Det tar bara tre steg att överföra hela dina lokala brevlådor till en ny dator: exportera dem till din gamla dator, flytta filer till den nya, importera sedan. Låter enkelt som att klicka på en knapp, men i själva verket finner många användare att de kämpar för att flytta alla lokala e-postmeddelanden till sitt nya hem. I den här artikeln beskriver vi ett sätt att överför dina Outlook-e-postmeddelanden från en dator till en annan. Om din lokala e-postklient på den gamla datorn inte är Outlook, eller om du migrerar från Outlook på din äldre dator till en annan e-postklient än Outlook, du kan också hitta ett migreringsrecept i slutet av den här artikeln.
Problemet
Att uppgradera en dator då och då är en rutinuppgift på 2000-talet. Appar kräver gradvis mer CPU-kraft och mer minne och att migrera till en nyare maskin för att bibehålla smidig prestanda för applikationer har blivit en frekvent nödvändighet.
En av uppgifterna som uppstår under migreringen till en ny dator är behovet av att överföra hela Outlook-postlådan inklusive meddelanden, bilagor och kontakter. Detta kan vara riktigt förbryllande, har aldrig stått inför en sådan uppgift förut. Verkligen, vad är den första utgångspunkten? Var inte orolig, denna handledning kommer att belysa frågan på en minut.
Typiskt, varje e-postöverföring innehåller tre steg: första, du måste exportera e-postmeddelanden från e-postklienten på källdatorn, sedan flyttar du dem till en ny dator, och slutligen importerar du dem till destinationens e-postklient. Typiskt. Men i verkligheten, processen blir ofta inte som tänkt. Meddelanden går förlorade, formateringsavbrott, bilagor öppnas inte och så vidare. Ibland, problem börjar med själva exporten av e-postmeddelanden, speciellt när det kommer till äldre eller inte så populära e-postklienter.
Lösningen är nära.
Lösningen
Som vi har sagt ovan, det finns tre steg totalt: exporterar, rörliga, importera. Här, vi diskuterar hur man exporterar Outlook lokala e-postmeddelanden, hur man flyttar dem till en ny dator, importera dem sedan till destinationen Outlook – ett sätt är manuellt, och den andra är automatisk.
Steg 1: Exportera e-postmeddelanden från Outlook på din gamla dator
Det enklaste sättet att extrahera e-postmeddelanden från Outlook är att exportera dem till en PST-fil. Så här gör du.
- Klicka på Fil menyn överst på menyfliksområdet och välj Import och export.
- Vi måste exportera våra brevlådedata till en PST-fil, så välj "Exportera till en fil". Klicka på Nästa.
- Outlook kan exportera till ett antal format, men vi behöver PST, så välj "Outlook Data File". Klicka på Nästa.
- Välj en postlådemapp som du vill exportera till en PST-fil. Se till att du har aktiverat kryssrutan "Inkludera undermappar".. Klicka på Nästa.
- Nu, bläddra efter en sökväg där den exporterade PST-filen måste sparas. Klicka på Slutför.
Steg 2: Flytta till en ny dator
Nu, på din gamla dator bläddra efter en mapp där du precis exporterade din brevlåda. Kopiera de exporterade PST-filerna till valfri mobil lagringsenhet. Koppla bort enheten från din gamla dator, anslut den sedan till den nya. Kopiera filer från den mobila lagringen till valfri mapp på den nya datorn.
Steg 3: Importera dina Outlook-e-postmeddelanden till en ny dator
För att överföra meddelanden, bilagor och kontakter från en PST-fil till Outlook 2007, framtidsutsikt 2010 eller Outlook 2019 på din nya dator måste du importera varje PST-fil genom att öppna den i Outlook. Så här gör du:
- På din nya dator, Starta Outlook. Skapa ett nytt konto om du inte gjorde det tidigare.
- I den Fil meny, Välj Import och export.
- Nu, i Import/Export-guiden välj "Importera från ett annat program eller fil". Klicka på Nästa.
- Välj "Outlook Data File" som källfilstyp.
- Bläddra efter mappen där du kopierade din PST-fil från mobillagringen på pt 2.
- Välj en PST-fil i den mappen och klicka Öppna. Klicka på Nästa.
- Om PST-filen var lösenordsskyddad, ange rätt lösenord.
- Nu, välj en mapp i ditt Outlook-konto dit du vill importera dina brevlådedata från den gamla datorn till. Klicka på Slutför.
Importprocessen kommer att ta lite tid. Observera att du måste importera varje PST-fil separat. Upprepa samma procedur för varje sparad PST-fil. Du kan också ta reda på hur flytta ost-filen till ny dator medan du håller på.
Flytta Outlook-e-postmeddelanden automatiskt
Att exportera en outlook .pst-fil för att skapa säkerhetskopior innebär många upprepade manuella steg. Det kan bli tråkigt när du har flera datorer eller konton att konfigurera om. Vad är mer, det är lättare att göra misstag på vägen. Så, kan du automatisera processen? Ja, men du behöver ett verktyg från tredje part för att påskynda arbetsflödet.
Här är stegen att förvänta sig när du använder migreringsverktyget från Outlook Transfer, och stegen tenderar att likna andra lösningar.
- Ladda ner e-postmigreringsverktyget Outlook Transfer för en given e-postklient. Du kan också välja det specifika verktyget på Hämta sida här.
