Migrerande e -postmeddelanden från Outlook till Thunderbird kan verka som en skrämmande uppgift, Men med rätt verktyg och vägledning, Det kan vara en smidig process. Låt oss träffas och gå igenom stegen för att göra denna övergång sömlös. Jag bestämde mig nyligen för att göra den här bytet, Och här är min erfarenhet av att använda datautvinningssatsen för Outlook -programvara för att exportera e -postmeddelanden från Outlook till Thunderbird.
Varför jag bestämde mig för att migrera från Outlook till Thunderbird
Så om jag ville dra full nytta av dessa funktioner, Jag skulle behöva migrera min e -post. Om du också är intresserad av att migrera ditt e-postmeddelande, du kan läsa Jämförelse mellan Outlook och Thunderbird här.
Hur man exporterar e -postmeddelanden från Outlook med hjälp av datauttagssats
Let me walk you through the process I followed to export emails from Outlook using the “Data Extraction Kit for Outlook” software. Detta verktyg är oerhört användarvänligt och gjorde hela migrationsprocessen mycket enklare. Det stöder varje klassisk version av Outlook, Vilket var bra för mig eftersom jag använder 2019 version på jobbet.
Datautvinningssatsen gjorde vad jag trodde skulle vara en tråkig uppgift otroligt enkelt. Om du någonsin behöver flytta dina e -postmeddelanden, det här verktyget är värt ett skott. Så vad du behöver göra?
Steg 1: Installera och starta datauttagssats för Outlook för Outlook
Först av allt, Du måste ladda ner Data utvinning Kit för Outlook från den officiella webbplatsen. Efter att ha installerat det, Du måste köra programvaran. Det erbjuder både 32-bitars och 64-bitars körbara filer, Och du bör köra en av dem. Men vilken är den rätta?
The answer is simple – you should use the program of the same architecture as your Outlook. Med andra ord, Du bör köra 64-bitarsversionen av Data Extraction Kit om din Outlook är 64-bitars, och så vidare.
Steg 3: Välj EML -format
Valde EML -formatet som exportalternativ för e -postmeddelanden. EML -formatet stöds allmänt och perfekt för att importera till Thunderbird.
Steg 2: Välj Outlook -profilen eller PST -filen
Nästa, Välj Välj källan, dvs.. Outlook -profil eller PST -fil från vilken du vill exportera e -postmeddelanden. Programvaran låter dig välja båda alternativen, vilket gör det flexibelt för olika scenarier. Att göra så, simply click the ‘Outlook’ button if you want to export emails from the Outlook profile or click the ‘PST File’ button if you want to extract emails from the PST file(s).
Steg 4: Ange destinationsmappen
Nu måste du ange destinationsmappen där de exporterade EML -filerna kommer att sparas. Det är viktigt att välja en plats som kommer att vara lättillgänglig senare när vi importerar dessa filer till Thunderbird. Det är bättre att skapa en ny tom mapp för detta ändamål.
Steg 5: Starta exportprocessen
När allt har ställts in, click the “Select Folder” button to start the export process. Programvaran kommer att be dig att välja en källa Outlook -mapp för att hämta e -postmeddelanden från. Du kan välja den bästa för att bearbeta export av alla e -postmeddelanden eller välja en du behöver, till exempel, Inkorg. Data Extraction Kit kommer snabbt att behandla e -postmeddelandena och spara dem som EML -filer i den angivna mappen.
I mitt fall, Alla mina e -postmeddelanden, inklusive bilagor, räddades snyggt med bara några klick. Jag hoppas att din är, för. Det som är coolt är att det bevarade den ursprungliga mappstrukturen, Så jag behövde inte omorganisera allt från grunden. Men det som verkligen stod ut var den kriminaltekniska rapporteringsfunktionen. Jag trodde inte att alla behöver det, Men det kom till nytta för att skapa detaljerade rapporter om mina e -postdata. Och det finns till och med ett alternativ för återställning av lösenord, Vilket är användbart om jag glömmer mina Outlook -referenser.
