Om du är en Microsoft Office och Outlook 365 användaren, du kan behöva exportera din brevlåda till PST av olika anledningar. Kanske migrerar du till en ny e-posttjänst och behöver ta med dig dina data. Eller så kanske du vill skapa en säkerhetskopia av din brevlåda ifall något går fel eller enkelt exportera brevlådan från Office 365 till PST-fil.
En PST-fil är en arkivfil som kan lagra all din Outlook-data, inklusive e-post, kontakter, kalenderobjekt, och mer. I den här guiden, vi visar dig hur du exporterar din Outlook 365 brevlåda till PST steg-för-steg.
Den goda nyheten är att det faktiskt är ganska enkelt att exportera en Outlook 365 brevlåda till PST. Faktiskt, du kan avsluta exportprocessen till PST-format från Outlook 365 gränssnitt.
Det finns några olika sätt att exportera en Outlook 365 brevlåda till PST, och vi går igenom var och en steg för steg.
Metoder för att exportera Office 365 Brevlåda till PST
Oavsett anledning, exportera en Outlook 365 postlåda till PST är en ganska enkel process. Här är några olika sätt att exportera PST från Office 365:
Exportera brevlåda till PST från Office 365 – PowerShell Method
PowerShell-metoden är ett kommandoradsgränssnitt som ger mer kontroll över hela processen jämfört med eDiscovery eftersom det är en manuell metod. Dessutom, exportverktyget eDiscovery PST exporterar Office-postlådor i .pst-filformatet som inte stöds av alla e-postklienter.
Det finns några begränsningar för PowerShell-metoden:
-
- PowerShell-metoden fungerar bara för postlådor som är mindre än 50 GB i storlek.
- Du kan bara exportera en postlåda åt gången med den här metoden.
- Denna metod kan endast utföras om du är en Office 365 administratör.
Du kan utföra följande steg för att exportera Office 365 brevlådor till PST med PowerShell:
1) Första, klicka för att öppna Microsoft Exchange Management Shell.
2) Efter det, du måste ansluta till din Microsoft 365 organisation genom att använda följande kommando:
Anslut-EXOPSSession
3) Nu, du måste skapa en fjärrexportbegäran för brevlåda genom att använda cmdleten New-MailboxExportRequest som visas nedan:
New-MailboxExportRequest -Mailbox “Test Mailbox” -FilePath “\\SERVER01\PST\Testmailbox.pst”
4) När kommandot ovan har utförts framgångsrikt, du kommer att se ett meddelande som säger, "Begäran om export av postlåde skapades framgångsrikt."
Efter det här, du kan kontrollera statusen för din exportförfrågan genom att använda Get-MailboxExportRequest cmdlet som visas nedan:
Get-MailboxExportRequest
Du kommer att se en lista över alla pågående och slutförda exportförfrågningar, samt exportförloppet på MS Exchange-servern. Om du vill kontrollera statusen för en specifik exportförfrågan, du kan använda följande kommando:
Get-MailboxExportRequest -Identity “Mailbox Export Request” | Get-MailboxExportRequestStatistics
Detta ger dig detaljerad information om den specifika exportförfrågan.
Exportera PST från Office 365 Använder eDiscovery
Exportverktyget eDiscovery är ett webbaserat gränssnitt som du kan använda för att söka efter och bevara innehåll på ett kontor 365 organisation. Du kan använda den här metoden för att exportera en Outlook-datafil och offentliga mappar till PST-filformat.
Emellertid, detta exportverktyg för Office-brevlåde har också sina egna begränsningar:
-
- Du kan bara exportera en postlåda åt gången med eDiscovery.
- Nya användare tycker att den här manuella metoden är svår på grund av dess långa steg.
- Det finns inget selektivt exportalternativ för dataobjekt.
- Denna exportprocess tar längre tid än andra.
Dessutom, exportverktyget eDiscovery exporterar postlådor i .pst-filformatet som inte stöds av alla e-postklienter.
För att exportera en brevlåda till PST med eDiscovery, Följ dessa steg:
-
- Första, öppna Exchange Admin Center och navigera till efterlevnadshantering.
- Sedan, klicka på fliken eDiscovery och välj + för att skapa ett nytt eDiscovery-fodral.
- Använda In-Place eDiscovery & håll guiden, skriv in namn och beskrivning på motsvarande platser och fortsätt.
- Efter att ha gett ärendet ett namn och en beskrivning, använd sökfrågeguiden för att filtrera baserat på kriterier. En lista över alla brevlådor i organisationen kommer att visas. Välj alternativen för datafilegenskaper för postlådan du vill exportera Office 365 till PST-fil, klicka sedan på Nästa. När du har valt dina önskade brevlådor från sökresultaten, välj PST som format från filformatsmenyn och välj en plats för att spara filen.