- Installera det här verktyget på din äldre dator.
- Kör verktyget och följ instruktionerna för att exportera meddelanden och kontakter från din äldre e-postklient till en PST-fil.
Sedan, följ helt enkelt ovanstående handledning från steg 2.
Den dataextraktionssats för outlook kan du enkelt exportera Microsoft Outlook-objekt till andra format. Detta låter dig till och med använda en annan e-postklient som Gmail för att öppna den nya Outlook-datafilen.
Migrera från en annan e-postklient till Outlook
Din äldre dator kan vara gammal, inte bara tekniskt, men också moraliskt. Till exempel, programvara som installerats på din gamla dator kan vara till stor del föråldrad, inklusive e-postklienten. Sådana nedlagda men fortfarande allmänt använda e-postklienter är äldre versioner av Windows Mail och Outlook Express, Eudora Mail, The Bat!, IncrediMail och andra. Säkert, du vill inte ta bort hela din korrespondens bara för att den är lagrad i en äldre e-postklient.
I detta fall, du bör använda ett tredjepartsverktyg som Outlook Transfer för att enkelt exportera e-postmeddelanden från din föråldrade e-postprogramvara på den gamla datorn till Outlook på din nya. Oavsett vilken specifik programvara du använder, stegen är nästan desamma:
- Ladda ner e-postmigreringsverktyget Outlook Transfer för en given e-postklient. Du kan välja det specifika verktyget på Hämta sida här.
- Installera det här verktyget på din äldre dator.
- Kör verktyget och följ instruktionerna för att exportera meddelanden och kontakter från din äldre e-postklient till en PST-fil.
Sedan, följ helt enkelt ovanstående handledning från steget 2.
Migrera från din gamla dator till icke-Outlook e-postklient
Om du vill överföra Outlook-e-postmeddelanden från din gamla dator till en ny dator, men tänker inte använda Outlook på det, det finns ett enkelt sätt att flytta dina e-postmeddelanden till en annan e-postklient på den nya datorn. Du kommer behöva Data utvinning Kit för Outlook att göra detta.
Steg-för-steg för att överföra Outlook lokala e-postmeddelanden till en ny dator och importera dem till en annan e-postklient är:
- Hämta Data utvinning Kit för Outlook Här.
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden - Installera verktyget på din gamla dator och kör det.
- Programmet kan automatiskt konvertera postlådor från Outlook eller från en PST-fil till ett antal format inklusive MSG som stöds av många e-postklienter inklusive Gmail (gmail) och Thunder.
- Överför de exporterade postlådefilerna till din nya dator och importera dem till destinationens e-postklient med alla standardmetoder som den tillhandahåller.
Slutsats
Ja, att migrera till en ny PC är som att flytta till ett nytt hem. Först får man panik, sedan bedömer du hur stor katastrofen är, sedan flyttar du metodiskt saker härifrån till dit, och äntligen känner du dig bekväm igen, på din nya plats. Detsamma gäller för e-postmigrering: det är många problem inblandade. Men åtminstone en av dem kan nu lösas. Det kan vara enkelt att flytta dina lokala e-postmeddelanden i Outlook till en ny dator, speciellt om du ansöker professionellt e-post migration programvara som avsevärt förenklar processen.
Vanliga frågor och svar
Hur överför jag mitt Outlook-e-postkonto till en ny dator?
Du behöver bara överföra Outlook-datafiler som är överförbara. Det finns två huvudsakliga sätt att göra detta. Du kan överföra data manuellt med import- och exportguiden. Funktionen är endast tillgänglig på skrivbordsappen. Eftersom att generera datafilerna tar mycket tid och repetitiva uppgifter, du kan använda programvara för e-postmigrering och dataextrahering från tredje part.
Hur överför jag Outlook-mappar från en dator till en annan?
Använd exportguiden för att exportera filer och inställningar. Guiden leder dig genom stegen. Men notera att välja “Exportera till en fil” och välj “Outlook-datafilen (.PST).” Den enda begränsningen är att filformatet inte erbjuder mycket flexibilitet, till exempel, använda ett annat program för att importera Outlook-data. Ett bra alternativ är att använda ett tredjepartsverktyg som kan extrahera och exportera Outlook-data till olika format. Ett extraktionsverktyg kan till och med överföra Outlook-arkivet till ny dator.
Hur man överför e-postmeddelanden från en dator till en annan i Windows 10?
Om du använder Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, eller Live.com-konton som inte nås av en POP eller IMAP, dina e-postmeddelanden och kontoinställningar säkerhetskopieras online. Off-line, du har bara en OST-fil. Det är inte nödvändigt att flytta den här filen mellan datorer, eftersom det kommer att återskapas på dina nya enheter. Nu, för konton som nås av POP eller IMAP, du kan generera (.PST) filer med guiden för import av Outlook.
Hur man överför e-postadresser från en dator till en annan?
Du kan exportera kontakter i outlook med import/exportguiden. Efter att ha valt Exportera till en fil, se till att välja, Kommaseparerade värden, och ange var du vill lagra .csv-filen. Om du använder kontakthanteringsappen för människor, din kontaktinformation synkroniseras automatiskt mellan enheter. Du behöver inte oroa dig, din vCard-fil kommer att vara säker.
Fler Knowledge Base
