MSG to Outlook Transfer - Bruksanvisning
Även om "e-konvertering" kan låta tekniskt och komplexa, det är en ganska enkel rutin om du har rätt verktyg till hands. Konvertering och import kan enkelt automatiseras, och detta är vad MSG till Outlook Transfer var avsedd för. Programmet är ett kompakt verktyg som kan massimportera MSG filer från användardefinierade källmappar och överför dem till en specificerad MS Outlook-profil eller en PST-fil.
MSG Filformat och programfunktioner
MSG-formatet är det ursprungliga Outlook-dataformatet för att lagra meddelanden med bilagor, kontakter, uppgifter, och andra typer av föremål. MSG-filer kan vara binärt (om genereras av MS Outlook) eller textbaserad (om sparat i The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Verktyget stöder båda typerna av filformat, och låter användaren välja mellan de två. Du kan importera MSG-filer till Outlook med ett motsvarande kommando som finns i huvudmenyn.
Den viktigaste fördelen med MSG till Outlook Transfer verktyget är dess förmåga att konvertera flera MSG-filer till Outlook på egen hand och göra det mycket snabbare än det normalt skulle ta utan detta verktyg.
Skapad för bred publik som möjligt, programmet har ett användarvänligt gränssnitt som även nybörjare kan använda utan problem. Låt oss se hur import av MSG-fil till Outlook går.
Förbereder data för att importera MSG till Outlook
För att kunna importera MSG till Outlook, du bör förbereda källdata.
Se till att filerna finns i en enda mapp (Du kan skapa en ny mapp för enkelhetens skull) och sorterade efter undermappar, om nödvändigt. Se till att du känner till formatet på dina MSG-filer. MSG-filer genererade av Microsoft Outlook, är i binärt format. Om inte, dina MSG-filer är textbaserat.
Steg-för-steg-guide om hur man importerar flera MSG filer till Outlook:
Ladda ner och installera MSG till Outlook Transfer och registrera det om du har en aktiveringskod.
Men om du inte har det kan du använda programvaran i gratis testläge.
Steg för att importera msg-filer:
-
Starta MSG filkonverteringsprogram
-
Välj den mapp där MSG-filerna du vill importera finns
Klicka på knappen Bläddra (med tre prickar) att öppna standarddialog val av mapp. Navigera till mappen som innehåller källfilerna du vill importera och bekräfta ditt val. Sökvägen till mappen kommer att visas i fältet källa mapp i den övre delen av fönstret.
-
Skanna den valda mappen efter MSG-filer.
Klicka på den "Scan Folder"-knappen För att fylla listan över MSG filer i "Email Containers”viewer område
-
Justera MSG-filformatet (valfritt)
Om du är säker på att de filer som du konverterar exporterades från framtidsutsikt, det betyder att de är i Outlooks ursprungliga binära e-postmeddelandefilformat och du behöver inte ändra programinställningarna. Om källfilerna genererades i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de textbaserade, och du måste växla programmet till ett motsvarande bearbetningsläge genom att aktivera "Använd interna processorn format"Alternativet i programmenyn.
Vid denna punkt, kanske du vill kolla in följande alternativ:
Kontrollera att e-postklient körs - Om den är aktiverad, kontrollera om MS Outlook körs och ber dig stänga den för att förhindra potentiella problem medan du importerar MSG-filer till Outlook.
Se till att inaktivera antivirus - Om markerad, programmet kommer att varna användaren om att alla antivirusprodukter som Norton eller Kaspersky måste stängas eller tillfälligt inaktiveras under konvertering av MSG till Outlook. Annars, de kan störa eller till och med blockera processen.
Använd interna processorn format – om alternativet är aktiverat, programmet kommer att använda den interna datafilparsern designad för binärt MSG-filinnehåll. Annars, programmet behandlar MSG-filer som textmeddelandefiler.
Korrekt e-kodning (Mac / Unix att vinna) - När det är aktiverat, detta alternativ kommer att säkerställa full läsbarhet av e-post som kommer från icke-Windows-system.
Uppmaning att välja Outlook-profil – det här alternativet gör att du kan välja målprofilen i Outlook för dina data istället för en separat fil i PST-format.
Målmappen i Outlook [Snabb till välja den Outlook-mappen; Inkorg] - Definierar standardmappen för konverterade e-post. Du kan göra det manuellt före varje MSG-filkonvertering eller ställa in den på "Inkorg" för alla framtida konverteringar.