Importera EML -filer till Thunderbird
Nu när vi har exporterat våra e -postmeddelanden som EML -filer, Nästa steg är att importera dem till Thunderbird. Initialt, Det enklaste sättet att göra detta verkade vara att välja e -postmeddelanden och dra och släppa dem i Outlook. Emellertid, När jag försökte detta, Jag fann att det inte var konsekvent effektivt för alla e -postmeddelanden.
Ytterligare utredning avslöjade att Thunderbird endast accepterade den första 100 e-filer, ignorerar ytterligare EML -filer. I sådana fall, En praktisk lösning är att välja och dra EML -filerna i mindre partier tills alla importeras framgångsrikt. Så, Om du har ett litet antal EML -filer att importera, gör följande:
Steg 1: Öppna Thunderbird och skapa en ny mapp
Öppna Thunderbird och skapa en ny mapp där de importerade e -postmeddelandena skulle lagras. Detta hjälper till att hålla saker organiserade och enkla att hantera.
Steg 2: Dra och släpp EML -filer
Nästa, navigera till mappen där EML -filerna sparades. Vald upp till 100 EML -filer och helt enkelt dra och släpp dem i den nya mappen i Thunderbird. Upprepa sedan samma för andra EML -filer i din samling. Denna metod säkerställer att alla e -postmeddelanden överförs korrekt.
Steg 3: Verifiera de importerade e -postmeddelandena
Efter import, Kontrollera att alla e -postmeddelanden har överförts genom att kontrollera den nya mappen i Thunderbird. Allt ska vara på plats, Antalet e -postmeddelanden i Thunderbird -mappen bör matcha antalet EML -filer du har. Kontrollera att e -postmeddelanden är intakta med sin ursprungliga formatering och bilagor.
Denna metod är effektiv för att importera ett blygsamt antal e -postmeddelanden till en enda Thunderbird -mapp. Men vad händer när du står inför att importera ett stort antal EML -filer? Som jag sa i början, Thunderbird erbjuder några användbara tillägg, Och detta var en av de saker som fick mig att byta till Thunderbird.
One of such addons is called “ImportExportTools NG” and it greatly simplifies the email migration process. Oavsett om du flyttar en handfull e -postmeddelanden eller tusentals, Importexporttools ng gör övergången från Outlook till Thunderbird jämnare och mer hanterbara.
Importera EML -filer till Thunderbird med importexporttools ng
När vi har fått vår enorma samling e -postmeddelanden som exporteras från Outlook som EML -filer, Nästa steg är att importera dem till Thunderbird. Låt mig dela hur jag gjorde det med Thunderbird-tillägget som heter ImportExportTools NG.
Steg 1: Installera importexporttools ng tillägg
Första, Låt oss träffas för att installera ImportExportTools NG-tillägget i Thunderbird. Följ dessa steg:
- Starta Thunderbird på din dator.
- Klicka på menyknappen (Tre horisontella linjer) in the top right corner and select “Add-ons and Themes”.
- I tilläggshanteraren, type “ImportExportTools NG” in the search bar and press Enter.
- Find the ImportExportTools NG add-on in the search results and click the “Add to Thunderbird” button. Bekräfta eventuella instruktioner för att slutföra installationen.
Steg 2: Starta om Thunderbird
Efter tillägget är installerat, Thunderbird uppmanar dig att starta om applikationen. Gå vidare och starta om Thunderbird för att aktivera importexporttools ng tillägg.
Steg 3: Skapa en ny mapp för importerade e -postmeddelanden
Nästa, Låt oss organisera våra importerade e -postmeddelanden genom att skapa en ny mapp:
- Skapa en ny mapp. Högerklicka på önskat e-postkonto eller lokala mappar, select “New Folder”, och ge det ett namn, such as “Imported Emails”.
