Att lösa filen är inte en Outlook-datafil (.PST) Fel

Outlook är en populär e-postklient som används av miljontals användare över hela världen. Det används i stor utsträckning av individer, företag, och organisationer för att hantera sina e-postmeddelanden, kalendrar, uppgifter, och kontakter. Emellertid, som vilken annan programvara som helst, Outlook kan också stöta på problem och fel. One such error is “the file is not an outlook data file (.PST)".

Filen är inte en Outlook-datafil (.PST)”-fel kan vara frustrerande, speciellt om du har viktiga e-postmeddelanden eller kontakter lagrade i filen. Det här felmeddelandet indikerar att filen du försöker öppna i Microsoft Outlook inte är en giltig Outlook-datafil. Detta fel kan uppstå av flera anledningar, inklusive filkorruption eller kompatibilitetsproblem med äldre versioner av Outlook.

Lyckligtvis, det finns flera sätt att lösa detta fel och återställa dina data. I denna artikel, vi kommer att utforska några av de mest effektiva metoderna för att lösa detta fel och få dina Outlook-data tillbaka på rätt spår.

What is “the file is not an outlook data file (.PST)” error?

När du försöker öppna en Outlook-datafil (.PST), du kan stöta på ett felmeddelande som säger, “the file is not an outlook data file (.PST)". Det här felmeddelandet indikerar att PST-filen du försöker öppna är skadad eller skadad, eller så är den inte i rätt format. Pst (Personligt förvaringsbord) är ett datafilformat som används av Microsoft Outlook för att lagra e-post, kontakter, kalendrar, och andra data. Så, när Outlook inte kan öppna en PST-fil, det visar detta felmeddelande.

Reasons for “the file is not an outlook data file (.PST)” error

Det kan finnas olika anledningar till att detta felmeddelande visas. Några av de vanligaste orsakerna är:

• Skadad eller skadad PST-fil: Om PST-filen är skadad eller skadad på grund av maskinvarufel, mjukvara kraschar, strömavbrott, felaktig filhantering, plötsliga systemavstängningar, problem under processen för att skapa PST-filer eller andra orsaker, Outlook kanske inte kan öppna det och visa det här felmeddelandet.
• Felaktig filtyp: Om filen du försöker öppna inte är en PST-fil utan har filtillägget .pst, Outlook kommer inte att kunna öppna det. Detta kan vara filen som sparats av ett annat program som GarageBand. Ibland, användare kan byta namn på en fil med filtillägget .pst för att öppna den i Outlook, vilket kan orsaka detta felmeddelande.
• Stor PST-fil: Om PST-filen du försöker öppna är för stor, Outlook kanske inte kan hantera det och visa det här felmeddelandet. En stor PST-fil kan också lätt skadas, leder till detta fel. Läs hur du ökar storleksgränsen för Outlook-datafilen.
• Inkompatibel Outlook-version: Om PST-filen du försöker öppna skapas i en äldre version av Outlook och du använder en nyare version av Outlook, du kan stöta på detta felmeddelande.
• Filsystemproblem: Om det finns problem med filsystemet, som dåliga sektorer eller diskfel, det kan orsaka datakorruption och leda till detta felmeddelande.

How to resolve “the file is not an outlook data file (.PST)” error?

Nu när vi vet orsakerna bakom detta felmeddelande, låt oss diskutera hur man löser det. Här är några av de mest effektiva lösningarna för att åtgärda detta fel:

Innan du fortsätter:

• Ensure that the file extension of the PST file is “.pst” and not mistakenly renamed or saved with a different extension. Högerklicka på filen, select “Properties,” and confirm that the file type is recognized as a PST file.

Lösning 1: Reparera PST-filen

En av de första sakerna du kan prova när du stöter på det här felet är att köra reparationsverktyget för inkorgen, även känd som Scanpst.exe. Det här verktyget ingår i Microsoft Outlook och är utformat för att skanna och reparera korrupta Outlook-datafiler.

