Det är ett stort nöje att ha en ny dator och njuta av det. Emellertid, Det kan bli ett verkligt problem när det gäller att överföra alla viktiga data från en gammal dator till en ny. Ändå, Microsoft Outlook som är ett program hantera personliga kontakter, e-post, möten, och planer erbjuder sina användare möjlighet att exportera alla nödvändiga uppgifter och importera den till en ny enhet.
Innan jag svarar på frågan om hur man ska gå Outlook arkivfiler till en annan dator, Det är viktigt att förstå att inte alla data kan exporteras. Microsoft Outlook gör det möjligt att överföra sådana arkivfiler som e-post, kontakter, och kalender.
Innehållsförteckning:
- Hur man överför Outlook arkivfiler
- Exportera data från Outlook
- Importera data till en ny dator
- Öppning PST-fil i Outlook
- Hur kopiera en enda Outlook-meddelande till Outlook på en annan dator
- Skicka mejl till en ny dator
Hur man överför Outlook arkivfiler
Processen överföra Outlook arkivfiler till en ny dator är komplexa och består av flera steg. Den första skulle vara att exportera filer från Microsoft Outlook i ett nytt format. Ibland, data konverteras till en PST-fil som kan öppnas på en ny dator och även på en annan version av Outlook.
Exportera data från Outlook
Först av allt, en användare ska öppna program på den gamla datorn. I det övre högra hörnet, man bör klicka på fliken Fil. Efter det, en användare bör välja den information tangenten och därefter tryck på Alternativ. Ett nytt fönster visas med en lista över åtgärder. En användare måste klicka Avancerad. Efter att göra det, måste man välja alternativet Exportera.
Efter det, klicka på Exportera till en fil, och tryck sedan på Nästa. Sedan, man bör trycka Outlook-datafilen (.PST) och Nästa. Efter det, en användare bör välja en mapp att exportera. Bara en kan bearbetas vid en tidpunkt. Efter att namnge filen och välja en lagringsplats, export delen är klar.
Importera data till en ny dator
Nästa fråga skulle vara hur man överför Outlook-filer till ny dator. Detta är det andra steget, och det kräver import av de exporterade data till en ny dator. Att göra det, Det rekommenderas att använda ett Flash Drive att flytta en exporterad PST-fil till en ny plats.
Efter det, en användare behöver för att starta Outlook på en ny enhet. Välj fliken Arkiv till vänster längst ned på skärmen, och välj Öppna & Exportera. När Import och Export-guiden öppnas, en användare ska klicka Import från ett annat program eller en fil.
Sedan, det är dags att välja en fil som exporterades och sparas i föregående steg. Det kommer att finnas en lista med alternativ på hur man importera filer. Det är bättre att välja att byta dubbletter med varor som importeras eftersom det kommer att vara svaret på hur man slår ihop Outlook arkivfiler.
Sedan, en användare ska klicka Nästa. Om ett program begär att ange ett lösenord, en användare bör använda en som har skapats på föregående PC. När du har klickat på Slutför, processen att överföra arkivfiler till en ny dator kommer att vara fullständig.
Öppning PST-fil i Outlook
Alternativt kan användaren öppna PST-fil i Outlook i stället för att importera den. För att man måste köra MS Outlook på ny dator, Klicka sedan på menyn Fil och välj Öppna Outlook-datafil… Artikel. Välj sedan PST-fil för att öppna och bekräfta öppning. PST-filen visas i listan över mappar som andra eller tredje lagring beroende på mängden anslutna PST-filer. Ett annat viktigt steg är att utöka mappträdet Outlook för den nya öppna PST-fil. Att göra detta, Användaren måste klicka på rektangeln symbol innan PST butikens namn.
Hur kopiera en enda Outlook-meddelande till Outlook på en annan dator
Om du behöver överföra en enda eller flera Outlook-objekt från gamla till en ny dator, kan du göra följande:
- Kör Outlook på gamla PC och välj objekt som du vill kopiera
- Dra utvalda objekt till skrivbordet. Detta kommer att skapa MSG-filer för varje vald post
- Nu överföra dessa MSG-filer till den nya datorn med hjälp av flyttbara media eller nätverk
- Kör Outlook på ny dator och dra kopieras MSG fil Iside en av Outlook-mappar.
Detta kommer att importera MSG-filer och du kommer att kunna använda dem på nya PC.
För att göra dessa importerade e-postmeddelanden och andra objekt visas korrekt, du måste dra dem till mappen liknande typ som det var på gamla PC. Till exempel om du kopierar innehållet i Skickade föremål mappen, du måste dra MSG-filer till Skickade föremål mappen. Samma för Kontakter, Kalender, Anteckningar och andra Outlook-objekt.
Skicka mejl till en ny dator
Inte så populär, men fortfarande arbetsmetod för dem som vill överföra små mängder av e-post eller annan typ av Outlook-objekt till en annan dator är det att skicka dem som bilagor i Sengle eller flera e-postmeddelanden. Till exempel måste du kopiera flera e-postmeddelanden från en dator till en annan, Här är vad du kan göra:
- Kör Outlook och välj e-post du vill kopiera
- Klicka på Framåt. Detta kommer att öppna den nya e-fönster med bifogade MSG-filer som skapats från de valda e-post
- Ange den e-postadress att skicka dessa e-postmeddelanden till ny dator och fyll i andra områden om det behövs
- Klicka på Skicka knappen
- Gå till ny dator och ta emot e-post
- Högerklicka på meddelandet och välj Spara alla bilagor… och tryck på OK i verkade fönster
- Välj en mapp på hårddisken och spara dessa bilagor och bekräfta spara
- Välj sparade MSG-filer och dra dem till mappen Outlook för att importera
- Outlook kommer att importera markerade objekt
För att sammanfatta allting, följande artikel syftar till att svara på frågan om hur man överför MS Outlook arkivfiler till en ny dator. Processen kan vara svårt för en genomsnittlig användare, men instruktionerna i artikeln kommer att vara till hjälp på denna resa.
Fler Knowledge Base
