Hur man BCC i Outlook

Gordon

6 för flera år sedan

Innehållsförteckning:

Vad är E-BCC?
Varför använder BCC fält?
När inte använda BCC?
Hur man lägger BCC till din e-post?
Lägga BCC när du skriver ett nytt Outlook e-post

Varje given sekund, miljontals e-postmeddelanden skickas och levereras över hela världen. I elektronisk korrespondens, Det är ibland nödvändigt att hålla vissa mottagare dolda vanlig syn. Motiven för detta varierar från integritetsfrågor till skumma avsikter, men någon version av Outlook innefattar bcc e -post, och alternativet är lätt att applicera. Här är en steg-för-steg-guide för den hur blinda kopia i Outlook. Men först, vilka omständigheter skulle kunna uppmana dig att dölja de människor du kontaktar?

Vad är bcc i e-post

BBC (hemlig kopia) är ett perfekt verktyg för att hålla dessa uppgifter privata. I grund och botten, det kan du skicka en identisk text till ett antal personer på ett sådant sätt att ingen av dem vet vem är på sändlistan. Därav, varje bcc mottagare ser bara e-postadresser i ”To ...” och ”CC”. I huvudsak, Det fungerar på samma sätt som den senare funktionen (kopia e-post) men gör de valda kontakterna osynliga. Du kan märka det CC för spioner, vilket låter som ett verktyg för människor med tvivelaktiga motiv. Därav, Här är några ord av försiktighet.

Varför använda Outlook bcc?

Det finns olika anledningar till att utnyttja denna möjlighet Outlook. You may be sending a purely informational and impersonal message – such as notification of contact details change – to a large number of humans. Dessa människor behöver inte nödvändigtvis känner varandra, så funktionen hindrar dem från att se kontaktuppgifter till främlingar. En allmänt accepterad tumregel är numera att tillämpa den när antalet adresser går utöver 30. Här är när du bör och inte bör använda hemlig kopia i Outlook.

När du inte använda

Office korrespondens är där alternativet är ogillat. Det ser skumma när du försöker göra någon tror att de är den enda person att få din e-post. Förutom, inom ett kontorsutrymme, Det kan knappast vara någon riktig logik bakom det, förutom behovet av att manipulera andra. Använd CC istället. It does the same thing – adds contacts who will read the email but do not have to respond – but does it openly. Därav, om du måste kopiera människor, göra det, men aldrig låtsas du inte.

I personlig korrespondens, aldrig använda den på inbjudningar till din fest. Såvida dina vänner är spioner eller kändisar, detta kommer att se antingen misstänkta eller kränkande. Så, hur du lägger till en bcc adress i Outlook? Nedan ser du stegsekvens så att du kan lägga till en bcc mottagare.

Hur man lägger bcc i Outlook 2018

Lära sig hur du lägger till bcc i Outlook Nedan. Följande anvisningar gäller för de nyare versioner av programvaran (2016 och senare). Det finns två sätt att aktivera Outlook bcc, beroende på om du svarar, vidarebefordra ett e-post eller komponera en ny.

Outlook ny e-post

När du har skrivit din kropp, huvud till bandet menyn med titeln ”Alternativ”. Det kan hittas på toppen. Om du vidarebefordrar någon annans e-post eller svara, you will find the bcc button in another ribbon menu – this one is titled “Message”, och det inkluderar ”Visa Fields”. Nästa, klicka på nämnda alternativ och välj bcc, som finns under ”Till ...” och ”CC”. Inom detta område, ska du ange adresserna till de människor som bara skulle få blinda kopior.

”Till ...” -fältet måste innehålla minst en e-postadress. Detta kan vara din egen eller någons, men ha i åtanke att dessa uppgifter är öppna för alla mottagare.

Alternativt, de ovan nämnda stegen kan hoppas över genom att använda en snabbare metod.

Chef till ”Till ...” -fältet och klicka på den.
I öppningen fönster med titeln ”Välj Namn”, hitta de adresser du vill ta emot en bcc och klicka på dem.
Klicka på ”hemlig kopia”. Det kan finns längst ner i fönstret.
Om du klickar på ”OK” tar dig tillbaka till meddelandet, som nu kommer att ha bcc mottagare som du har angett i motsvarande fält.

Som ni kan se, blinda kopior är lätta att skicka. Om du använder funktionen i rätt situationer, det kommer bara att göra din e-post ser mer professionell och genomtänkt.