Hur importera .contact filer till Outlook

Du är här: E-post migration programvara för Outlook » Instruktioner » Hur importera .contact filer till Outlook

september 25, 2021

av Gordon

Initialt, Microsoft Windows använde WAB ansökan (Windows Adressbok) att lagra kontaktinformation, senare ersattes med Windows Kontakter app-gränssnitt, som har ett eget API och låter mjukvaruutvecklare integrera kontakter i olika Windows-applikationer. Den Windows Kontakter applikationsstöd som arbetar med CSV, WAB, RKF, LDIF kontakter filer samt XML-filer med .kontakt förlängning. Det stöder kontaktgruppering genom att skapa kontaktgrupper. Följ vår guide för att importera kontakter till Outlook.

Vad är .contact-filen?

Den *.kontakta filformatet är baserat på XML-uppmärkning och består av många specifika taggar som gör det möjligt att lagra både text och grafisk data såsom ett foto av en kontaktperson. Enskild .kontakta filer finns i särskild mapp för Windows Kontakter ansökan och alla kontaktfält indexeras av systemet, så kontaktinformation kan snabbt hittas med hjälp av Windows sökruta.

Trots möjligheten att integrera med Windows-program, filer med .kontakt förlängning kan inte direkt importeras till MS Outlook. Emellertid, Det finns en ganska enkel metod för att importera kontakter till Outlook. Att göra detta, du behöver för att exportera kontakter från Windows Kontakter för att enskilda * .RKF (vCard) filer och dessa VCF kontakt filer kan importeras till Outlook eller konverteras till PST-format. Ett annat alternativ är att exportera kontakter till en CSV-fil.

Konvertera .contacts filer till RKF format

Skriv in “wab” kommando i sökfältet (fältet med “Skriv här för att söka” text) och tryck på Ange knappen. Alternativt kan du köra filer Explorer och skriv C:\användare <Användarnamn>\Kontakter i Quick Access bar (adress sträng). Var <Användarnamn> är ditt användarnamn i systemet.

Detta kommer att öppna Windows Kontakter ansökan som innehåller en *.kontakta filer.
Klicka på “>>” symbol för att utöka menyn (om det inte är helt öppen).
Klicka på Exportera menyalternativet, Välj vCards (mapp med .vcf-filer) format och klicka Exportera knappen.
Välj “Skrivbord” och klicka på “Skapa ny mapp” knappen.
Klicka på Okej knappen.
Dina kontakter kommer att sparas som * .vcf filer till Ny mapp på Skrivbord. Följande meddelande visas:
Klicka på Okej att stänga meddelandet, klick Stänga att stänga “Export Windows Kontakter” fönster, Klicka X för att stänga Kontakter app. Nu, du är redo att överföra kontakter till Outlook.

Här är hur man konverterar exporterade .contact filer till Outlook

Det är en mycket enkel procedur: springa VCF till PST omvandlingsapp, klicka på knappen "..." och välj Ny mapp ligger på skrivbordet. Klicka på “Skanna mapp” knappen och programmet hittar alla kontakter för import till Outlook PST-fil. Klicka sedan “Spara PST”, ange PST filnamnet och spara .contact filer till PST-format. Det är allt, öppna nu .PST-filen i Outlook, gå till mappen Kontakter och kontrollera dina kontakter. Låt oss följa proceduren steg för steg…

Öppna RKF till PST konvertering ansökan. Om den inte är installerad i datorn, ladda ner och ställ in den.
Klicka på “…” (bläddringsknappen) och välj den katalog där VCF-filer lagras (det var Ny mapp på Skrivbord i vårt exempel ovan).
Nu klicka på “Skanna mapp” knappen och programmet kommer att söka efter kontaktfiler och undermappar. Det kommer att fylla en förteckning över kontaktfiler som är redo att importeras till Outlook PST-format.
Klicka på “Spara PST” knappen och välj målmappen för att spara utdata-PST-filen. Det kan vara Desktop till exempel.
Vänta till slutet av konvertering och öppna resultat PST-fil i Outlook med hjälp av menyn Arkiv > Öppna Outlook-datafil…

* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal kontakter

Hur man importerar från PST-fil till MS Outlook

Nu, du kan mata in kontakterna i e-postklienten. Att använda en fristående PST-fil är särskilt användbart när du behöver växla mellan konton eller datorer. Metoden kan flytta olika data samtidigt: meddelanden, kontakter, uppgifter och kalenderdata. Importera är enkelt tack vare den inbyggda guiden. Här är vad du ska göra.

Öppna MS Outlook.
Öppna import-/exportguiden via Arkiv — Öppna & Exportera.
Ange källan (du kommer att använda en annan fil).
Välj PST-typ och fortsätt vidare.
Bläddra till platsen för filen du skapade och välj den.
Välj en åtgärd för dubbletter i Alternativ och fortsätt vidare.
Ange lösenordet till filen om den är skyddad (du kommer att uppmanas att göra det).
I "Välj mappen att importera från" välj Outlook Data File för att överföra hela innehållet. Alternativt, du kan expandera den och välja en specifik undermapp (Kontakter).
Välj importera till den aktuella mappen eller välj "Importera objekt till samma mapp i" och ange en annan postlåda.
Avsluta genom att klicka på "Slutför".
Nu, allt du behöver göra är att vänta på att det är klart. Förloppsrutan försvinner när importen är klar.

Hur man importerar kontakter från CSV till Outlook

För att importera data från en fil med filtillägget .csv, du måste använda samma guide. Denna metod fungerar för alla populära versioner av e-postklienten. Du flyttar CSV-kontakter till Outlook smidigt.

Upprepa stegen 1-3 ovan för att starta guiden och välja importera från en fil. Var god fortsätt.
Välj inmatningsformat (CSV).
Bläddra till platsen för filen och välj den.
Välj en åtgärd för dubbletter och fortsätt vidare.
Välj mappen Kontakter under destinationens e-postkonto.
Klicka på Slutför om filen skapades via Outlook, eller använd Map Custom Fields först. I det här fönstret, du kan kontrollera om varje Excel-kolumn kommer att matchas med rätt kontaktelement i Outlook, och gör ändringar om det behövs - dra och släpp bara kategorierna från vänster till höger. Sedan, klicka på OK och Slutför.

När förloppsrutan försvinner, du kan kontrollera om dina data har överförts framgångsrikt. Öppna avsnittet Personer via navigeringsfältet. Kontakterna bör listas.

Hur man överför kontakter till Outlook Online

Det är enkelt att överföra till onlineversionen när du har en CSV-fil. För att säkerställa noggrannhet, kontakterna måste sparas med UTF-8-kodningen. Det är universellt för alla språk. Logga in på ditt konto på webben eller Outlook.com. Gör följande:

Klicka på ikonen Personer till vänster.
Välj kontaktimport genom att klicka på knappen Hantera till höger under klockan.
Bläddra till platsen för .csv-filen och öppna den. Namnet på filen visas i rutan.
Klicka på Importera.

Som ni kan se, proceduren är mycket kortare än i skrivbordsversionen. Systemet kommer att behandla dina dubbletter på standardsättet - genom att skapa nya kontakter. Du kan vara säker på att dina befintliga kontakter inte kommer att ändras, ersättas eller tas bort.

Kort instruktion för att importera .contact-filer till Outlook

Konvertera .contacts-filer till VCF-format.
Konvertera VCF-fil till PST-format.
Importera kontakter från PST-filen till MS Outlook.
Aktivera och använd de importerade kontakterna.

Slutliga ord

Nu vet du tre sätt att importera adressboken till Outlook - med VCF, PST- och CSV-filer. Slå samman dina adresslistor smidigt i både desktop- och onlineversioner av e-postklienten. En universalomvandlare hjälper dig att uppnå målet med garanterad precision.