Kör reparationsverktyget för inkorgen (Scanpst.exe):

1. 1. Stäng Microsoft Outlook om det är öppet.
   2. Öppna mappen som innehåller den korrupta .pst-filen.
   3. Leta upp verktyget Scanpst.exe. Platsen kan variera beroende på vilken version av Outlook du använder, men den finns vanligtvis i följande mapp: C:\Program filer (x86)\Microsoft OfficeOfficeXX, där XX är versionsnumret för din Outlook-installation.
   4. Dubbelklicka på Scanpst.exe för att starta verktyget.
   5. I fältet "Ange namnet på filen du vill skanna"., ange sökvägen och filnamnet för den korrupta .pst-fil som du vill reparera. Du kan också klicka på knappen "Bläddra" för att navigera till filen.
   6. Klicka på "Start"-knappen för att starta skanningen.
   7. Verktyget kommer att skanna din fil och försöka reparera eventuella fel det hittar. Denna process kan ta flera minuter, beroende på storleken på din fil.
   8. När reparationsprocessen är klar, du kommer att uppmanas att spara en säkerhetskopia av den reparerade filen. Du kan välja att spara säkerhetskopian på en annan plats eller skriva över originalfilen.
   9. Öppna Microsoft Outlook och försök öppna den reparerade .pst-filen. Om filen öppnas utan fel, du har löst problemet.

Använd ett PST-reparationsverktyg från tredje part:

Om reparationsverktyget för inkorgen inte kan reparera din korrupta .pst-fil, du kan behöva använda ett PST-reparationsverktyg från tredje part. Dessa verktyg är speciellt utformade för att reparera korrupta Outlook-datafiler och kan ofta återställa data som Reparationsverktyget för inkorgen inte kan. Det finns många olika PST-reparationsverktyg tillgängliga, både gratis och betald, så det är viktigt att välja en som är ansedd och har bra recensioner. Här är några populära alternativ:

en. Stellar Phoenix Outlook PST-reparation ( från 99 USD ): Detta är ett betalt verktyg som kan reparera korrupta PST-filer och återställa alla typer av data, inklusive e-post, kontakter, kalendrar, och bilagor.

b. Reparation av kärna för Outlook PST ( från 89 USD ): Detta är ett annat betalt verktyg som kan reparera korrupta PST-filer och återställa alla typer av data, inklusive e-post, kontakter, kalendrar, och bilagor. Den har också möjlighet att dela upp stora PST-filer till mindre.

För att använda ett reparationsverktyg a eller b, följ instruktionerna från verktygets tillverkare. I allmänhet, du måste ladda ner och installera verktyget, välj sedan den korrupta .pst-fil du vill reparera och följ anvisningarna på skärmen för att reparera den. När reparationsprocessen är klar, du bör kunna öppna filen i Microsoft Outlook utan fel.

c. Återställningsverktygslåda för Outlook ( från 39 USD ): Detta är ett verktyg som kan reparera korrupta PST-filer och återställa alla typer av data, inklusive e-post, kontakter, kalendrar, och bilagor. Både en gratis och en betalversion finns tillgängliga. Emellertid, gratisversionen har vissa begränsningar, till exempel en gräns för antalet föremål som kan återvinnas. Recovery Toolbox kan hantera komplexa och allvarligt skadade PST-filer, ger en högre chans till framgångsrik återhämtning, det är pålitligt och pålitligt PST-reparationsverktyg från ansedd mjukvaruleverantör. Det är därför vi är rekommenderar det starkt. Installera programvaran, följ instruktionerna på skärmen, och använd verktyget för att reparera PST-filen som visar felet.

1. 1. Hämta Outlook Data File Recovery Toolbox.
   2. Kör den och ange platsen för din PST-fil.
   3. Välj återställningsläge och andra parametrar.
   4. Starta PST-filreparationsprocessen.

Ladda ner gratis provversionFör Windows 32/64-bit

Lösning 2: Byt namn på PST-filen

Om PST-filen inte är i rätt format eller har bytt namn på fel sätt, du kan försöka byta namn på den till rätt format. Här är stegen för att byta namn på PST-filen:

1. Stäng Outlook och gå till platsen där PST-filen sparas.
2. Högerklicka på PST-filen och välj Byt namn.
3. Ändra .pst-tillägget till .old eller något annat tillägg.
4. Försök att öppna Outlook och skapa en ny PST-fil.
5. Importera data från den gamla PST-filen till den nya.

