MS Outlook är en praktisk programvara för att utbyta e-post, lagra dem, föra register i kalendern, och många andra funktioner. Bland dem finns möjligheten att skapa skräddarsydda mappar så att man kan sortera e-postmeddelanden. Man kan också ställa in regler som automatiskt lägger till e-postmeddelanden som uppfyller individuella krav i en viss mapp. Emellertid, tänk om du har tappat en mapp i Outlook? Tyvärr, sådana situationer kan hända oftare än man kan förvänta sig.
"Jag flyttade av misstag en mapp och kunde inte hitta den.”Detta är ett klagomål från många Outlook-användare som sedan börjar leta efter sätt att hitta en mapp i Outlook. Tyvärr, programmet har ingen sådan funktion som kan göra det möjligt för användare att söka efter mappar de har tappat. Emellertid, det finns möjliga lösningar som vi kommer att berätta om vidare.
Hur man hittar mappar i Outlook: Flera metoder att använda
Innan du väljer en av nedanstående lösningar, tänk på när du har flyttat din Outlook-mapp, vad det heter, och vilka e-postmeddelanden som lagras i den. Valet av metod beror på denna information.
1. Kontrollera mapparna nära
Om du just har flyttat mappar och upptäckt att det saknas en mapp i Outlook 2010, kontrollera innehållet i mapparna ovan och nedan. Expandera de mappar som nu är synliga för dig, och förmodligen, den du har förlorat finns i en av dessa mappar.
2. Kontrollera hela listan över mappar
Om du har märkt en mapp som saknas i Outlook lite senare, den första lösningen fungerar inte för dig. Om du har många mappar, manuellt kontrollera var och en är inte ett alternativ. Tack vare alternativet Mappstorlek, användare kan få en fullständig lista med mappar:
- Högerklicka på din postlådorot;
- Hitta Egenskaper och välj;
- Leta efter Mappstorlek ... och klicka på den.
Ett nytt fönster visas där Outlook visar alla mappar du har. Så snart du har hittat det, det är möjligt att spåra hela roten till önskad mapp.
3. Sök efter en specifik e-post
Du kan befinna dig i en annan situation, som den här användaren, till exempel, "Jag flyttade saker till en mapp, och nu är det inte där, Jag kan inte hitta dessa e-postmeddelanden och en mapp också.”Om du vet vad en förlorad mapp ska innehålla, sök efter denna artikel på följande sätt:
- Skriv ämnet för ett e-postmeddelande i Sökfält, och se till att sökningen görs i Alla Outlook-objekt. Alternativt, använd genvägen CTRL + E. och CTRL + ALT + A. för att ställa in sökområdet till Alla Outlook-objekt.
- Efter att ha hittat det sökta e-postmeddelandet, dubbelklicka på den och tryck på CTRL + SKIFT + F att öppna den advanced Find dialog som standard är inställd på mappen där det här e-postmeddelandet finns.
- Klicka på Bläddra… knappen, och du ser platsen för mappen som du inte hittar i Outlook.
4. Söka med Windows-sökning
Ett annat sätt att söka efter en mapp i Outlook är att använda Windows-sökning för detta ändamål. Gå till Start-menyn och skriv namnet på ett objekt som sparats i den förlorade mappen i sökfältet. Resultaten du får kommer att avslöja mappens plats. Den här metoden fungerar bara för äldre versioner av Outlook. Tyvärr, användarna av 2013 version och nyare, liksom de som har Windows 8 och nyare installerat, har inte möjlighet att använda den här lösningen.
Vad händer om något fungerar
Antag att du har testat ovanstående rekommendationer för att hitta en förlorad mapp, men ingenting fungerar eftersom du inte är säker på mappnamnet eller dess innehåll. Isåfall, det finns alltid möjlighet att spendera lite tid och manuellt kontrollera de mappar du har. Det är också vettigt att kontrollera mappen med borttagna objekt.
Om detta inte är lösningen för dig, i Outlook för att hitta en mapp, det finns specialverktyg som kan användas för detta ändamål. Men i det här fallet, det är nödvändigt att komma ihåg namnet på den saknade mappen, eller åtminstone en del av namnet. Det är en ytterligare fördel med denna e-postklient. Miljontals användare använder MS Outlook i stor utsträckning. Därför arbetar utvecklare aktivt med lösningar som gör livet enklare.
Fler Knowledge Base
Grymt bra!! Jag använde alternativet Mappstorlek och kunde hitta 5 undermappar jag tappat bort.