MS Outlook är en användbar programvara för hantering av e-postkommunikation, hålla reda på det personliga schemat och viktiga datum, lagring av kontaktinformation, samt annan viktig information. Outlook uses a personal storage table file with PST extension to store all important data. Ju mer du litar på det, ju mer orolig du blir för säkerheten för dina uppgifter.
Varför känna till Gräns för Outlook PST-filstorlek är avgörande? Har du upplevt att programvaran har börjat fungera långsammare? Hur lång tid tar det att öppna en bilaga? Om nyligen, du har märkt att Outlook inte är så snabbt som det brukade vara, ganska sannolikt, PST-filstorleksgränsen har uppnåtts.
Outlook kan visa följande felmeddelande när du tar emot meddelanden: Fel 0x8004060C Meddelandebutiken har nått sin maximala storlek. För att minska mängden data i detta meddelandebutik, välj några objekt som du inte längre behöver, och permanent (FLYTTA + AV) ta bort dem.
Olika versioner - Olika gränser för PST-storlek
Det finns två format för filer som lagras av Outlook, nämligen, ANSI och UNICODE. Den förstnämnda används av 2002 version och dess föregångare, medan UNICODE är ett mer modernt format som används för filer i nyare versioner. Med hänsyn till formatens särdrag, versionerna av programvaran har olika PST max-storlek:
- Den 2002 version och tidigare har PST-maximala storleken på 2 GB;
- 20 GB är den maximala filstorleken för Outlook 2003 och 2007;
- Medan Outlook 2010 max PST-storlek, samt gränsen för nästa versioner, är 50 GB, detta värde kan också ändras genom att använda Windows-registerinställningar.
Vad händer när gränsen uppnås & Förebyggande åtgärder
Jämfört med den överbelastade datorns hårddisk, när Gräns för PST- eller OST-filstorlek närmar sig, Outlook fungerar långsamt: det tar åldrar att öppna ett e-postmeddelande, anknytning, samt att klicka mellan mappar. Också, mer data läggs inte till i en PST-fil. Emellertid, det värsta scenariot är korruption av datafiler om den maximala datafilstorleken i Outlook 2016 eller tidigare versioner nås.
Sätt att skydda viktiga Outlook-data
Att veta hur stor en PST-fil kan vara, det första du ska göra är att kontrollera dess storlek. För detta, fortsätt på följande sätt:
- Öppna Outlook och klicka Fil > information > Kontoinställningar och klicka på den;
- I listan som kommer att rulla ner, tryck igen på Kontoinställningar;
- I fönstret som öppnas, hitta fliken som heter Datafiler och klicka på den.
Det kommer att finnas en lista över alla PST- och OST-filer där Outlook lagrar data. På det här sättet, du kan definiera var dessa filer lagras och öppna dem på hårddisken för att kontrollera deras storlek och om Outlook 2016 Gräns för PST-filstorlek (eller någon annan version) närmar sig.
Om någon av dina filer blir för stora, samt att förhindra att gränsen nås, följ nedanstående rekommendationer:
- Rengör dina postmappar regelbundet: Ställ in en regel för att kontrollera innehållet i dina brevlådor en gång i veckan och ta bort alla onödiga saker. Lagra endast viktiga data.
- Kompakta PST-filer regelbundet: Förfarandet hjälper till att spara runt 10% av rymden, vilket är en betydande mängd minne för aktiva användare.
- Äldre e-postmeddelanden kan arkiveras för att säkerställa att du får tillgång till den information som krävs.
- Skapa säkerhetskopieringsfiler för att ha möjlighet att återställa data om en PST-fil är skadad på grund av att Outlook når 2010 Gräns för PST-storlek. Det rekommenderas också att höja gränsvärdet (vilket är möjligt på 2010 och nästa versioner) för att undvika frustrerande konsekvenser.
Allt som allt, alla Outlook-användare som vill arbeta effektivt med programvaran bör hålla reda på storleksgränserna, göra nödvändiga inställningar, städa upp regelbundet mappen, och skapa säkerhetskopior för att se till att inga viktiga data går förlorade.
Ändrar Outlook PST & Gräns för OST-storlek
Avancerade användare kan konfigurera gränsen för datafilsstorlek för Outlook genom att lägga till speciella parametrar i systemregistret. Så här gör du.
Vanliga frågor och svar
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Fler Knowledge Base
