OST och PST är två av de stora Outlook-datafilformaten. Väsentligen, de lagrar information som är avsedd att läsas eller visas i Outlook. Medan deras primära syfte är att behålla en kopia av information från en e-postserver på en lokal dator, det finns vissa skillnader mellan dem.
Låt oss ta reda på mer ingående om OST-filen och hur den fungerar:
Vad är en OST-fil?
Skapad av MS. framtidsutsikt, OST står för offlinelagringsfil. Dess huvudsakliga funktion är att lagra och underhålla en uppdaterad kopia av brevlådan offline och på användarens enhet.
Varför är detta fördelaktigt? I fall där nätverket är opålitligt eller när användaren är offline under en längre tid, det är möjligt att komma åt e-postmeddelanden, kalendrar, kontakter, och uppgifter.
Andra offlinefunktioner är möjliga som t.ex:
- Läser mejl från inkorgen;
- Skriver nya e-postmeddelanden;
- Skapa och schemalägga möten i kalendern;
- Tillgång till och uppdatering av kontaktinformation.
Ändringarna som görs offline kommer att sparas lokalt och synkroniseras när datorn är ansluten till internet.
Några av de e-postkonton som använder. OST-filformat för att spara data offline inkluderar:
- framtidsutsikt 365 konton
- Byt konton
- IMAP-konton
- com-konton
De flesta är IMAP-konton eftersom uppgifterna fortfarande är tillgängliga online.
Observera att POP-konton huvudsakligen lagrar information i .pst-filer. Med POP-konton, e-postklienten laddar ner nya meddelanden till datorn. Nedladdade meddelanden tas sedan bort från e-postutbytesservern, vilket innebär att de bara är tillgängliga offline.
Vad används OST för?
En kopia av .ost-filen skapas om Outlook är i cachelagrat Exchange-läge. I detta läge, en kopia av brevlådan sparas offline även när datorn är online. Detta förbättrar upplevelsen jämfört med att få tillgång till all data online. Till exempel, om internetanslutningen inte är supersnabb, och Outlook måste komma åt alla data i realtid, det kommer att finnas förseningar och eftersläpningar i upplevelsen.
En OST-fil gör det också möjligt att läsa, Redigera, radera, och ändra innehållet offline. OST-filer kan vara användbara när datorn inte har tillgång till en internetanslutning, till exempel, under en flygning. Efter att ha anslutit till internet, ändringarna synkroniseras.
Så, i huvudsak tjänar OST-filen dubbla syften:
- Den lagrar en lokal kopia av informationen i cachelagrat Exchange-läge för att ge en sömlös upplevelse även när du använder Outlook med en aktiv internetanslutning.
- En .ost-fil låter användare läsa & skriva e-postmeddelanden, schemalägg objekt i sin kalender, redigera kontakter, och fler funktioner när de inte är anslutna till internet.
Observera att ett OST-tillägg vanligtvis inte är avsett för att säkerhetskopiera eller exportera objekt från e-postkonton. Det är arbetet med Outlook-datafilen (.PST) som kan skapas för alla e-postkonton, även de som synkroniserar data i .OST-filen.
Hur man öppnar en OST-fil?
Manuell öppning eller import av Outlook-objekt från en OST-fil stöds inte i Microsoft Outlook 2010 och senare versioner. Det beror på att det inte är nödvändigt. OST-filtillägget är en kopia av all information som finns på Exchange-kontot. Den återskapas och säkerhetskopieras automatiskt.
Även om det inte är möjligt att använda import-/exportguiden för att öppna den, det finns två alternativ som du fortfarande kan använda:
- Ändra filsökvägen. Du kan ändra sökvägen för att peka på den gamla Outlook OST-filen. Denna metod hjälper till att undvika processen att ladda ner filen igen. Fortfarande, det är inte nödvändigt eftersom filen automatiskt återskapas även efter att den tagits bort.* – Se Hur du ändrar OST-filens plats (Nedan ) för stegen.
- Konvertera OST-filen till PST. Om det är absolut nödvändigt att öppna OST-filen med en e-postklient, konvertera OST-filen till PST. Det bästa sättet att göra detta är att använda ett tredjeparts OST till PST-konverteringsverktyg. PST-filer kan öppnas eller importeras direkt till Outlook med hjälp av Import/Export-guiden.
Vad är skillnaden mellan PST och OST Outlook-datafiler?
Här är några stora skillnader mellan en PST-fil och en OST-fil:
| Pst | OST |
| Står för Outlook Data File | Står för Offline Outlook Data File |
| Lagrar e-postdata från POP-konton | Används av IMAP-konton för att lagra en synkroniseringskopia av en online-postlåda |
| Kan öppnas med Import/Export Wizard | Kan inte importeras eller öppnas direkt |
| Lämplig för säkerhetskopiering och återställning av e-post- och kalenderobjekt | Bäst lämpad för att tillåta offlineåtkomst till e-postmeddelanden och behålla en cachad kopia för att påskynda arbetsflödet |
Hur man hittar OST-filplats?