Menyn "Läge" i MSG till Outlook Transfer kan du välja konverteringsläget: PST fil eller Outlook-profil. Beroende på ditt val, Systemet kommer att spara .msg-filerna i Outlook PST eller importera dem direkt till en angiven Outlook-profil.
-
Börja importera MSG-filer
Nu när du har konfigurerat alternativen, du kan gå vidare till omvandling. Klicka på “Importera” knappen.
Du kan också se fönstret för val av Office-konfiguration vid denna tidpunkt - lämna bara inställningen oförändrad och klicka på OK för att fortsätta
Du kommer att se en dialogruta för att välja Outlook målmapp för dina exporterade data. Välj en befintlig eller skapa en ny mapp, att starta konverteringsprocessen klicka sedan på OK. Detta kommer att importera msg-filer till Outlook.
Anteckningar om import av MSG-filer till Outlook som PST-filer
Om du väljer att spara data till en Outlook PST-fil, processen kommer att vara samma, utom för val målmappen steg - du måste ange en mapp på din hårddisk eller nätverk i stället för en Outlook-profil.
Hur man importerar MSG-filer till Outlook med bilagor?
Öppna Microsoft Outlook-applikationen på din dator. Se till att du har nödvändiga behörigheter för att importera MSG-filer. För att hålla dina importerade MSG-filer organiserade, Det rekommenderas att skapa en ny mapp i Outlook. Att göra detta, högerklicka på ditt e-postkontonamn och välj "Ny mapp". Namnge mappen på rätt sätt. Navigera till platsen på din dator där MSG-filerna lagras. Du kan göra detta genom att öppna File Explorer och bläddra till rätt katalog.
- I MS Outlook Gå till fliken "Arkiv" i Outlook, välj 'Öppna & Exportera', sedan "Importera/Exportera".
- I guiden Importera och exportera, välj "Importera från ett annat program eller fil", klicka sedan på "Nästa".
- Välj "Outlook Data File (.PST)' och klicka på 'Nästa'.
- Klicka på "Bläddra" för att hitta MSG-filerna på din dator. Välj filerna och klicka på "Öppna".
- Bestäm hur du vill att Outlook ska hantera dubbletter. Du kan välja att ersätta dubbletter, tillåta dubbletter, eller inte importera dubbletter. Klicka på "Nästa".
- Välj den nyskapade mappen som destination för de importerade filerna. Klicka på "Slutför" för att starta importprocessen.
- När processen är klar, kontrollera den nyskapade mappen i Outlook. Alla MSG-filer tillsammans med deras bilagor bör finnas där. Kom ihåg, medan denna manuella metod för att importera MSG är effektiv, det kräver en viss nivå av teknisk kunskap. Där manuell teknik misslyckas, överväg att använda ett automatiskt MSG till PST-konverteringsverktyg. Dessa verktyg förenklar processen och minskar risken för fel.
Hur man importerar kontaktgrupp från MSG-fil till Outlook
Om du har separata filer med Outlook-kontakter sparade till MSG-filer, du kan helt enkelt dra och släppa dem i Outlook-programmet. Detta är snabbt och enkelt, men inte alltid pålitlig. Medan professionell MSG-filomvandlare som beskrivs ovan är. För manuell överföring, öppna Outlook och mappen som innehåller filerna. Sedan,
- Välj flera MSG-filer med kontakter som du vill konvertera.
- Dra dem till din Outlook-mapp som heter "Kontakter".
- Det är allt, kontakter kommer att importeras från dina MSG-filer.
Importera MSG-filer till Outlook via Dra & Dropmetod
Det är viktigt att notera att denna metod i de flesta fall bara fungerar för enskilda msg-filer och inte för hela mappar som innehåller flera msg-filer. Dessutom, Det rekommenderas att se till att versionen av Microsoft Outlook som används är kompatibel med msg-formatet. Annars, dra-n-släpp-metoden är en snabb och enkel lösning för att importera msg-filer till Outlook.
- Öppna mappen som innehåller msg-filerna och öppna Microsoft Outlook.
- Dra önskad msg-fil(s) från mappen och släpp dem i önskad mapp i Outlook.
- Den importerade msg-filen(s) kommer nu att vara tillgänglig i Outlook-applikationen.
