Inte så kända funktioner i Mozilla Thunderbird som ökar din produktivitet

Mozilla Thunderbird är utan tvekan en av de mest populära e-postklienterna i världen. Men överraskande, många användare släpper aldrig sin fulla potential, eftersom de helt enkelt inte känner till många funktioner i detta program. Ibland, människor bestämmer till och med att migrera från Thunderbird till Outlook eller andra e-postklienter, eftersom de tror att de inte kan göra något i en Thunderbird. Medan Thunderbird verkligen kan göra dig galen ibland, och saknar verkligen många funktioner i Outlook, du kanske fortfarande vill ge den en ny chans. Så, Vi har samlat ett antal funktioner som många Thunderbird-användare ofta förbiser, men kan drastiskt förbättra din dagliga produktivitet.

TIPS: Om du funderar på att flytta dina e-postmeddelanden och kontakter i Outlook till Thunderbird, detta verktyg hjälper dig att migrera.

Funktion 1: Använda Thunderbird som snabbmeddelande

Uppenbarligen, en av de mest förbisedda funktionerna i Thunderbird. Visste du att du kan chatta med dina vänner och kollegor med Thunderbird? Med chattfunktionen kan du använda nästan alla plattformar för snabbmeddelanden inklusive Facebook-chatt, Google Talk, IRC-kanal och så vidare.

Så här använder du chattfunktionen i Thunderbird:

1. Klicka på Chatt på verktygsfältet.
   
2. I dialogrutan Chatt, Klicka på Komma igång knappen.
   
3. Välj det chattkonto som ska konfigureras och ange autentiseringsdata för det valda kontot.
   

Nu, du kan chatta direkt i Thunderbird-fönstret.

Funktion 2: Använda Thunderbird som RSS-läsare

Japp. Som inbyggd chatt räcker det inte, Du kan också förvandla din Thunderbird till en funktionell RSS-läsare. Här är hur.

Första, öppna Arkiv-menyn i det övre fältet i Thunderbird-fönstret. Om du inte ser menyraden, Tryck Alt på tangentbordet. I Arkiv-menyn, välj “Ny -> Flödeskonto ”.

Ett nytt flödeskonto skapas. Välj det, Klicka sedan på Hantera flödesprenumerationer.

Ange en giltig flödes-URL eller importera RSS-flödet med motsvarande knapp.

Det är allt! Nu kan du läsa nyheter och uppdateringar från dina favoritwebbplatser direkt i Thunderbird.

Funktion 3: Skickar meddelanden senare

Ibland, du kanske vill skriva ett meddelande men är inte redo att skicka det ännu. Thunderbird låter dig markera e-postmeddelanden för att skicka senare.

Så här använder du den här förbises funktionen. När du skriver ett meddelande, i e-postredigeraren öppna Fil menyn och välj Skicka senare.

Alla e-postmeddelanden som är markerade för senare sändning kommer att samlas i de lokala mapparna. När du är redo att skicka de komponerade e-postmeddelandena, öppna lokal mapps utkorg, högerklicka på den och välj Skicka osända meddelanden.

Funktion 4: Skydda din Thunderbird med ett huvudlösenord

Visste du att du kan ställa in ett huvudlösenord som blockerar åtkomst till alla dina brevlådor samtidigt? Ett huvudlösenord förhindrar obehörig åtkomst till din viktiga korrespondens om någon har lyckats komma in i din dator.

För att ställa in ett huvudlösenord, öppna “Verktyg -> Alternativ -> Integritet & Säkerhet". aktivera Använd ett huvudlösenord alternativet.

Ange ett nytt huvudlösenord och sedan ytterligare en gång för bekräftelse. Nu, din Thunderbird har blivit lite säkrare.

Funktion 5: Glömt ett lösenord? Du kan avslöja det.

Vad händer om du har glömt ett lösenord till ett av dina konton? Betyder det att du inte kan komma åt dina brevlådor då? Inte exakt. Faktiskt, du kan se dina lösenord så länge du har tillgång till Thunderbird-alternativ.

I ”Verktyg -> Alternativ -> Integritet & Säkerhet ”klicka på knappen“ Sparade lösenord ”:

Detta visar alla sparade lösenord för dina brevlådekonton när du klickar på Visa lösenord knappen:

Funktion 6: Konfigurera automatisk rensning av äldre meddelanden

I Thunderbird kan du automatiskt radera gamla e-postmeddelanden från mappar och brevlådekonton. Detta gör det möjligt att frigöra lite utrymme, öka prestanda, och göra arbetet mer stabilt ibland, speciellt om din brevlåda innehåller enorma mängder e-postmeddelanden.

Du kan aktivera automatisk radering av gamla meddelanden enligt följande:

1. Öppna brevlådan och högerklicka på en mapp där du vill aktivera automatisk radering.
2. Välj Egenskaper i högerklickmenyn.
3. Växla till Retention Policy fliken och konfigurera automatisk radering av meddelanden.
   

Du kan också automatiskt ta bort gamla meddelanden för hela kontot:

1. Högerklicka på brevlådan och välj Inställningar.
2. För ett POP-e-postkonto, växla till Disk utrymme kategori, för ett IMAP-konto, gå till Synkronisering & Lagring kategori.
3. Konfigurera hur gamla e-postmeddelanden ska tas bort.
   

Funktion 7: Snabbt hitta specifika meddelanden

Med massor av meddelanden under långa perioder kan det vara svårt att snabbt hitta en viss du behöver just nu. Eller är det? Faktiskt, Thunderbird erbjuder en extremt bekväm funktion - snabbfiltret.