- Öppna den nya mappen. Klicka på den nyskapade mappen för att öppna den.
Steg 4: Importera EML -filer
Nu kommer den spännande delen - importerar våra EML -filer till Thunderbird:
- Högerklicka på mappen. Right-click on the “Imported Emails” folder (eller mappen du skapade) and hover over “ImportExportTools NG”.
- Välj importalternativ. Select “Import all messages from a directory” and then choose “just from the directory” if your EML files are in a single folder. Om de är i flera undermappar, choose “Also from its subdirectories”.
- Välj mapp från EML -filer. Ett fil Explorer -fönster öppnas. Navigera till mappen där dina EML -filer sparas och välj den.
- Börja importera. Click “Select Folder” to start the import process. Tillägget kommer att importera alla EML-filer till den valda Thunderbird-mappen.
Steg 5: Verifiera importerade e -postmeddelanden
Slutligen, Låt oss verifiera att alla e -postmeddelanden har importerats framgångsrikt:
- Kontrollera mappen. Open the “Imported Emails” folder in Thunderbird and ensure that all your emails are there.
- Granska innehåll. Verifiera att e -postmeddelanden är intakta, inklusive bilagor och originalformatering.
Med hjälp av importexporttools ng tillägg i Thunderbird gjorde import av EML-filer en bris. Detta tillägg är ett kraftfullt verktyg för alla som vill överföra sina e-postmeddelanden till Thunderbird effektivt. Genom att följa dessa steg, Du kan säkerställa en smidig migreringsprocess och hålla alla dina viktiga e -postmeddelanden organiserade.
Felsökningstips
Om du stöter på några problem under migreringsprocessen, Här är några felsökningstips baserade på min erfarenhet:
- Se till att korrekt filformat. Se till att du exporterar e -postmeddelanden i EML -formatet, Eftersom det är kompatibelt med Thunderbird.
- Kontrollera om programuppdateringar. Se till att både Outlook och Thunderbird uppdateras till de senaste versionerna för att undvika kompatibilitetsproblem.
- Se till att du har rätt version av Outlook installerad. Kontrollera att du använder fristående (klassisk) Version av Outlook. Det är viktigt att notera att onlineversionen av Outlook är oförenlig eftersom den fungerar i en servermiljö och inte tillåter export av e -postmeddelanden i någon form.
- Verifiera e -postintegritet. Efter import, verifiera att alla e -postmeddelanden överförs korrekt. Om några e -postmeddelanden saknas, Importera de berörda filerna om.
Fördelar med att använda datauttagssats för Outlook
Using the “Data Extraction Kit for Outlook” software offered several benefits:
- Användarvänligt gränssnitt: Programvarans intuitiva design gjorde processen enkel och problemfri.
- Flexibilitet: Det stöder både Outlook -profiler och PST -filer, Tillhandahålla flexibilitet för olika migrationsscenarier.
- Effektivitet: Exportprocessen var snabb och upprätthöll integriteten i e -postmeddelanden, inklusive bilagor och formatering.
Läs också hur man flyttar Outlook -kalendern till Thunderbird
Slutsats
Migrerande e -postmeddelanden från Outlook till Thunderbird behöver inte vara komplicerad. Med rätt verktyg och en tydlig plan, du kan göra övergången smidigt. My experience with the “Data Extraction Kit for Outlook” software was positive, och det gjorde migreringsprocessen effektiv och stressfri. Om du funderar på att göra omkopplaren, Jag rekommenderar starkt att du ska försöka ett försök.
Jag hoppas att jag har lyckats täcka alla aspekter av att migrera från Outlook till Thunderbird och att du kommer att kunna göra detsamma. Om du stöter på några problem under din postmigrering, Jag inbjuder dig att diskutera dem i kommentarerna. Jag svarar gärna på dina frågor här eller via officiell supportkanal. Lycklig e -post!