Nackdelar med manuell metod
Manuell konvertering av flera MSG-filer till Outlook kan vara en utmanande och tidskrävande uppgift. Denna process kräver en betydande mängd tid och ansträngning, speciellt när man hanterar ett stort antal filer. En av de största nackdelarna är bristen på effektivitet. Dra-n-släpp-metoden som vanligtvis används endast för detta ändamål låter dig importera en MSG-fil åt gången. Detta betyder att om du har hundratals eller till och med tusentals MSG-filer, du skulle behöva upprepa processen för varje MSG-fil individuellt, vilket kan vara extremt tråkigt och tidskrävande.
Dessutom, den manuella processen saknar avancerade funktioner och anpassningsalternativ. Detta innebär att användare inte kan ändra processen för att passa deras specifika behov eller preferenser. Till exempel, de kan inte välja att endast importera vissa delar av MSG-filerna eller utesluta vissa typer av data. En annan stor nackdel är risken för dataförlust eller korruption. Under den manuella konverteringsprocessen, det finns alltid en chans att vissa data kan gå förlorade eller skadas, speciellt om processen inte utförs korrekt. Detta kan orsaka betydande problem, speciellt för organisationer som förlitar sig på riktigheten och integriteten hos sina data.
Medan du kan importera MSG-filer till Outlook manuellt, den manuella PST-konverteringsprocessen är fylld av utmaningar och begränsningar. Det är ineffektivt, saknar anpassningsmöjligheter, och medför risk för dataintegritetskorruption eller till och med förlust av importerade Outlook-meddelanden. Som ett resultat, användare kanske vill överväga andra, effektivare och pålitligare konverteringsmetoder.
Slutsats
Sammanfattningsvis, både automatiska och manuella metoder ger effektiva sätt att konvertera MSG-filer till Outlook. Emellertid, automatiska metoder är effektivare och mindre benägna att göra fel, medan manuella metoder kräver mer teknisk kunskap. Välj den metod som bäst passar dina tekniska färdigheter och tidsbegränsningar.
Samma instruktion gäller för Outlook 2010 och senare versioner. Du kan också använda Outlook PST-konverteraren för att överföra Outlook-e-postmeddelanden från en separat PST-fil till andra e-postklienter. Om du har några frågor eller problem med att konvertera någon MSG-fil med vårt verktyg, tveka inte att Kontakta vår support.
Vanliga frågor och svar
Kan jag importera flera MSG-filer till Outlook med MSG till Outlook Transfer?
Ja, definitivt! Du kan enkelt importera MSG-filer till Outlook-applikationen även när det gäller hundratals eller tusentals MSG-källfiler.
Kan jag lägga till önskade MSG-filer i en befintlig pst-fil?
Ja. I vårt PST-konverteringsverktyg, du kan antingen skapa en ny PST-fil eller lägga till de importerade e-postmeddelandena i den befintliga PST-filen.
Hur lång tid tar det att importera MSG-filer till Outlook?
Den totala tiden det tar att importera MSG-fil beror på dess storlek och filformat. Om du vill importera flera Outlook-meddelanden, konverteringsprocessen tar från några minuter till flera timmar, och på något sätt tar det mycket kortare tid än det skulle ta att importera MSG till Outlook manuellt.
Vilka Outlook-versioner stöder programmet?
MSG till Outlook Transfer låter dig enkelt importera MSG-filer till Outlook oavsett dess versioner. För närvarande, MSG till PST-omvandlaren stöder följande versioner av Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.
Kommer importen att bevara den befintliga mapphierarkin och e-postmappar?
Ja, programmet överför försiktigt hela innehållet i din MSG-källfil med avseende på den befintliga mappstrukturen. Sedan, den kan placera data till önskad Outlook-mapp i din profil.
andra tutorials
- Hur man sparar Outlook e-post för att utnyttja i framtiden
- Hur man flyttar Outlook-arkivet till en ny PC
- Hur man konfigurerar Outlook och justerar inställningar
Vi överväger att köpa ditt Outlook Transfer-program. Om källmappen har flera undermappar, kommer programmet att återskapa mapp- och undermappsstrukturen? Eller kombinerar den alla filer den hittar i rotmappen? Som ett resultat av migreringen till Microsoft 365 och några dåliga val, vi har tusentals filer lagrade i msg-filer med mappstrukturer som vi behöver överföra till allmänna mappar i samma mapp- och undermappsstruktur.