Den överväldigande majoriteten av användarna föredrar att lagra sina kontakter i Outlook eller iCloud. Ibland, de måste växla mellan dem, vilket är ett krångel. Lös problemet en gång för alla genom att flytta dina data till ett system. Om du föredrar Apple -enheter, vår guide hjälper dig att importera Outlook -kontakter till iCloud och snabbt tillbaka. Även om systemen var utformade för olika plattformar, de kan vara synkroniserade.
Om du har viktiga adresser i Outlook, men använd ditt iCloud -konto på iPhone eller Mac för det mesta, överföringen är vettig. Emellertid, applikationerna lagrar kontakter i radikalt olika format. Utan en lösning från experter, det är osannolikt att den genomsnittliga användaren kommer på en lösning på egen hand. Plattformsoberoende migration är vanligtvis besvärande.
Lär dig att flytta Outlook -kontakter
Vår metod låter dig hålla systemen synkroniserade hela tiden, oavsett enhet. Växla mellan plattformar hela dagen om det behövs - alla ändringar delas smidigt mellan Windows och Mac eller iOS. Nedan, du hittar rekommenderade strategier värda att prova om du behöver överföra Outlook -kontakter till Apple -appen.
Hur man importerar kontakter från Outlook till iCloud
Vill du flytta din adresslista till en Apple -enhet? Oavsett om det är en iPhone eller en Mac, logiken är densamma. Om du behöver importera Outlook -kontakter till iCloud, det kommer att vara nödvändigt att dela upp processen i två steg. Första, det är nödvändigt att exportera kontakter från Outlook till en fil med ett kompatibelt format. Sedan, du måste fortsätta att importera en vCard -fil till iCloud.
Så här exporterar du kontakter om du använder Outlook 365 version:
- Öppna Outlook 365 du använder och trycker på App -ikon.
- Klicka på Fliken Människor.
- Klicka på Exportera kontakter från funktionerna Hantera.
- Du måste välja antingen Alla kontakter eller särskilda som ska exporteras.
- Tryck sedan på knappen Export.
Beroende på vilken version av webbläsaren du använder, du uppmanas att antingen spara eller öppna en fil.
Om du använder ett Outlook.com -konto som tidigare hette Hotmail, leva, och MSN, ovanstående steg för att exportera kontakter är desamma som för Outlook 365.
Stegen för användare av Outlook Express:
- Starta programmet.
- Öppna huvudmenyn > Fil > Exportera > Annan adressbok.
- Välj textfil (Kommaseparerade värden) > Exportera.
- Tryck på knappen Bläddra för att välja var den exporterade filen ska lagras. Du måste också namnge det, lägga till .csv i slutet.
- I fältet "Spara som", gå för *.CSV.
- Spara > Nästa.
- Välj de fält du vill exportera > Avsluta.
För 2013 eller 2016 versioner av Outlook, Fortsätt enligt följande:
- Öppna e -postklienten som är installerad på din dator och klicka på Arkiv.
- Ytterligare, du måste trycka på Öppna & Exportera > Importera/exportera.
- Efter det måste du välja en åtgärd – Export to a file and click Next.
- Då måste du välja formatet för den skapade filen, go for Comma Separated Values and click Next.
- Då uppmanas du att välja en mapp, välj Kontakter. Click Next then.
- Nästa steg kräver att du väljer platsen där en ny fil ska sparas – press on Browse and define the location on the hard drive and click Next.
- Finish the procedure.
Om du är en användare av Outlook 2010, processen att exportera kontakter till en fil är följande:
- Öppna e -postklienten, tryck sedan på Arkiv > Alternativ.
- Gå till fliken Avancerat > tryck på Exportera.
- Från den föreslagna listan, tryck på “Exportera till en fil” alternativet > Nästa.
- Gå för “Kommaseparerade värden (Windows)” alternativet > Nästa.
- Välj den mapp du vill exportera > Nästa.
- Tryck på knappen Bläddra, välj platsen för den skapade filen på din dator. Skriv namnet > Okej.
- Nästa.
- Avsluta.
Den mottagna CSV -filen ska konverteras till vCard. Nästa, du måste fortsätta importera filen i vCard -format till iCloud:
- Gå till Kontakter på kontrollpanelen iCloud (icloud.com/contacts/).
- Klicka på Redskap ikon.
- Hitta knappen som kommer att importera vCard.
- Navigera till filen du tidigare har skapat och tryck på Öppna.
En bättre lösning: Synkronisera Outlook -kontakter med iCloud kontinuerligt
Metoden som beskrivs ovan kopierar kontakter från Outlook till iCloud. Emellertid, det är bara användbart för engångsöverföringar. Det betyder att du måste upprepa dem regelbundet för att hålla båda adresslistorna på Windows och Mac eller iOS uppdaterade. Detta är mödosamt och ofta onödigt. För kontinuerlig överföring av information, skaffa en iCloud -app för din Windows -maskin.
