iCloud synkroniserar dina användardata över dina enheter. Den fungerar som en säkerhetskopia och möjliggör enkel delning av foton, anteckningar, videoklipp, och andra filer med vänner och familj.
Om du letar efter ett sätt att synkronisera iCloud-kontakter med Outlook, du kanske vill ha samma kopia av adressboken på båda kontona som skulle återspegla eventuella ändringar eller tillägg som gjorts i något av kontona. Alternativt, du kanske letar efter ett sätt att komma åt iCloud-kontakter på Outlook. Den här artikeln föreslår tre metoder för båda användningsfallen.
Metod 1: Synkronisera iCloud-kontakter manuellt med Outlook för Mac & Windows
Denna metod innefattar två steg. Första, du måste importera iCloud-kontakter till Outlook. Om du vill synkronisera några ändringar av kontakterna, du måste utföra nästa process, som är att exportera Outlook-kontakter till iCloud.
Av sig själv, det är ingen komplicerad process. Emellertid, det kan vara ganska långt eftersom Outlook inte stöder massimport av kontakter sparade i ett vCard (.RKF) eller CSV-fil. Du måste ställa in de anpassade fälten för varje kontakt manuellt, vilket gör processen ganska tidskrävande.
Steg 1: Importera iCloud-kontakter till Outlook
Du måste exportera kontakter från iCloud, så att du kan importera dem. Följ bara dessa steg:
- På din webbläsare, gå till iCloud.com, och välj Kontakter. Välj en eller flera kontakter från listan.
- I sidofältet, du kommer att se inställningsikonen. Klicka på det, och välj Exportera vCard. Alla kontakter du har valt kommer att inkluderas i ett vCard.
- För att öppna kontakterna i Outlook:
- på Mac: Ctrl-klicka på det nedladdade vCard för att öppna det med Microsoft Outlook.
- I Windows: Högerklicka på vCard > Öppna med > välj Outlook från alternativen.
- Du måste spara varje kontakt individuellt i VCF eftersom massimport inte stöds.
Det finns ytterligare två sätt att importera vCard-filer i Outlook:
- Bifoga vCard som en del av ett meddelande, och skicka den till din Outlook-e-post. För att importera kontakterna, klicka på det bifogade meddelandet, och välj Öppna.
- Använd Öppna & Exportguiden i Outlook. Klicka på Arkiv > Öppna & Exportera > Importera/exportera > Importera en VCard-fil (.RKF) > Bläddra efter vCard-filen som är sparad på din dator.
Varning: Se till att du har valt alla kontakter från ditt iCloud Outlook-konto. Många användare misslyckas av misstag att välja alla kontakter de vill exportera, bara att välja en.
Steg 2: Importera Outlook-kontakter till iCloud
innan du importerar, låt oss exportera Outlook-kontakter till iCloud:
- Välj fliken Personer i Outlook.
- Välj de kontakter du vill exportera
- Högerklicka eller kontroll-klicka, och från gruppen Kontakter, välj Vidarebefordra som vCard.
- Du kan adressera mejlet till dig själv, och ladda ner det exporterade vCard (.RKF).
Följande steg som beskriver hur du importerar vCard till iCloud.
- Gå till iCloud.com och välj Kontakter.
- Välj inställningsikonen för att se fler alternativ och klicka på Importera vCard från listan. Bläddra efter den nedladdade filen med File Explorer.
Metod 2: Importera iCloud-kontakter till Outlook via vCard till Outlook Transfer
Massimport av flera kontakter stöds inte i Outlook. Om du behöver spara hundratals kontakter, processen tar mycket tid och ansträngning. Lyckligtvis, du kan snabba upp det med hjälp av ett tredjepartsverktyg som vCard till Outlook Transfer. Detta är ett av de bästa verktygen när det har testats, pålitlig, och fullt stöd.
Verktyget förenklar processen att importera hundratals kontakter genom att importera dem direkt till Outlook eller integrera dem i en fristående Outlook PST-fil. Det fungerar direkt med alla populära Outlook-versioner, inklusive Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 & tidigare versioner.
Använder sig av vCard till Outlook Transfer är ganska lätt. Första, se till att du har exporterat kontakterna från iCloud. Nästa steg är som följer:
- Ladda ner och installera vCard till Outlook Transfer
* - Den oregistrerade versionen konverterar ett begränsat antal kontakter - Efter att ha lanserat den, välj källmappen.
