Programvaran Data Extraction Kit gör det möjligt att spara Outlook-e-postmeddelanden som PDF-filer inklusive meddelandetext, E-postdatum, Mottagaradress, Avsändarens e-postmeddelanden, Angående, Antal bilagor, filnamn och deras storlekar. Dessutom gör det möjligt att bädda in e-postbilagor i PDF-filer så att användaren kan skapa ett arkiv med framtidssäkra kopior av viktiga e-postmeddelanden.
Observera att inte alla PDF-läsare tillåter dig att visa PDF-bilagor. Till exempel kommer du inte att kunna se en inbäddad fil i Microsoft Edge-webbläsaren. Du kan använda Adobe Acrobat Reader för att korrekt visa PDF-filer med bilagor.
Så hur man sparar Outlook-e-postmeddelanden som pdf?
Spara Outlook-e-postmeddelanden som PDF-filer
- Hämta, installera och kör Data Extraction Kit.
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal meddelanden - Aktivera i gruppen Formatalternativ “Anpassad exportformat” alternativet, välj sedan PDF-format för e-postutdata.
- Specificera “PDF-exportalternativ” om det behövs.
Om du vill lägga till e-postbilagor till PDF-filer, göra det möjligt för “Lägg e-postbilagor till PDF” alternativet. - Klicka på “framtidsutsikt” knappen i huvudmenyn och välj katalogen för att spara Outlook-e-postmeddelanden som pdf-filer.
- Välj Outlook-profil för att exportera som PDF. Du kan välja den översta mappen, undermappar kommer att bearbetas automatiskt.
- Välj källmappen för Outlook som innehåller e-postmeddelanden att exportera.
- Data Extraction Kit kommer att börja spara Outlook-e-postmeddelanden till PDF-filer.
Konvertera e-post från PST-fil till PDF-format
Du kan också konvertera meddelanden som finns i PST-filen. För att göra det bör du använda “PST-fil” knappen på steg #4.
Exempel på e-post och resultat PDF-fil
Nu vet du hur du sparar Outlook-e-postmeddelanden som PDF.