Detta är den enklaste överföringsmetoden som finns. Denna app är speciellt utformad för att fungera på Microsoft Windows, så det kommer att synkroniseras med din Outlook felfritt. Bortsett från kontakterna, du kommer att kunna länka dina e -postmeddelanden och kalender lika enkelt.
-
- Hämta installationsfilen för iCloud för Windows från den officiella Microsoft Store.
- Installera appen och starta den.
- Använd ditt Apple -ID och lösenord för att logga in på iCloud -kontrollpanelen.
- Hitta knappen för synkronisering av data (E-post, Kontakter, kalendrar, och Uppgifter).
- Tillämpa installationen på ditt iCloud -konto.
- Öppna Outlook -appen.
- Kontrollera att data har överförts.
Detta är det bästa sättet att synkronisera Outlook -kontakter med iCloud. Vid denna punkt, du borde se meddelandena, kalendrar, och kontakter du ville importera. Som ni kan se, denna metod är nästan enkel i jämförelse med de manuella systemen ovan.
Överför kontakter från iCloud till Outlook
Behöver du utföra operationen i omvänd ordning? Logiken ska vara intuitivt tydlig - gå igenom samma steg i motsatt ordning, från iCloud -kontrollpanelen. Du behöver också en omvandlare för att transformera filerna före import.
Flytta kontakter med import/export
Detta är den enklaste metoden: exportera data från Mac och exportera den. Detta fungerar för överföring i många fall, men detta app -par är annorlunda. Outlook känner igen filer som sparats som kommaseparerade värden, som är infödd för Windows. Under tiden, iCloud kan bara exportera och importera vCard. Omvandling är oundviklig.
- Gå till din kontaktlista som finns på kontrollpanelen i iCloud (icloud.com/contacts/).
- Öppna åtgärder till vänster.
- Välj bara hela sortimentet för specifika artiklar.
- Klicka på knappen "Exportera vCard ..." som finns i åtgärder.
Nu, systemet laddar ner dina kontakter till en separat VCF -fil. Detta slutför den första etappen. Att fortsätta, du behöver en omvandlare som gör din vCard -fil som skapats på Mac till CSV. Alternativt, du kan använda den metod som föreslås på den officiella Windows -webbplatsen.
Konvertera kontakter på Windows
Du kan använda filutforskaren för att konvertera filen. Detta är långt ifrån ett enda steg. På uppsidan, du kan slutföra testet utan en tredjepartsomvandlare. Du får en CSV -fil som är kompatibel med Outlook och Excel. Om du öppnar det som ett kalkylblad, du kommer att kunna lägga till mer information - kom bara ihåg att hålla den översta raden oförändrad.
-
- Överför filen från Mac till din Windows -enhet.
- Hitta den via File Explorer (aka Windows Explorer).
- Gå till mappen Kontakter (C:\användare <Användarnamn>\Kontakter).
- Använd importfunktionen högst upp.
- Bläddra till mappen i 3 och välj importåtgärd.
- Ange filformatet som VCF eller vCard.
- Klicka på knappen Importera.
- Bläddra till filen med exporterade data och öppna den.
- Klicka på OK för varje objekt du vill överföra.
- Stäng fönstret.
- Återgå till File Explorer och välj dess exportfunktion högst upp.
- Ange CSV som format.
- Klicka på knappen Exportera.
- Ge din fil ett namn med alternativet Bläddra (t.ex., "IPhone -kontakter").
- Spara ändringarna.
- Välj fälten för överföring och klicka på Slutför.
Så här importerar
Det är bara några steg kvar. Öppna avsnittet Personer i Outlook Web. Gå till hanteringsalternativen för att hitta funktionen "Importera kontakter". Sedan, ladda upp filen du exporterade. voila!
Det bästa sättet att kopiera dina kontakter
Som ni kan se, Att installera en iCloud -app är det snabbaste sättet att synkronisera data, vilket är en bra anledning att ladda ner den. Kontaktlistorna uppdateras utan ditt deltagande. Båda apparna kommer att vara uppdaterade. Det finns bara en nackdel i jämförelse med manuella uppgifter - frånvaron av anpassning.
Oavsett vilket meddelande du väljer, att koppla ihop de två systemen är ett rimligt beslut. Du kommer att ha flexibel åtkomst till din adresslista från vilken enhet och plattform som helst. Om du väljer manuell överföring (för att importera Outlook -kontakter till iCloud eller tillbaka), få en effektiv omvandlare från VCF till CSV. Det kommer att spara mycket tid och säkerställa precision.