Genom att ansluta ett e-postkonto till Outlook skapas en lokal säkerhetskopia av dessa data på din PC. Du kan hämta redan nedladdade eller synkroniserade e-postmeddelanden, kalenderposter, Kontaktinformation, och aktiviteter utan internetuppkoppling.
I denna artikel, vi tittar på pst-formatet, varför det är bekvämt för Outlook-användare, varför användare kan behöva skapa en ny PST-fil i Outlook, och hur man skapar sådana filer.
Vad är ett PST-filformat och varför är det bekvämt för MS Outlook-användare?
Microsoft-applikationer använder en personlig lagringstabell PST-fil för att lagra data som kalenderhändelser, Kontaktinformation, och mejl. PST-filer används av populära Microsoft-program som Microsoft Exchange Client, Windows Messaging, och, I detta fall, MS Outlook. PST-filer är bekväma eftersom de är bärbara, gör det enkelt att flytta och arkivera Outlook-datafiler från en plats/maskin/konto till en annan.
Varför behöver du skapa nya PST-filer?
Förutom portabiliteten av .PST-filer, det finns andra anledningar till att du kanske vill skapa dem. Här, vi lyfter fram några av dem:
- Att flytta dina e-postmeddelanden till din lokala .pst-fil ger dig ett extra lager av säkerhet, om du känner att det är nödvändigt.
- .pst-filerna, eftersom de är offline och bärbara, kan användas som backup i händelse av en katastrof eller återställning.
- Om storleken på din brevlåda är begränsad och du inte vill radera något, du kan flytta den till en .pst-fil innan du städar upp.
Hur man skapar en ny PST-fil i Outlook?
Även om MS Outlook automatiskt skapar en ny Outlook pst-fil, ungefär på samma sätt som Word skapar .docx-filer, det finns sätt att göra det manuellt. Låt oss prata om dem.
Metod 1: Skapa en ny PST via alternativet Nya artiklar
För att skapa PST-filer med alternativet "Nya objekt"., Följ dessa steg:
-
- I Inkorgen, Klicka på Nya saker > Fler artiklar > och klicka sedan på Outlook-datafilen
- Ge filen ett namn.
- Om du behöver en lösenordsskyddad pst-fil, Klicka på Lägg till valfritt lösenord rutan för att skydda din Outlook pst-fil med ett lösenord.
- Klicka på Okej, skriv in lösenordet (du måste ange den två gånger för att verifiera), och klicka på Okej om igen.
När du ställer in lösenordet, du måste ange den varje gång den filen öppnas.
Metod 2: Skapa ny Outlook-datafil med hjälp av importen & Exportguiden
Att exportera
För att starta verktyget, gå till fliken Arkiv och klicka på MS Outlook Alternativ att välja Avancerad.
-
- Klicka på Exportera
- Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa
- Välj Outlook-datafilen (.PST) och klicka på Nästa
- Klicka på Bläddra för att välja var du vill att den nya filen ska sparas.
- I filnamnutrymmet, skriv namnet du vill spara det under och klicka Okej.
Klicka på Slutför för att slutföra processen.
Läs hur du exporterar postlåda från Outlook
Att importera
Du kan använda säkerhetskopior av din .pst-fil för att återställa Microsoft Outlook-data när originalfiler försvinner eller skadas. Att importera, gå till fliken Arkiv, Klicka på Öppna, och då Importera.
-
- Klicka på Import från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa
- Välj den Outlook-datafiler (.PST) och klicka på Nästa
- Skriv filnamnet eller bläddra på datorn för att välja datafiler eller en enskild fil som du vill importera.
- Klicka på Import från ett annat program eller en fil och klicka på Nästa
NOTERA: Microsoft rekommenderar att du klickar på Importera inte dubbletter såvida du inte vill ersätta eller duplicera objekt som redan finns i Outlook med den importerade informationen.
-
- Klicka på Nästa och välj den mapp du vill importera. Om du vill importera allt i din .pst-fil, klicka på toppen av hierarkin.
NOTERA: Microsoft säger att den översta pst-mappen (ofta Personliga mappar, Outlook-datafilen, eller e-postadressen) är valt som standard. Inkludera undermappar är också valda som standard. Varje Outlook-filmapp under den valda mappen importeras också.
Metod 3: Konfigurera .pst-fil med Outlook-kontoinställningar
Följ dessa steg för att ställa in en .pst-fil i Outlook från ditt Outlook-konto:
-
- Börja med att öppna framtidsutsikt
- Klicka på Fil > Välj Info och Kontoinställningar
- Klicka på Datafiler och den Lägg till knappen
- Välj en Filnamn
- Välj filtypen .pst och klicka Okej
Slutsats
Outlook fångar allt material som behövs för vardagliga sysslor, möten, e-post, och annan information. Mer avgörande, det låter en person använda samma applikation för att hantera ett brett utbud av data.
Flytta runt information snabbt, återställa det som behövs, och arkivering av gamla data är mycket lättare om du vet hur man skapar .pst-filer.
Vanliga frågor och svar
Skapar Outlook automatiskt PST-filer?
Ja, det gör det. Alla dina meddelanden, möten, anteckningar, uppgifter, och fler sparas automatiskt på din dator i en lagringsmapp som .pst-filer och din brevlåda.
Hur skapar jag en ny PST-fil utan Outlook?
Utan Outlook eller Exchange, du kan inte skapa en ny PST-fil.
Hur sparar jag Outlook-e-postmeddelanden som PST?
Till spara Outlook-e-postmeddelanden som .pst, du kan använda Outlook Transfer för att göra det enkelt och felfritt.