- Verktyget kan skanna mappar efter vCard-filer.
- Från toppmenyn, ställ in läget genom att välja mellan Importera till Outlook eller Spara PST-fil.
- Välj de vCard-filer du vill importera och tryck på "Spara PST"eller"Importera"knappen.
vCard till Outlook-överföring kommer att utföra konverteringen och lägga till de nya kontakterna till Outlook.
När du startar Outlook, du hittar de nya kontakterna där.
Metod 3: Synkronisera kontakter till Outlook med iCloud för Windows
Om du undrar hur du synkroniserar iCloud-kontakter till Outlook, det finns ett enkelt och automatiskt sätt att se till att din kontaktlista ständigt uppdateras. Metoden kan också hjälpa till lägg till en iCloud-kalender till Outlook. Så, här är hur man gör:
- Ladda ner och installera iCloud för Windows.
- Starta iCloud-appen efter att installationen är klar, och använd dina Apple ID-uppgifter för att logga in.
- Markera rutorna för att synkronisera Mail, Kontakter, kalendrar, och uppgifter med Outlook. Klicka sedan på Använd.
- Gå vidare och öppna Outlook.
- På fliken Personer, kontrollera om du kan se iCloud-kontakter.
De vanligaste problemen med att synkronisera Outlook-kontakter med iCloud
Användare har rapporterat vissa kompatibilitetsproblem när de synkroniserar Outlook-kontakter med iCloud via appen. Låt oss diskutera två av de vanligaste problemen du kan stöta på.
iCloud-kontakter visas inte i Outlook
Synkroniseras inte dina Outlook-kontakter med iCloud? Problemet är ganska vanligt och har åtgärdats i Microsofts officiella supportforum, där det rekommenderades att kontrollera om iCloud-tillägget för Outlook är på.
- Välj fil.
- Välj Alternativ > Tillägg.
- Bläddra igenom listan över aktiva programtillägg.
- Kontrollera om iCloud-tillägget finns på listan. Om inte, du måste installera den.
iCloud-kontakter visas först i adressboken
Du kan lösa problemet genom att ändra ordningen på adresslistorna i Outlook. För detta förfarande:
- Öppna Outlook-adressboken (du kan hitta det på menyfliksområdet Hem/Standardverktygsfältet eller från avsnittet Personer).
- I adressboken: Kontakter, klicka på Verktyg > Alternativ.
- I Adressering, du kan välja hur Outlook ska kontrollera adresslistorna genom att ändra inställningen från Kontrollera automatiskt till din anpassade adresslista.
Slutsats
Den här artikeln har diskuterat tre huvudsakliga sätt att synkronisera Outlook-kontakter till iCloud. Den första metoden har behandlat det manuella sättet att överföra kontakter genom att exportera och importera en vCard-fil. Men vi ser att det kan vara ganska tråkigt att lägga till varje enskild kontakt i Outlook. Det är därför det är bekvämare att använda vCard till Outlook, ett verktyg som kan importera flera kontakter till Outlook, sparar dig mycket tid och ansträngning.
Vi har också undersökt det automatiska sättet att synkronisera iCloud-kontakter med Outlook 2016 och andra Windows-versioner genom att installera iCloud Windows-appen.
Vanliga frågor och svar
Hur gör jag iCloud-kontakter som standard i Outlook?
På fliken Personer, välj Adressbok. Sedan, klicka på Verktyg > Alternativ, och i Adressering, ändra adresslistan som kommer att visas först. Du kan också ändra inställningen från Global Offline-adresslista till Outlook iCloud-kontakter.
Varför synkroniseras inte iCloud med Outlook?
Om du har problem med synkronisering, ett antal saker kan ha gått fel. Det kan bero på en skadad iCloud-app, felaktiga iCloud-kontoinställningar, eller en föråldrad version av Outlook. Det kan finnas kompatibilitetsproblem mellan de två programmen. Olika datum- och tidsinställningar på datorn och andra Apple-enheter kan också orsaka problem.
Var är mina iCloud-kontakter i Outlook?
Dina iCloud-kontakter finns i en separat mapp som du kan se med kommandot Ctrl+6. Detta visar listan med undermappar under Kontakter. Du kan behöva rulla nedåt för att se mappen iCloud-kontakter.