Outlook är ökänt för sin HTML-rendering. Systemet är relativt fientligt mot kodningen, vilket är anledningen till “Skicka HTML-e-post Outlook” är en vanlig sökfråga. Med tanke på de olika versionerna, hur kan du göra det ordentligt? Marknadsförare anpassar sina meddelanden till Outlook. Detta system används av miljoner. Du kan vara säker på att en del av din publik läser meddelanden i Windows. E-postmottagare irriteras av trasiga länkar och saknade bilder. Dessa kan utlösa ett flöde av prenumerationer. Vad som började som en tankeväckande marknadsföringskampanj kan få din publik att krympa. Vanlig text får inte mycket uppmärksamhet. Det är därför proffs använd HTML i Outlook. Färgglada meddelanden i HTML är nu marknadsföringsstandarden. Om du har en mall redo, det är lätt att infoga HTML i Outlook.
Hur man placerar HTML i e-post via mallar
Följande sekvens hjälper dig att infoga HTML i Outlook 2016 och andra versioner. Med en mall, processen går snabbt och enkelt.
- Öppna MS Outlook och gå till “Hem” flik.
- Klicka på “Ny E-post” För att skapa ett nytt e -postmeddelande eller använda ett Ctrl + N genväg.
- I det nya e -postfönstret, Klicka på “Föra in” flik.
- Inom “Föra in” flik, Klicka på “Bifoga fil” eller “Bifoga objekt” (Beroende på din version av Outlook).
- Hitta och välj HTML -filen du vill infoga i e -postmeddelandet. Klicka på “Föra in” för att bifoga filen.
- När HTML -filen är bifogad, det kommer att visas som en bilaga längst ner i e -postmeddelandet.
- Högerklicka på den bifogade HTML-filen och välj “Spara som” För att spara filen på en plats på din dator.
- Öppna den sparade HTML -filen i en textredigerare eller HTML -redaktör.
- Anpassa HTML -mallen enligt dina behov, Lägg till bilder, text, och formatera efter önskemål.
- När HTML -mallen är klar, Välj och kopiera all HTML -kod.
- Gå tillbaka till e -postmeddelandet i Outlook och klicka på “Föra in” flik.
- Inom “Föra in” flik, Klicka på “Signatur” och välj sedan “signaturer” Från rullgardinsmenyn.
- I den “Underskrifter och brevpapper” fönster, Klicka på “Nya” knappen för att skapa en ny e -postsignatur.
- Ge den nya signaturen ett namn, och klistra sedan in den kopierade HTML -koden i “Redigera signatur” låda.
- Klicka på “Okej” För att spara den nya signaturen.
- Nära den “Underskrifter och brevpapper” fönster.
- För att använda HTML -mallen i ett nytt e -postmeddelande, Klicka på “Ny E-post” knappen, och din signatur med HTML -mallen kommer automatiskt att infogas i meddelandet.
- Du kan ytterligare anpassa e -postmeddelandet om det behövs, Lägg till mottagare, och skicka e -postmeddelandet som vanligt.
Obs: Stegen som tillhandahålls kan variera något beroende på versionen av MS Outlook du använder.
Bilagealternativet kan också läggas till i ditt verktyg för snabbåtkomst. Att göra detta, åtkomstalternativ genom “Fil“. Du får se “Snabbåtkomstverktygsfält” på listan till vänster. Välj “Bifoga fil“. Detta låter dig snabbt bädda in HTML i Outlook.
Viktiga tips för HTML i Outlook
Så, hur kan du se till att ditt meddelande inte är förvrängt? Här är några tips från experter. Dessa förhindrar de vanligaste problemen som trasiga länkar och formateringskatastrofer. Skapa HTML-e-post i Outlook med dessa faktorer i åtanke.
1. Använd Alt Text för varje bild
E-postklienten kan blockera bilder. En möjlig lösning är att lägga till alt-text. Detta är ett enkelt ord eller en fras som beskriver bilden. Om det saknas, mottagaren kan fortfarande läsa beskrivningen i rutan och avblockera den.
<img klass =”vodafone-logotyp logotyp” alt =”Instrumentpanel” src =”vf-logo-white.png” bredd =”40″ height =”40″>2. Se till att typsnitt är rätt
En stor nackdel är att MS Outlook känner igen ett begränsat antal teckensnitt. Allt okänt omvandlas automatiskt till Times New Roman, som kan se hemskt ut. Att vara säker, använda standardalternativ som Kurir, Arial, Veranda, eller georgien.
Men vad är ditt typsnitt som är en del av varumärkets image? I detta fall, tvinga systemet att använda ett acceptabelt standardteckensnitt istället för Times New Roman. Detta kommer att fungera som din reserv.
3. Tabellerna är praktiska
Detta format hjälper till att strukturera din meddelandemall. Du kan enkelt dela innehåll, välj bakgrunder, stiltext, etc. Använd tabeller för att säkerställa att alla mottagare ser samma återgivning oavsett deras e-postsystem. Kom ihåg att lägga till align = ”vänster” för att göra meddelandet lyhört. Den här vägen, rutor visas bekvämt på både breda och små skärmar. I det första fallet, de kommer att justeras bredvid varandra. I det andra fallet, de kommer att placeras ovanpå varandra.
4. Inte för brett!
En tumregel är att hålla sig till 550-600 pixlar. Detta beror på att bredare e-postmeddelanden kan visas felaktigt. Håll dina meddelanden smala, så att de kan visas på vilken skärm som helst. Det kommer fortfarande att finnas tillräckligt med utrymme för en iögonfallande design.
Testning är avgörande
Att veta hur man skickar HTML-e-post i Outlook är viktigt. Glöm inte att testa ditt arbete innan du skickar det. Kontrollera hur det ser ut på varje plattform. Det här steget är värt din tid, eftersom det garanterar rätt utseende.
Fler Knowledge Base
Tack, Alex,
Jag hittade något e -postinnehållsformat fick något fel, som teckensnittstyp är inte korrekt, Men jag vet inte vad som händer med det? Till exempel, Jag hittade att det är originalkod via e -post, När jag tar bort lite tagg, teckensnittet kommer att förändras normalt. Men jag vet inte varför plötsligt lade till dessa taggar?