Email är ett effektivt sätt att kommunicera. Driva ett företag, skicka korrespondens till släkt och vänner, göra inköp i nätbutiker - det är bara några funktioner som e-post hjälper oss att uppfylla. Förutom, hålla dem är viktigt för framtida referens. Det är därför det är viktigt att veta hur man kan spara ett e-post i Outlook.
Å ena sidan, alla användare kan öppna Microsoft Outlook, skriver ett sökord i en sökruta, och hitta vad som behövs. Det är sant. Varför är det nödvändigt att spara e-post från Outlook? Låt oss säga, Det finns ingen tillgång till Internet under flygningen, eller det är nödvändigt att Spara Outlook e-post som filer och dela dem med kollegor. I dessa och andra fall, det är inte alltid möjligt att uppfylla vad som behövs på grund av vidarebefordra e-post. Därav, information om hur man sparar Microsoft Outlook e-post kommer väl till pass.
Olika sätt att spara Outlook e-post
Bortsett från att dela, man kan behöva spara alla e-postmeddelanden från Outlook i följande fall:
- För att utföra regelbundna säkerhetskopior av viktig information som lagras i e-postmeddelanden;
- Att importera dem till ett annat konto;
- För att spara dem på andra PC;
- För att flytta data från en PC till Mac;
- För att överföra Outlook-meddelanden till en annan e-postklient program;
- För att få e-postkorrespondens till en domstol eller e-post kriminaltekniska process.
Enklaste sättet att spara Outlook e-post och mappar
Den mest omfattande och enkel metod för att spara Outlook-meddelanden och mappar använder Outlook Data Extractor kallas Data utvinning Kit för Outlook. Det gör det möjligt att spara Outlook e-post, kontakter, möten, bilagor och andra objekt i separata filer av olika format som kan användas sedan i andra applikationer.
Mjukvaran gör det möjligt att ange utdataformatet före export och användaren kan kombinera inställningarna. Till exempel – spara Outlook-meddelanden till EML, MSG (binär), MSG (text), TXT eller HTML-format.
Outlook-data utsug är tillgänglig för gratis tryout, slösa inte din tid, ladda ner den här och kontrollera hur denna fantastiska verktyget fungerar.
Hur man sparar en säkerhetskopia av mapp Outlook(s)
Oavsett syftet är, dem som vill veta hur man sparar e-post från Outlook 2019-2007 bör börja med att klicka på Fil i det vänstra hörnet på toppen av gränssnittet Outlook.
sedan hitta Import och export och klicka på den.
Genom att klicka på alternativet Exportera till en fil → Nästa, en måste välja en konto och mappar till export, efter, en PST-fil kommer att erhållas.
Det är hur man sparar Outlook e-post till en fil som kan ytterligare importeras till ett annat konto.
Hur man sparar Outlook e-post till datorn i andra versioner
Därav, frågan “Hur man sparar min e-post från Outlook 2019?” redan rensat. De versioner av programvaran som har släppts tidigt är något annorlunda, emellertid, i allmänhet, stegen följer samma princip. Man bör klicka på Fil, välja Öppna & Exportera, klicka sedan på Importera/exportera. Sedan, en guide kommer att visas. där, en användare ska klicka på Exportera till en fil.
Sedan, hur man kan spara e-post i Outlook 2013 beror på vidare användning. Det är nödvändigt att välja mellan en PST och CSV-format, sedan, knappen Nästa ska tryckas. Ett par steg kvar: man bör välja ett konto och mappar för att spara, samt att välja var du vill spara filen som ska exporteras. Genom att trycka på Avsluta, processen kommer att initieras.
Web Application Microsoft Outlook: någon skillnad?
Användarna av Outlook njuta av bekvämligheten med webbapplikationen. Därav, det är logiskt att behovet av att spara e-post från Outlook Web App visas. Emellertid, är det nödvändigt att komma ihåg att Internet-program har fått en annan uppsättning funktioner jämfört med kunden om Microsoft Outlook installerat på en dator.
De som vill veta hur Spara Outlook e-post som pdf eller i något annat format ska komma ihåg att den här funktionen inte är tillgänglig om du använder en webbapp dvs.. framtidsutsikt 365. Men du kan hämta e-post i din lokalt installerade Outlook ansökan.
Ytterligare möjligheter med Outlook e-post
Till Spara arkiverade e-postmeddelanden fristående Outlook version tillhandahåller ett enkelt förfarande. Som beskrivits ovan, beroende på vilken version av en klient en användare har fått installerat, är det nödvändigt att exportera filer i PST format. I processen, Det finns en genomförbarhets att använda filter så att för att spara endast de e-postmeddelanden som behövs.
För att spara Outlook e-post som enskild fil:
- Välj e-post som du vill exportera
- Klicka på menyn Fil > Spara som
- Välj plats att spara MSG-fil och bekräfta besparing
Vald Outlook e-post kommer att sparas i binär MSG-fil som kan öppnas av Microsoft Outlook. Du kan också importera MSG-fil till Outlook med hjälp av dra-n-drop metoden.
Spara Outlook-e-postmeddelanden på hårddisken som MSG med hjälp av dra och släpp
- Kör Outlook och välj meddelande att exportera.
- Dra det markerade meddelandet till skrivbordet eller någon annan mapp under Filutforskaren.
- Meddelandet kommer att sparas i en binär MSG-fil.
Det är, verkligen, viktigt att veta hur man sparar Outlook e-post på ett flashminne. Emellertid, det är inte mindre viktigt att veta hur man skyddar dessa data. Det är därför man inte ska ignorera funktion Encryption Setting. På sådant sätt, en kan skydda sparade e-post med ett lösenord. Efter en PST-fil sparas, man redan vet hur man sparar Outlook e-post till hårddisk som filen kan lätt kopieras eller skickas till en hårddisk, CD eller ens upp till en fil växlare.
Microsoft Outlook är en bekväm programvara som hjälper människor att ordna sina scheman, hålla reda på dagordningar, samt utföra korrespondens och kommunikation. Använda alla funktioner och möjligheter gör det möjligt att få ut det mesta av programvaran. Njut av bekvämligheten och kom ihåg att säkerhetskopiera viktig information och e-post.
Läs också:
- Hur exportera Gmail e-post till PST
- Hur man överför e-post från Thunderbird till Outlook
- Hur importera .contact filer till Outlook
Fler Knowledge Base
Interesting, if I want to save Outlook e-mails to PDF files, may I do it free of charge with your trial?