn. Det tillåter också användare att anpassa uppgiftens e-post genom att lägga till specifika start- och förfallodatum som saknas i dialogrutan.
Denna metod för att konvertera ett Outlook-e-postmeddelande till en uppgift innebär att skapa en att-göra-lista som påminner dig om att följa upp utan att ofta öppna e-postmeddelandet. Om du undrar hur man gör ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook, dessa tre tekniker kan hjälpa dig att komma igång. Så där går du.
Det är så du kan förvandla ett e-postmeddelande till en uppgift i Outlook, och vi kan hjälpa dig att förstå hur Microsoft Cloud-tekniker fungerar och hur du blir mer organiserad med ditt arbete.
Skapa en uppgift av alla andra Outlook-objekt
Outlook erbjuder mer än bara grundläggande e-postfunktioner och konvertering av e-post till möten. Det hjälper dig att organisera ditt arbete mer effektivt genom massor av andra extra saker som gör att du kan skapa en ny uppgift och ställa in en påminnelse för att säkerställa slutförandet innan deadline.
Det finns tillfällen då användare vill exportera Outlook-objekt någon annanstans eller säkerhetskopiera dem. Om du tänker exportera uppgifter när du flyttar till en annan maskin eller uppgraderar systemet, Outlook kan säkerställa att du inte förlorar uppdrag eller levererar dem efter förfallodatumet.
Detta populära verktyg låter dig bedöma uppgifter i din att göra-lista tillsammans med ikonerna för dina telefonnummer och kalender. Här är viktiga steg för att skapa en uppgift av andra Outlook-objekt och uppnå felfria resultat.
Hur man skapar en uppgift
Det vanligaste scenariot är exportera Outlook-uppgifter till Excel. Om du föredrar att göra det manuellt, det finns en inbyggd funktion för att flytta dina uppgifter till ett kalkylblad. Guiden kallas på olika sätt beroende på din version av Outlook, så du bör använda en metod som passar din version för att göra processen effektiv och snabb.
Skede 1. Exportera Outlook -uppgifter till CSV
När guiden öppnas, klicka dig igenom skärmarna och låt systemen guida dig genom de olika justeringar som krävs. Fönstret kommer att uppmana dig att ange datumintervall genom att trycka på OK, och Outlook-uppgifter kommer att exporteras med ett CSV-tillägg. Du behöver inte vara expert för att använda det här verktyget, och efter processen, du får ett varningsmeddelande om att målformatet inte stöder återkommande uppgifter eller möten.
När detta är klart, du kan öppna filen i Excel, så att du kan spara den på en extern lagringsenhet eller fysiskt flytta den till en annan dator. Det sista steget att konvertera som CSV är enkelt – den exporterade filen lagrar bara ett enda ark utan formler och formatering, medan en Excel-fil erbjuder ökad flexibilitet.
Skede 2. Konvertera formatet
Du kan nu hitta den nya uppgiften eller filen efter att ha exporterat Outlook-e-post till uppgifter till Excel. Detta låter dig skapa en CSV-fil och öppna den i Excel för att ändra formatet till Excel-arbetsboken och använda vilken formatering du behöver. Dessa steg kan hjälpa dig att uppnå detta:
- Hitta den exporterade filen (*.csv (csv)) och öppna den i Excel genom att dubbelklicka på den.
- Bedöm innehållet och öppna Arkiv-menyn.
- Spara det som ett excel-kalkylblad.
Om du hittar en perfekt kompatibel fil med Excel, du kan dela upp det i flera ark och använda teckensnitt, färger, och många andra formateringsalternativ. Detta är inte möjligt med vanlig CSV-text. Användare kan också använda tredjepartskonverterare för att överföra Outlook-uppdrag.
Läs också
