Microsoft Outlook är kunden för att skicka e-post, föra register i en kalender, samt för att lagra alla kontakter man kan behöva för kommunikation. Det finns gott om funktioner och egenskaper som underlättar arbetet med att med hjälp av programvaran. Bland de övriga, man kan använda sig av Outlook automatisk vidarebefordran.
Denna funktion kan krävas när en person är borta från kontoret utan tillgång till ett företags server. Därav, det är möjligt att göra en framåt e inställning och ta emot inkommande e-post till en privat brevlåda. Alternativt, ägare av ett företag kan hyra en anställd att ta hand om vissa uppgifter, det är därför Outlook e-post ska skickas till en underordnad för vidare hantering.
Hur man skapar Auto vidarebefordra e-post i Outlook
Man bör också känna till att för auto framåt e-post Outlook ger ytterligare möjligheter. Det är möjligt att skapa en viss regel när och vilka e-postmeddelanden ska vidarebefordras, samt vem som ska få dem. För att använda denna funktion på ett effektivt sätt, är det nödvändigt att veta hur auto vidarebefordra e-post i Outlook 2010. Det krävs för att gå vidare på följande sätt:
- Klicka på fliken Hem och se till höger.
- där, kommer du att se alternativet regler, Klicka på det.
- Listan kommer att släppa → tryck på Hantera regler & varningar...
- Om dialogruta kommer att visas, välja den mapp som en ny regel bör tillämpas.
- Klicka på Ny regel → den Regelguiden kommer att dyka upp → Sök Applicera regeln om meddelanden som jag får och klicka på Nästa.
- Välj det tillstånd som ska uppfyllas för Outlook vidarebefordra e-post ska fungera, låt oss säga från människor eller offentlig grupp → skriv avsändare vars e-post ska vidarebefordras.
- I nästa steg, välja vidarebefordra det till människor eller offentlig grupp → anger mottagarna → Kontrollera regeln → OK. Och regeln kommer att tillämpas.
Senare versioner av Outlook: Hur man fortsätter?
Användarna av Microsoft Office 2013 eller senare måste veta hur man ska auto vidarebefordra e-post i Outlook 2013. I allmänhet, huvudproceduren är densamma. Som gränssnittet är annorlunda, man bör börja på följande sätt: klicka på fliken Fil → the settings’ panel will be opened → in the Kontoinformation sektion, hitta Hantera regler & varningar och klicka på. Efter, man bör fortsätta med skapandet av en regel, såsom beskrivits ovan.
Bekvämligheten med e-post klient från Microsoft
Auto vidarebefordra e-post i Outlook 2016 och 2019, en användare bör göra allt som beskrivits ovan. Den enda skillnaden är: istället för vidarebefordra det till människor eller offentlig grupp → välja vidarebefordra det till människor eller distributionslista. Detta är en av de viktigaste fördelarna som ges till användare av Outlook: gränssnittet för olika versioner är inte likadana, emellertid, konceptet är.
Därav, en användare kan köpa en Microsoft paket med de senaste åren utan rädsla för att han / hon kommer att behöva spendera timmar att vänja sig ny programvara. Som man har lagt märke till ovan, regeln att automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook skapas på samma sätt i alla versioner. Det finns bara en liten skillnad. Utnyttja alla Outlook funktioner för att underlätta sitt liv.
Fler Knowledge Base
