Hur man automatiskt sparar bilagor i Outlook

Är du i detta scenario? Du har fått flera e-postmeddelanden som innehåller en PDF-bilaga som du måste ladda ner och spara i en specifik mapp på din dator. Du kan utföra stegen manuellt genom att titta på varje e-postmeddelande, öppna PDF-filen, och spara en kopia till en viss mapp. Om du har att göra med tio e-postmeddelanden, detta kan ta några minuter av din tid. Men tänk om det finns hundratals e-postmeddelanden? Eller tänk om mejlen skickas varje dag?

Lyckligtvis, Det finns flera alternativ för att spara bilagor automatiskt i Outlook. Den här artikeln introducerar två populära alternativ.

Låt oss börja:

Hur man automatiskt sparar Outlook-bilagor med hjälp av Data Extraction Kit

Vad är Data utvinning Kit för Outlook? Väl, det är ett tredjepartsverktyg från Outlook Transfer som erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att exportera, spara, och forensiskt analysera e-postmeddelanden från Outlook-konton. Det fungerar med alla populära versioner från Outlook 2007 till Outlook 2019 och senare versioner.

Skaffa extraktionssatsen genom att ladda ner den från vår produktsida.

Ladda ner gratisFör Windows 32/64-bitKöpa från $24.95Lås upp alla funktioner* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden

Efter att ha laddat ner och startat verktyget, du kommer att se följande gränssnitt.

Att använda extraktionssatsen innebär inga komplicerade steg. Du behöver bara konfigurera alternativen för dataexport. Följ stegen nedan.

Steg 1: bearbetning

Inställningarna avgör hur extraheringsverktyget kommer att bearbeta filerna och återskapa mapparna i den angivna målmappen.

Steg 2: Formatera

Du kan endast exportera bilagor utan e-posttexter.

Steg 3: Filter

Filterinställningarna gör att du kan spara bilagor automatiskt. Se till att välja Hoppa över e-postmeddelanden utan bilagor. Du kan hitta rätt e-postmeddelanden genom att filtrera e-postmeddelandena efter datum eller filtrera bilagorna efter storlek.

Lära sig Hur man sparar e-postmeddelanden från Outlook för en mer omfattande guide om hur du använder extraktionssatsen.

Fördelar med Data Extraction Kit för Outlook

Varför använda Data utvinning Kit för Outlook? Väl, det ger användarna många fördelar:

• extrahera enkelt bilagor från en Outlook-profil eller en PST-fil;
• exportera bilagor med eller utan e-posttexter;
• exportera e-postmeddelanden inom ett visst datumintervall;
• generera kriminaltekniska rapporter;
• extrahera bilagor i några få steg och utan tillgång till Outlook;
• använd den för att hämta bilagor som finns i en PST-fil sparad för arkivering;
• det är enkelt och snabbt; vem som helst kan använda den.

Spara bilagor automatiskt via Outlook-regeln

Outlook-regler tillåter användare att bättre hantera sina e-postmeddelanden genom att ställa in automatiska åtgärder som utförs själv när vissa villkor är uppfyllda.

Du kan ställa in en anpassad regel för att automatiskt generera sparade bilagor. Nu, det finns inget sätt att göra detta direkt från regelguiden. Du måste skriva ett VBA-skript för att aktivera Outlook-regeln för att spara bilagor.

Denna process kommer att omfatta tre huvudsteg:

• aktivera makron i Outlooks säkerhetsinställningar;
• injicera VBA-skriptet;
• tillämpa skriptet genom att ställa in en Outlook-regel för att spara en bilaga.

Följ bara dessa steg för att spara Outlook-bilagor till din angivna mapp:

Steg 1: Aktivera makron

1. 1. Klicka på Arkiv> Alternativ.
   2. I dialogrutan Outlook-alternativ, Välj inställningar (det sista valet på listan).
   3. I avsnittet Microsoft Outlook Trust Center, klicka på Trust Center Settings.
   4. Fortsätt för att välja alternativet Makroinställningar > Växla alternativ för att tillåta meddelande för alla makron.
   5. Avsluta genom att klicka på Ok.

