När du startar Outlook, det börjar synkronisera e-post automatiskt. Den tar emot och skickar den, och vissa versioner ansluter till Exchange-servern. Det kan ta över en halvtimme på långsammare system. Lyckligtvis, du kan fixa Outlook snabbt. Lär dig hur du slutar synkronisera mappar i Outlook 2016 och andra versioner.
Funktionen är bekväm för dem som har mer än ett e-postkonto eller enhet. Det kan också inaktiveras helt. Upptäck hur du slutar synkronisera mappar i Outlook 2016, framtidsutsikt 2013, och Outlook 2010.
Varför stoppa Microsoft Outlook-synkronisering
Du kanske märker att den här processen tar för lång tid. Om systemet inte slutar synkronisera, det kan finnas olika skäl. För att spara tid, ändra inställningarna så, Outlook synkroniserar inte mappar automatiskt. Så här stoppar du synkronisering av Outlook.
Justera frekvensen för kontrollerna
Det är inte alltid nödvändigt att stoppa synkroniseringen. Antag att du märker att Outlook sitter fast vid synkronisering av inkorgen. Detta kan hända eftersom systemet söker efter ny post för ofta. Överlappning av automatiska kontroller, orsakar frysning. För att förhindra en eftersläpning av skicka / ta emot uppgifter, justera intervallet för synkronisering av inkorgen. Om du hanterar flera konton, 15 minuter är den optimala längden för att undvika hängning.
Alternativt, prioritera konton, så de viktigaste kontrolleras oftast. För att justera postkonfigurationen, använd knappen för att skicka / ta emot. I den 2007 och föregående versioner, Du hittar den på fliken E-postinställningar via Verktyg⇒ Alternativ. I senare versioner, inklusive Outlook 2013, knappen finns i avsnittet Avancerat under Alternativ som du kan nå via fil.
Ändra prenumerationsmappar
Ju fler mappar du har, ju långsammare synkroniseringen. Om du vill ändra inställningarna för IMAP-mappar, öppna Outlook och ändra valet. Till exempel, detta hjälper till med Outlook 2013 synkronisera inkorgsproblem med Gmail. Lösningen fungerar också för Outlook 2016 synkronisering av inkorgsfel.
- Högerklicka på mappen med inkommande e-post.
- Efter att ha valt IMAP-mappar, klicka på prenumerationer i den nya dialogrutan.
- Den Fråga -knappen låter dig ange onödiga prenumerationer.
- Klicka på mappen som du vill koppla bort och avsluta prenumerationen på den. Vid denna punkt, du kan se ett meddelande om objekt som inte kan tas bort från urvalet.
- Klicka på OK.
- Mappen kommer nu att tas bort.
- Gå nu till Allt fliken för att se till att du fortfarande prenumererar på nödvändiga mappar som utkast och inkorg. Alla mappar du väljer kommer att synkroniseras med växlingsservern.
- Nu måste du ändra synkroniseringshierarkin i Outlook. Ta bort krysset för att förhindra att det bara visar dina mappar som du prenumererar på. Slutligen, OK ändringarna.
Inaktivera cachelagrad Exchange
Denna funktion avgör hur mycket av din e-post som laddas ner till din dator. Således, när den är avaktiverad, synkronisering sker inte. Alternativt, du kan definiera åldern på e-postmeddelanden som ska laddas (från 3 dagar till alla).
- Öppna e-postklienten. Gå till fil.
- Gå till inställningarna för ditt konto.
- Välj Exchange-e-postkontot.
- Slå Byta -knappen för att kalla till ett nytt fönster.
- Gå till inställningarna för offline-användning.
- Ta bort krysset för att förbjuda cachat växlingsläge eller lämna det och justera inställningen.
- Klicka på Nästa och avsluta.
- Stäng fönstret och starta om e-postklienten.
Grattis! Om du har inaktiverat läget, Outlook lagrar inte längre data i en offlinefil. Alternativt, endast vissa e-postmeddelanden kommer fortfarande att laddas.
Poängen
Nu vet du hur du tar bort synkroniseringsproblem och hur du inaktiverar mappsynkronisering i Outlook 2016 och föregående utgåvor. Mindre är mer. Gör kontroller mindre frekvent eller avsluta prenumerationen på icke-väsentliga mappar. Ditt system fungerar snabbare!
Fler Knowledge Base
Gjorde allt ovan och e-postmeddelandet vägrar fortfarande att synkroniseras. framtidsutsikt 2016 … några andra idéer?
Tack!