Det finns två huvudsakliga sätt att hitta OST-filplatsen. Den första innebär att man använder kända standardsökvägar. Nu, denna metod är bra, men det kan finnas skillnader beroende på det aktuella operativsystemet och Outlook-versionen. Det bättre alternativet är att kontrollera sökvägsinställningarna för Exchange-kontot eller Outlook-datafilerna direkt från appen.
Standardplats för offline Outlook-datafil
Standardplatsen för Outlook-datafilen kan variera beroende på Outlook-versionen. Men framför allt, filen kommer antingen att finnas på följande platser:
-
- driv:\AnvändareanvändareAppDataLocalMicrosoftOutlook
- DokumentOutlook-filer
Hitta OST-filplats med hjälp av Outlook-alternativ
Här är filsökvägarna beroende på Outlook-versionen. Tips: Se den aktuella versionen genom att gå till Arkiv>Office konto >Produktinformation.
I Microsoft Outlook 2007
Kolla under drive:\AnvändareanvändareAppDataLocalMicrosoftOutlook. Se till att alternativet att se dolda filer är markerat.
i Outlook 2010
DokumentOutlook-filer
I MS Outlook 2013, 2016, 2019, och 2021
Hitta filen i mappen Outlook-filer. Sökvägen är DocumentsOutlook Files.
OST-filplats Outlook-app, Windows 11.
Öppna OST-filplatsen direkt från Outlook-appen
Det finns ett mycket snabbare och garanterat sätt att hitta OST-filen.
-
- I appen, klicka på Arkiv > Välj Kontoinställningar > Kontoinställningar
- Välj fliken Datafiler.
- Välj Öppna mappplats
Hur man ändrar OST-filplats?
Börja med att kopiera OST-filerna till den nya platsen.
Steg 1: Öppna Kontrollpanelen och i sökfältet, skriv "Mail" för att hitta Outlook-postobjekt. Öppna den som motsvarar Outlook-versionen.
Steg 2: I Mail setup, välj Visa profiler.
Steg 3: Klicka på Lägg till för att skapa en ny profil.
Steg 4: Ge profilen ett nytt namn, till exempel, "Profil 1."
Steg 5: Outlook kommer att försöka hitta kontot, eller så kan det bli nödvändigt att lägga till ett nytt konto.
Steg 6: Klicka på Nästa, och Outlook kommer att konfigurera kontot genom att logga in på e-postservern. Om processen är framgångsrik, du borde se Grattis. Se till att Ändra kontoinställningar är markerat, innan du klickar på Nästa på gratulationsskärmen.
Steg 7: I Serverinställningar, välj Fler inställningar. Välj fliken Avancerat > Inställningar för Outlook-datafiler.
Steg 8: I Outlook-datainställningar, välj alternativet Bläddra och använd Filutforskaren för att hitta den gamla .ost-filen. Avsluta ändringen av offlinemappens filinställningar genom att klicka på OK.
Bekräfta att Outlook använder den nya profilen som har skapats. I kontrollpanelen, sök efter Mail-inställningarna igen. Välj den nyskapade profilen, och se till att alternativet "Använd alltid den här profilen" är markerat.
Slutsats
Sammanfattningsvis, OST-filen är en offlinedatafil som används av Outlook för att synkronisera meddelanden eller kalenderobjekt från e-postservern. Det är främst skapat för IMAP-konton. Nu, det är inte avsett för säkerhetskopiering av e-post. Målet är att ge offlineåtkomst till vissa Outlook-funktioner utan internetanslutning. Liknande, det hjälper i det cachelagrade Exchange-läget för att göra e-postklienten snabbare och mer intuitiv att använda.
Vanliga frågor och svar
Kan jag konvertera OST till PST?
Det finns olika metoder som kan hjälpa till med att konvertera OST till PST. Om e-postkontot fortfarande är tillgängligt i Outlook, exportera bara data från e-postkontot till en PST-fil, med hjälp av funktionen Importera/Exportera. Ett antal verktyg från tredje part kan hjälpa konvertera en OST-fil till en PST-fil.
Vad händer om jag tar bort OST-filen?
OST-filen kan bli korrupt på grund av synkroniseringsfel, virus, etc. Det är lätt att ta bort Outlook PST Fil. Hitta dess plats och ta bort den. På Outlook 2013 och senare versioner, den byggs om automatiskt. I tidigare versioner, det kan vara nödvändigt att bygga om filen manuellt.
Kan en OST-fil importeras till Outlook?
Nej, det kan inte importeras eller öppnas manuellt i Outlook. Det beror på att det inte är nödvändigt eftersom Outlook automatiskt återskapar filen.
Hur öppnar jag en OST-fil utan Outlook?
Eftersom OST-filen är offline-reflektionen av ditt online-e-postkonto kan du öppna och visa OST-filen i Outlook genom att välja lämpligt konto. Det andra sättet att visa OST-filer utan Microsoft Outlook är att använda en tredjepartsvisare.
Hur konverterar jag en OST till en PST-fil?
Använda en omvandlare från tredje part med möjlighet att exportera till en PST-fil. När man väljer lösning, se till att den har positiva recensioner och en god framgångsfrekvens.
