Bortsett från grundläggande e -postoperationer, Outlook har massor av extrafunktioner som hjälper dig att organisera arbetet. Uppgifter är objekt som genereras av dess Att göra-funktion. De låter dig skapa uppdrag och ställa in påminnelser för att säkerställa slutförandet inom tidsfristen. Ibland, användare vill exportera Outlook -uppgifter någon annanstans eller säkerhetskopiera dem.
Detta är ett populärt verktyg för företagsanvändning. Uppgifterna nås via navigeringsfönstret, som innehåller ikonen (Uppgifter/Att göra) bredvid ikonerna för din kalender och kontakter. Du kan behöva exportera uppgifter när du uppgraderar systemet eller flyttar till en annan maskin.
Överföring till Excel är ett vanligt scenario, och det är inte raketvetenskap. Exportera Outlook -uppgifter enkelt till en annan användare eller dator. Vår guide hjälper dig att uppnå ett felfritt resultat, förutsatt att varje steg hanteras noggrant. Den täcker två sätt att närma sig uppgiften - manuell och automatisk.
Om du letar efter hur du integrerar Microsoft To Do med Outlook, kolla följande video:
Hur man gör det
Om du föredrar den manuella sökvägen, du kan använda den inbyggda funktionen för att flytta dina uppgifter till ett kalkylblad-en Excel-fil. I olika versioner av Outlook, guiden kallas annorlunda. Välj metod för din version och fortsätt till de följande stegen för att exportera Outlook -uppgifter till Excel.
- 2013 och senare: från Fil till Öppna & Exportera till Importera/exportera;
- 2010: från Fil till Öppna för import;
- 2007: från Fil till Import och export.
Exportera Outlook -uppgifter till CSV
Efter att guiden har öppnats, du måste klicka igenom dess skärmar. Systemet guidar dig genom alla nödvändiga justeringar, så du behöver inte vara proffs för att konvertera uppdragen.
Sätt att exportera Outlook -uppgifter till Excel
Om du behöver exportera Outlook -uppgifter till Excel, Följ de sju stegen nedan för att fortsätta på ett manuellt sätt.
- I den guiden fönster, ange att du ska exportera till en fil.
- Välj målformat ( Kommaseparerade värden ) för att exportera Outlook -uppgifter till CSV -filen.
- Från mapplistorna, välja uppgifter för motsvarande konto.
- Använd funktionen Bläddra för att ange platsen för din fil.
- Ge CSV -filen ett namn.
- Bekräfta med OK
- Fortsätt vidare och klicka på Avsluta knappen för att exportera uppgifter.
Du kommer nu att se ett meddelande som varnar dig om att målformatet inte stöder återkommande möten eller uppgifter. Det här är normalt. Fönstret uppmanar dig att ange datumintervall, så gör det och bekräfta med OK. Det är allt! Dessa steg exporterar Outlook -uppgifter till en fil med tillägget *.csv.
Nu kan du öppna filen i Excel, spara det till extern lagring för att skapa en säkerhetskopia, eller flytta den till en annan dator fysiskt. Du kan också använda vilken molnlagring som helst som är tillgänglig från båda maskinerna. Det sista steget i konverteringen som CSV är förenklat - den exporterade filen kan bara lagra ett enda ark utan formatering eller formler. Under tiden, en Excel -fil erbjuder stor flexibilitet.
Skede 2. Konvertera formatet
Nu, du bör hitta filen du just skapat. Om du exporterar Outlook -uppgifter till Excel - dvs., skapa en CSV -fil och öppna den i MS Excel - du kommer att kunna ändra formatet till Excel -arbetsboken, så att du kan använda vilken formatering du vill. Så här gör du:
- Hitta den nyexporterade filen (*.csv (csv)) och dubbelklicka på den för att öppna i Excel.
- Kontrollera innehållet och öppna Fil meny.
- Spara filen som ett Excel -kalkylblad.
Nu, du har en fil som är perfekt kompatibel med Excel och som tillåter rik formatering. Du kan dela upp data i flera blad, applicera färger, typsnitt, etc. Detta skulle inte vara möjligt med vanlig text sparad som CSV.
Säkerhetskopiera eller exportera Outlook -uppgiftslista som PST
CSV är inte det enda möjliga formatet för säkerhetskopiering. Pst, den ursprungliga Outlook -typen, kan också skapas. Istället för att skapa en Excel -fil, du kan spara dina uppgifter och öppna dem i Outlook på en annan dator. Här är hur.
- Öppna MS Outlook.
- Gå till den Fil meny.
- Välj den Öppna & Exportera alternativet.
- Välj Importera/exportera.
- Ange att du ska exportera data till en fil.
- Välj önskat format (Pst).
- Välj Outlook -uppgifter i mapplistan.
- Spara resultatet och avsluta operationen.
Importera data
Efter att ha exporterat dina uppdrag, du kan öppna dem via samma program på en annan dator. Eftersom PST är allmänt erkänt av alla versioner av Outlook, detta är ett smidigt förfarande. Exportera bara till en fil och följ dessa steg.
- Öppna Importera/exportera guiden enligt instruktionerna ovan (beroende på din version av e -postklienten).
- Välj Import från ett annat program eller en fil.
- Välj format (Pst) och gå vidare.
- Bläddra till källfilen.
- Välj en åtgärd för dubbletter (du kan behålla eller byta ut dem).
- Efter avslutad, data överförs till din kopia av Outlook.
Ovanstående procedur kan också användas för att överföra uppgifter som lagras som CSV. I detta fall, enda steget 3 kommer att vara annorlunda. Du måste välja kommaseparerade värden istället för Outlook -datafil.
Extra tips: En automatiserad lösning
Använda Data Extraction Kit för Outlook, ett tredjepartsverktyg för smidig migration, du kan omvandla dina uppdrag till andra format. Detta är en blixtsnabb och supersnygg metod. Dina Outlook-uppgifter och annan information kan exporteras till olika e-postsystem eller användas för speciella ändamål som e-discovery.
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelandenDe viktigaste fördelarna inkluderar:
- migrering till dussintals andra format (PDF, EML, RTF, HTML, TEXT, MHT, etc…);
- avancerad arkivering;
- smidiga säkerhetskopieringsmöjligheter;
- säkerhetskopiering och återställning av Outlook -lösenord;
- kompatibilitet med alla populära versioner av MS Outlook, både 32- och 64-bitars;
- generering av olika rapporter för rättsmedicinska ändamål.
Som ni kan se, de främsta fördelarna är snabbhet och bekvämlighet. Du behöver inte gå igenom flerstegs export/import och jonglera med apparna. Allt du behöver för att säkerhetskopiera Outlook -uppgifter är en bit konverteringsprogram. Den levereras med ett enkelt gränssnitt med alla nödvändiga funktioner och intuitiva kontroller. De avancerade filtreringsalternativen möjliggör finjustering av utmatningen.
Poängen
Nu vet du hur du exporterar uppgifter från Outlook. Som ni kan se, detta är inte en enda klickprocess, men det ligger inte utanför den genomsnittliga användarens förståelse. Allt du behöver är e -postappen och Excel. De kan installeras på samma eller olika datorer. Att generera CSV är enkelt via guiden. Du kan också exportera till en fil med PST -tillägget för användning i en annan version av Outlook.
andra tutorials