Lösning 3. Skapa en ny Outlook-profil

Ibland, felet kan vara relaterat till en korrupt Outlook-profil.

1. Skapa en ny Outlook-profil genom att gå till Kontrollpanelen > E-post > Visa profiler.
2. Click on “Add” and enter a name for the new profile.
3. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera den nya profilen och konfigurera dina e-postkonton.
4. När den nya profilen är inställd, öppna Outlook och kontrollera om felet är löst.

Lösning 4. Importera PST-fil till en ny Outlook-datafil

1. Skapa en ny Outlook-datafil (Pst) genom att gå till Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
2. Select the “Data Files” tab and click on “Add.”
3. Enter a name for the new data file and click “OK.”
4. i Outlook, gå till Arkiv > Öppna & Exportera > Importera/exportera.
5. Select “Import from another program or file” and click “Next.”
6. Choose “Outlook Data File (.PST)” and click “Next.”
7. Bläddra och välj den PST-fil du vill importera, välj önskade alternativ, and click “Finish.”

Lösning 5: Dela PST-filen

För att dela upp en stor PST-fil i mindre filer, du kan använda ett tredjepartsverktyg speciellt utformat för detta ändamål. Det finns många verktyg tillgängliga online som kan dela upp stora PST-filer i mindre, men de flesta av dessa verktyg erbjuder vanligtvis följande steg:

1. Välj den stora PST-filen: Välj den stora PST-filen som du vill dela upp i mindre filer. Den här filen kommer att vara källfilen för delningsprocessen.
2. Konfigurera uppdelningsalternativ: Ange önskade uppdelningsalternativ, till exempel den maximala storleken för varje resulterande fil eller antalet filer du vill skapa.
3. Starta uppdelningsprocessen: Starta uppdelningsprocessen genom att klicka på lämplig knapp eller kommando. Verktyget börjar dela upp den stora PST-filen baserat på dina angivna inställningar.
4. Övervaka framstegen: Håll ett öga på framstegen i klyvningsprocessen. Verktyget kan tillhandahålla en förloppsindikator eller visa information om den aktuella filen som delas.
5. Granska uppdelningsresultat: När delningsprocessen är klar, granska de resulterande mindre PST-filerna. Dessa filer bör nu vara inom den angivna storleksgränsen eller kvantiteten, vilket gör dem lättare att hantera och arbeta med.

Lösning 6: Inaktivera tillägg

Om du fortfarande stöter på "Filen är inte en Outlook-datafil (.PST)”-fel efter att du försökte reparera din .pst-fil, det kan orsakas av en tillägget installerat i Outlook. Tillägg är tredjepartsprogram som lägger till ytterligare funktioner till Outlook, men de kan ibland orsaka kompatibilitetsproblem. Så här inaktiverar du tillägg i Microsoft Outlook:

1. Öppna Microsoft Outlook.
2. Klicka på "Arkiv"-menyn > "Alternativ" > "Tillägg".
3. Select “COM Add-ins” in the “Manage” field and click “Go…” button.
4. Avmarkera kryssrutan bredvid det tillägg du vill inaktivera och klicka på OK.
5. Starta om Outlook.

Slutsats:

Encountering “The File is Not an Outlook Data File (.PST)” error can be worrisome, men med rätt felsökningssteg, du kan lösa problemet och återfå åtkomst till dina Outlook-data. Genom att följa lösningarna som beskrivs i den här guiden, inklusive verifiering av filtillägget, med Scanpst.exe eller reparationsverktyg från tredje part, skapa en ny Outlook-profil, eller importera PST-filen till en ny datafil, du kan övervinna detta fel och fortsätta använda Outlook sömlöst. Kom ihåg att alltid skapa säkerhetskopior av dina PST-filer för att undvika dataförlust, och konsultera professionell hjälp vid behov.

Läs också:

• Läsa hur man delar upp en PST-fil när man konverterar EML till PST-format
• Också, hur dela en PST-fil med hjälp av kommandoradsparametrarna
• Så här gör du fixfel har upptäckts i OST-filproblem
• Och vad du kan göra om Outlook kan inte ansluta till Gmail