Aktivering av makron i det här skedet säkerställer att skriptet som du lägger till senare kommer att köras utan att ytterligare bekräftelser krävs.

Steg 2: Injicera VBA-skriptet

1. 1. Gör det möjligt Utvecklaren fliken i Outlook genom att klicka på menyn Fil > Alternativ > Anpassa band. Under Huvudflikar, göra det möjligt för Utvecklaren kryssruta.
      
   2. Välj Utvecklaren fliken från toppmenyn eller Alt + F11.
      
   3. Nästa, klicka på Visual Basic för att öppna kodredigeraren.
   4. I Microsoft Visual Basic-fönstret, välj Infoga > Modul.
      
   5. Type in the code into the editor. P.S. Kopia “ladda ner det bifogade skriptet” Nedan:

   6. Save and close the editor window.

Kom ihåg att ändra sökvägen till din angivna mapp.

Steg 3: Lägg till Outlook-regeln

1. 1. Klicka på Fil > Hantera regler & varningar.
      
   2. I nästa fönster, Välj Ny regel.
      
   3. I den Regelguiden, Välj Tillämpa regeln för meddelanden som tas emot.
   4. Regelguiden kommer sedan att fråga efter villkor för att tillämpa regeln. Om du lämnar alternativen omarkerade, de kommer att gälla för alla mottagna e-postmeddelanden. Eller, du kan inkludera specifika e-postadresser genom att konfigurera från människor eller offentliga grupper eller tillämpa regeln på e-postmeddelanden med specifika ord i ämnet.
      
   5. Klicka på Nästa efter att ha angett villkoren.
   6. Dialogrutan Regelguiden kommer att fråga: Vad vill du göra med meddelandet? Från de angivna alternativen, Välj köra ett skript.
      * – Ibland, Kör-a-skript-regeln kan saknas efter en uppdatering. Här är en Microsoft svarstråd som diskuterar potentiella lösningar.
      
   7. I samma fönster, och efter att ha valt kör ett skript, du borde se Step 2: Redigera regelbeskrivningen. Klicka på kör ett manus, och i popup-dialogrutan, välj det skript du sparade i VBA.
   8. Outlook kommer att fråga om det finns några undantag. Om du inte har några situationer att undanta, lämna alternativen omarkerade.
   9. Klicka på Nästa, och spara den nya regeln med ett nytt namn.
   10. Välj Slutför, och VBA-skriptet körs. Vänta några minuter tills skriptet körs för att spara Outlook-e-postbilagor. Du hittar filerna i mappen.

Så länge skriptet körs, Outlook laddar automatiskt ned bilagor.

Vanliga frågor och svar

How to Automatically Download Outlook Attachments?

1. 1. Download and run Data Extraction Kit application.
   2. Gå till Alternativ > FORMATERA > Output Format > All Items and select “Export Attachments Only” option.
   3. Click Outlook button to export attachments from framtidsutsikt profile otherwise click PST-fil knappen.
   4. Select the target directory to save exported attachments.

Hur laddar jag ner bilagor från flera e-postmeddelanden i Outlook?

Det snabbaste sättet är att använda Data utvinning kit för Outlook. Den har robusta filter som säkerställer att du hittar rätt filer baserat på storlek eller datumintervall. Du kan ange om du vill exportera bilagor ensamma eller med e-posttexter.

Hur sparar jag alla bilagor i Outlook?

Om du vill spara Outlook-bilagor till en mapp på din PC för enklare åtkomst eller säkerhetskopiering, du kan ställa in ett anpassat VBA-skript som körs som regel. När det går, det kommer att spara alla bilagor i Outlook till den angivna målmappen.

Ladda e-postbilagor automatiskt?

Outlook laddar automatiskt ned bilagor. Det är för att ge en bättre upplevelse när du tittar på dina e-postmeddelanden. Medan bilagorna kommer att laddas ner automatiskt, de kommer inte alla att vara tillgängliga i en specifik mapp. Det är därför det är avgörande att skapa en regel för att spara bilagorna till en angiven destination eller använda ett dataextraheringskit.