Förr eller senare, Outlook-användare ställs inför frågan om hur man exporterar Outlook-post och kontakter eller hur man importerar Outlook-meddelanden från ett annat e-postprogram. Below we will look at the different methods of exporting and importing.
Innehållsförteckning
- Hur man exporterar Outlook-kontakter och meddelanden
- viktiga överväganden
- importera
- Sammanfoga från en PST-källa
- Andra alternativ
Ibland, du kan behöva meddelandehistoriken för att flytta mellan dina datorer och enheter. I dag, när det finns ett överflöd av smarta prylar, och vi ersätter dem ganska ofta. Det är viktigt att se till att vart du än går, din e-post och kontakter kommer att vara tillgänglig. Förmodligen den mest använda korrespondens program idag, speciellt i affärssammanhang, is Outlook email online. I de fall då du har ingen teknisk support att kontakta, awareness of the basic Outlook export procedure will save you time and prevent data loss. There are several possible reasons warranting export Outlook messages from your inbox.
Obs: Om du letar efter en lösning för att importera .mbox eller .mbx brevlåda filer till Outlook, Snälla Läs den här artikeln i stället.
- Byta e-posttjänster eller appar;
- Uppgradering till en ny enhet;
- Ett behov av en tryckt samling av e-post;
- Behovet av att förhindra viktig information från att gå vilse i händelse av systemkrascher eller virusattacker.
Förfarandet kan låta skrämmande, men det är enkelt att utföra. Om du har letat “utsikterna exportera kontakter“, har du kommit till rätt ställe. Läs vidare för en omfattande guide. Stegen nedan gäller för 2010, 2013, 2016 och Mac-versioner.
Hur man exporterar Outlook-kontakter och meddelanden
När operationen är över, är det möjligt att antingen spara den genererade filen till en hårddisk eller göra en säkerhetskopia som involverar en annan app. Den exakta sekvensen av steg beror på vad du tänker göra, samt mjukvaruversion som används. i Windows, du kommer att exportera till en utsikterna PST-filen. Detta kommer att innehålla alla dina meddelanden tillsammans med adressboken, signaturer och andra funktioner – du får export Outlook-kalendern med alla möten, samt uppgifter och anteckningar. Vid generering av filen, den kan säkerhetskopieras och överföras till en annan dator eller en annan anordning, samt ett operativsystem eller programvaruversion.
- Öppna Outlook;
- Klicka på fliken som heter “Fil”, där du kan arbeta med inställningar;
- I “Kontoinställningar”, Välj det alternativ som har samma namn;
- Chef över till fliken som heter antingen “Data” eller “Datafiler”;
- Leta reda på namnet på filen / konto;
- Välj “Öppna mapp Plats” (“Öppna filplats”);
- För att backup Outlook e-post, gör följande. Kopiera PST-filen till en viss dator valfri plats eller någon form av bärbara medier (t.ex., ett minne).
Detta förfarande gäller Microsoft Outlook personliga post. på Mac, ett liknande förfarande (“Verktyg” flik – “Exportera” – “Export till Arkivfil” – “E-post” – “Fortsätta” – “Spara som” – “Avsluta”) kommer att generera en fil med .olm förlängning. Precis som PST, den innehåller din e-post tillsammans med kontakter och kalender.
viktiga överväganden
Observera att PST du sparar på din dator eller andra media kan endast öppnas med Outlook personlig. Om den genererade filen innehåller all information som är känslig (antingen i text eller bilagor), se till att det skyddas i enlighet med företagets krav på dataskydd. Dessutom, undvika att lagra PST och ansluta till det om dess plats är en nätverksenhet.
The best method to export data from Outlook
The best option is to use the automatic method for exporting without the chance of losing some data. From address book contacts to email messages, as well as calendar appointments and notes, – any type of data from Outlook can be exported using the Data Extraction Kit software. Read how to use it.
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden
importera
När du importerar en PST-fil, kommer du att se objekt integreras i din befintliga brevlåda (eller lista över kontomappar). Om du behöver vägledning när det gäller åtgärder för att Skapa en ny Outlook-konto, Det kan vara lätt att hitta på Microsofts webbplats under rubriken “Skapa Outlook-konto“. Alternativt, kanske du vill överföra data som en separat lista med mappar. Here is how it is done in different versions of the Microsoft Outlook.
i Outlook 2013-2016
- Gå till menyn “Fil”;
- Klicka på “Öppna & Exportera” menyalternativet;
- Klicka på “Öppna Outlook-datafil” knappen;
- Specify the *.pst file name to open and click “Öppna” knappen.
Emellertid, i 2010 program, det finns mer att göra
- Gå till menyn “Fil” Klicka sedan på “Kontoinställningar” knappen;
- Klicka på “Kontoinställningar” in the appeared drop-down menu;
- In the Account Settings window go to “Datafiler” fliken och klicka “Lägg till…” knappen;
- Identify the *.PST file to open and select it;
- Klicka på “Öppna” (eller “Okej”). Nu, datafilen kan ses listade i “Kontoinställningar”, som du kan nu stänga.
I slutet, bör du se fildata poster presenteras i navigeringspanelen till vänster. Operationen är avslutad!
Sammanfoga från en PST-källa
- Gå till den “Fil” flik (övre vänster);
- Klicka på “Öppna & Exportera” menyalternativet;
- “Importera/exportera” (“Öppna” – “Importera” för 2010), som öppnar guiden;
- Välj “Import från ett annat program eller en fil” action in the list of actions to perform;
- Klicka sedan “Outlook-datafilen”. Du kan behöva göra några rullning för att lokalisera “Nästa” knappen;
- Om säkerhetskopian finns i standardplatsen, du kommer att se det under “Fil att importera”. Annars, du kommer att behöva bläddra för att välja den.
Viktigt, dessa tre alternativ kan välja åtgärder för vissa dubbletter (t.ex., uppgifter, möten, eller e-post). Om du inte kan bestämma vad du ska göra, hålla fast vid “Tillåt dubbletter”.
Se till att din adress (eller namnet) anges som det överlåtande plats. Det måste väljas i den nedre halvan av guiden. När du klickar “Avsluta”, alla nödvändiga innehåll kommer att integreras i samma mappar i din nya utskick konto.
Additional information:
- How to import EML files to Outlook
- Exporting Thunderbird emails to Outlook
- Guide to export Exchange mailbox to PST file
Andra alternativ
Du kan också import to a Gmail konto. Detta ger dig en extra backup källa, samt möjlighet att få tillgång till data från någon ansluten enhet. I detta fall, gå till din desktop Outlook och lägga till Gmail-konto. Nästa, kopiera nödvändiga mappar och klistra in dem.
Slutligen, du kan använda Excel. Här, det som alstras är ett kalkylblad med vissa motsvarande kolumner (t.ex., Angående, Kropp, etc.). Från en Mac-dator, Du kan enkelt kopiera dina kontakter till en CSV-fil.
Fler Knowledge Base