- Kör eDiscovery-fallet genom att klicka på Kör på säkerhetsvarningen.
- Första, öppna Exchange Admin Center och navigera till efterlevnadshantering.
När processen är klar, du kommer att se statusen "Slutförd" bredvid eDiscovery-fallet. Du kan sedan gå till den plats du angav och hitta PST-filen som exporterades från Office 365.
Exportkontoret 365 Brevlåda till PST med hjälp av tredjepartsverktyg
Om du vill exportera flera postlådor från Office 365 till PST, sedan kan du använda ett tredjepartsverktyg som Stellar Converter for Office 365. Detta verktyg låter dig exportera flera brevlådor och offentliga mappar till en PST-fil med bara några enkla steg.
Dessutom, den här onlinemetoden ger också många funktioner som inte är tillgängliga i de ursprungliga metoderna, såsom:
-
- Möjligheten att exportera postlådor i partier till PST-filformat
- Ett alternativ för att selektivt exportera postlådeobjekt
- Förhandsgranska alla brevlådedata före export
- Stöd för alla versioner av Outlook PST-filer
- Möjligheten att exportera Office 365 brevlåda till PST utan några storleksbegränsningar
För att exportera postlådor från Office 365 till PST med Stellar Converter for Office 365, Följ dessa steg:
1) Hämta, installera, och kör Stellar Converter for Office 365 på ditt system.
2) Ange autentiseringsuppgifterna för ditt Office 365 konto. Verktyget kommer sedan att skanna ditt konto och visa alla brevlådor i en trädliknande struktur på den vänstra panelen.
3) Välj brevlådan eller offentliga mappen som du vill exportera till PST och klicka på Konvertera. Verktyget kommer nu att börja exportera den valda postlådedatan till PST. När processen är klar, du kan se alla exporterade data i Outlook eller någon annan e-postklient som stöder PST-filer.
Du kan också spara den konverterade datan till olika format som MSG, EML, RTF, HTML, och PDF.
Exportera Microsoft 365 postlåda till en .pst-fil via Outlook-appen
Du kan lägga till din Microsoft 365 e-postkonto till fristående Outlook-applikation för Windows OS. Efter det kommer du att kunna flytta alla objekt som stöds som e-postmeddelanden, kalendermöten, kontakter etc. till Microsoft 365 kontobrevlåda.
- Klicka på menyn i MS Outlook Fil > Öppna & Exportera > Importera/exportera
- Välj Exportera till en fil och klicka på Nästa knappen.
- Välj Outlook-datafilen (.PST) och klicka på Nästa knappen.
- Välj Microsoft 365 konto välj ett konto och fortsätt guiden för att exportera till PST-fil.
kontor 365 Exportera PST-filstorleksgräns
kontor 365 är ett kraftfullt verktyg för företag av alla storlekar, men en av dess mest användbara funktioner är möjligheten att exportera Office-postlådor till en PST-fil. Detta kan vara användbart när du flyttar data till en ny dator eller säkerhetskopierar viktiga filer. Det kan också vara till hjälp för dem som behöver migrera för att skydda sin dataintegritet och skydda mot dataförlust och filkorruption.
Emellertid, det finns en inneboende gräns för det exporterade PST-filstorlek som kan exporteras från Office 365. Den maximala storleken för en exporterad PST-fil är 50 GB. Denna gräns gäller för både gratis- och betalversioner av Office 365.
Om du behöver exportera mer än 50 GB data, du måste dela upp PST-filen i flera filer. Detta kan göras med hjälp av ett verktyg som PST Splitter. Att dela upp en stor PST-fil i flera mindre filer kan göra det lättare att hantera och överföra data. Det hjälper också till att förhindra problem med korruption eller dataförlust.
För att dela en PST-fil, du kommer behöva skapa en ny PST-fil och dra och släpp sedan data från den gamla PST-filen till den nya. När all data har flyttats, du kan ta bort den gamla PST-filen.
Du kan sedan exportera var och en av de mindre PST-filerna från Office 365. Denna process kan upprepas tills all data har exporterats.
Slutliga tankar om exportkontor 365 Brevlåda till PST
Exportera data från Office 365 till en PST-fil är ett användbart sätt att säkerhetskopiera viktiga filer eller flytta data till en ny dator. Det finns två metoder som kan användas för att exportera data: den ursprungliga metoden och med hjälp av ett tredjepartsverktyg.
Den ursprungliga metoden har en gräns på 50 GB för den exporterade PST-filen. Om du behöver exportera mer än 50 GB data, du kan använda ett verktyg som PST Splitter för att dela upp PST-filen i flera mindre exporterade PST-filer.
Om du vill exportera flera brevlådor eller offentliga mappar, sedan kan du använda ett tredjepartsverktyg som Stellar Converter for Office 365. Detta verktyg låter dig exportera all postlådedata till PST med bara några enkla steg.