Om du använder Outlook e-post, ibland kan du få ett mejl med alla detaljer för ett möte. Du kan förvandla e-postmeddelanden till möten om du vet vad du ska göra.
Att ändra ett Outlook-e-postmeddelande till möten kan göras på flera sätt, beroende på dina kunskaper och preferenser. Följande är hur du konverterar Outlook-e-post till mötesinbjudan i Outlook:
Konvertera e-post till möte i Outlook genom att dra e-postmeddelandet till kalenderikonen
Det kan tyckas lite svårare än Skapa uppgift från e-post i Outlook, men prova dessa metoder:
Metod 1: Dra e-post till Kalender
Den första metoden för att konvertera e-post till mötesinbjudan i Outlook innebär att du gör det när du inte har de ursprungliga bilagorna.
Processen för att konvertera e-post till mötesförfrågningar är som följer:
Använd mötesinbjudan för att skapa mötet
- Öppna din inkorg i Microsoft Outlook.
- Välj e-postmeddelandet som innehåller mötesinformationen.
- Dra e-postmeddelandet till kalenderikonen längst ned på din Outlook-skärm.
- Ett kalendermöte med e-postmeddelandena som detalj i inbjudan till mötet i Outlook skapas automatiskt.
Metod 2: Svara på ett e-postmeddelande med en mötesförfrågan
Ytterligare ett snabbt steg för att förvandla e-post till möten:
- Gör en av följande åtgärder
en. Välj e-postmeddelandet med mötesinformationen. Sedan, klicka på knappen "Möte" i gruppen Svara på fliken Hem.
b. I ett öppet meddelande, på fliken Meddelande, i gruppen Svara, välj Möte. - Ange plats och start- och sluttider för mötet. (Fyll i övriga uppgifter).
- Omedelbart, en mötesinbjudan visas
- Använd mötesinbjudan för att skapa mötet.
Med hjälp av ovanstående process, om mejlet hade bilagor, mötet eller mötet kommer inte att inkluderas i e-postförfrågan.
Korrigera din mötesbokning
- Även efter att du konverterat Outlook-e-postmeddelandet till kalendermöte, du kanske fortfarande måste korrigera mötes- eller mötesinformationen. Processen att göra det är som följer:
- Utvärdera och skriv om mötets ämnesrad
- Lägg till lite inbjudningstext till mötet som bekräftar mötet
- Lägg till dina deltagare, särskilt om några inte ingick i e-postmeddelandet
- Välj datum och tid för mötet.
- Välj Bjud in.
Konvertera ett e-postmeddelande med bilagor till möte
Till Outlook konvertera e-post med bilagor till mötet, gör det här:
- Tryck på "Alt + F11" för att öppna Outlook VBA-redigeraren.
- Kopiera VBA-koden till ett projekt eller en modul.
- Avsluta Outlook VBA-redigeraren och lägg till makromodulen i verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT).
- Öppna ett nytt e-postmeddelande och klicka på makroknappen i QAT.
- En mötesinbjudan visas omedelbart. De ursprungliga bilagorna kommer att inkluderas, men e-postmeddelandets ursprungliga rubrik gör det inte.
Bonus: Hur man konverterar mötesinbjudan till e-post i Outlook?
Du kan också förvandla ett kalendermöte eller ett möte till ett e-postmeddelande i Outlook med hjälp av framtidsutsikt kalendertips och tricks. Det är i huvudsak motsatsen till vad du gör att klistra in e-post i kalendermöten.
Du kan förvandla ett nytt möte till ett öppet meddelande genom att göra följande:
- Dra ett möte i kalendern till e-postikonen längst ned på Outlook-skärmen
- Om du gör det skapas ett e-postmeddelande som innehåller texten till kalendermötet.
- Förtydliga detaljerna för mötet och skicka e-postmeddelandet.
Funktionen i Microsoft Outlook som låter dig konvertera en mötesinbjudan till ett e-postmeddelande är användbar och kommer att vara praktisk ibland.
Slutsats
Att förvandla e-post till mötesinbjudningar och vice versa är en avgörande färdighet som kommer att spara mycket tid. Du kan också schemalägga ett nytt teammöte i Outlook och skicka det till dina teammedlemmar via e-postmeddelande.
Genom att använda ovanstående processer sparas dina data och gör det enkelt att dela dem. Det kommer också att spara tid! Du kanske också är intresserad av hur man lägger till teammöte i Outlook.