För att aktivera snabbfiltrering, välj en mapp och tryck på Ctrl + Skift + K genväg. Alternativt, du kan använda “Visa -> Verktygsfält -> Snabbfilter-menyn för att aktivera panelen Snabbfilter.

Snabbfiltret låter dig direkt söka igenom gigabyte av dina e-postmeddelanden. Börja bara skriva, och förfina sökningen med ytterligare filter om det behövs. Till exempel, du kan begränsa sökningen till avsändare, Mottagare eller ämnesfält.

Funktion 8: Hitta det alternativ du behöver på ett ögonblick

Borttappad i många funktioner och preferenser för Thunderbird? Visste du att du snabbt kan hitta det alternativ du behöver direkt i fönstret Inställningar? Ja, du kan!

Öppna fönstret Alternativ och skriv namnet på alternativet eller parametern i sökrutan:

Funktion 9: Sortera meddelanden till mappar automatiskt

En av de mest förbisedda funktionerna i Thunderbird är dess filtersystem. Filter hjälper dig att ordna din korrespondens, och automatiskt sortera inkommande e-post till mappar baserat på vissa kriterier. Till exempel, du kan lägga in nya ordermeddelanden i mappen Order, meddelanden från dina kollegor till arbetsmappen, och meddelanden som innehåller vissa stoppord kan automatiskt gå till skräppost.

1. Första, du måste skapa en mapp. Högerklicka Lokala mappar
2. Välj Ny mapp och ange namnet på en ny mapp
3. Nu, konfigurera ett filter för att flytta e-postmeddelanden till den mappen. Välj Lokala mappar, Klicka sedan på Hantera meddelandefilter.
   
4. Klicka på Nya. Den “Fönstret Filterregler öppnas.
   
5. Ange namnet på det här filtret och installationsvillkoren för meddelanden som ska hamna i mappen du skapade i steg ett.
   Filtersystemet har en viss flexibilitet så att du kan matcha alla angivna villkor, någon av dem osv. Ett filter kan tillämpas på Ämne, Från, Datum, Prioritet och andra områden.
6. Slutligen, välj vad detta filter ska göra. Vi måste flytta ett e-postmeddelande till mappen, så välj Flytta meddelande till handling. Det finns andra möjliga åtgärder som du kan tilldela till filtret, såsom: markera som läst, fram-, ignorera tråd, ställa in prioritet eller markera meddelandet som skräppost.

Med Thunderbird-filter kan du hålla din postlåda ordnad och tillgänglig, minska tiden du spenderar på att omorganisera dina e-postmeddelanden manuellt och öka produktiviteten.

Funktion 10: Hur begär jag kvitto

Att skicka e-post till ingenstans är extremt irriterande. Klarade inte ditt meddelande att skicka skräppostfiltret? Eller ignorerar en mottagare dig? Mozilla Thunderbird erbjuder ett sätt att se till att e-postmeddelandet levereras. Du måste aktivera att begära returkvitto. Här är hur:

I meddelandeditoren, Klicka på Alternativ meny, välj Returkvitto.

Du kan också aktivera verktygsfältknappen för att förenkla begäranden om returkvitto

1. I fönstret för meddelandeditor, högerklicka på verktygsfältet och välj Anpassa.
2. I fönstret Anpassa verktygsfält, dra och släpp Mottagande knappen till verktygsfältet.
   

Nu, du har en praktisk knapp i verktygsfältet för att snabbt aktivera returkvittot som begärs med ett klick.

Funktion 11: Anpassa mappikonsfärg

En liten bit av anpassning gör aldrig ont. Med Thunderbird, du kan tilldela mappar olika färger. Den här vägen, Du kan färgkoda dem för att identifiera mappar med viss typ av meddelanden, till exempel, eller genom prioritet.

Så här ställer du in en anpassad färg till en mapp i Thunderbird

1. Högerklicka på en mapp som du vill anpassa.
2. Välj Egenskaper.
3. I fönstret Mappegenskaper, ställ in ikonfärgen.
   

Lätt, är det inte?

Funktion 12: Ställ in regelbundna e-postkontroller

Denna funktion kan verkligen förenkla ditt liv lite. Thunderbird kan söka efter nya meddelanden då och då och omedelbart meddela dig. På det här sättet vet du alltid om det finns något som är värt din uppmärksamhet utan att manuellt kontrollera postlådan.

För att aktivera automatisk kontroll av ny e-post, Följ dessa steg:

1. Öppna menyn Verktyg. Om du inte ser menyn, tryck på Alt på tangentbordet.
2. Välj Kontoinställningar.
   
3. Gå till den server~~POS=TRUNC inställningar~~POS=HEADCOMP kategorin för det valda brevlåskontot.
   

Här, du kan konfigurera hur ofta Thunderbird ska söka efter nya e-postmeddelanden. Det är allt! Nu kommer du sällan att använda dig Få meddelanden knappen, tro mig.

Slutsats

Som du ser, Mozilla Thunderbird kan fortfarande överraska dig. Det finns mindre kända funktioner som kan förbättra din dagliga produktivitet och förmodligen till och med få dig att ändra dig och aldrig byta till en annan e-postklient. Men om du verkligen behöver ge upp din Thunderbird till förmån för Outlook, se till att ladda ner vår Thunderbird till Outlook-migreringsprogramvara.