Mevcut e-posta istemcinizden Outlook'a geçmek aptalca bir fikir gibi gelebilir, özellikle mevcut uygulamanızla az ya da çok rahat hissediyorsanız. Gerçekten de, E-postalarınızı Outlook'a güvenli bir şekilde aktarmak için çok zaman harcamanız gerekiyorsa neden taşıma işlemini başlatıyorsunuz?, ve sonra bu e-posta istemcisine alışın. Ancak, Bu yazıda size Outlook'a geçmeniz için on ikna edici neden sunacağız.. Nedenini öğrenmek için birlikte okuyun.
Outlook'a geçiş gerçekten bu kadar karmaşık mı??
Bir e-posta istemcisinden diğerine geçişin karmaşık ve hataya açık bir görev olduğu konusunda yaygın bir düşünce okulu vardır.. İyi, bu bir efsane. Aslında, var e-postalarınızı aktarmanın hızlı otomatik yolu Gmail dahil en popüler müşterilerden, Thunderbird veya başka bir posta istemcisi. Bunu daha sonra konuşacağız, ama şimdi size Outlook'a geçiş lehine bazı argümanlar sunalım.
Outlook'a geçiş nedenleri
1. Daha iyi e-posta organizasyonu
Kelimenin tam anlamıyla herhangi bir e-posta istemcisi, e-postaları düzgün bir şekilde yönetiyor gibi görünse de, Outlook, gelen kutunuzdaki büyük hacimli yazışmalarla çalışmayı kolaylaştıran bir dizi son derece kullanışlı işlev sunar.. Bir kişi için, klasörler var. Evet, biliyoruz, birçok yazılım ve çevrimiçi e-posta istemcisinin de klasörleri vardır. Ancak bizce Outlook, onlarla çalışmanın en doğal yolunu sunuyor.
E-postalarınızı birden çok klasör ve alt klasör arasında sıralayabilirsiniz., klasörlere ayırt edici renkler ve simgeler atayın, ve hatta gelen postalarınızı otomatik olarak düzenlemenize yardımcı olacak filtreleri ayarlayın. Aşağıdaki filtreler hakkında daha fazla bilgi edinin.
Outlook'ta zaman kazandıran başka bir seçenek de Odaklanmış Gelen Kutusu olarak adlandırılır.. Odaklanmış Nedir?? Outlook, önemli gibi görünen iletileri otomatik olarak algılar, ve bunları Odaklanmış sekmesine göre sıralayın. Diğer için diğer tüm e-postalar. Bu şekilde güne Odaklanmış sekmesinden başlayabilirsiniz., önemli e-postaları görüntüleyin ve yanıtlayın, ve ardından diğer her şeyle ilgilenmek için Diğer sekmesine geçin. Veya geçiş yapmayın, sana bağlı.
Bazı e-posta istemcilerinin benzer işlevleri vardır, ancak Odaklanmış Gelen Kutusu seçeneğinin rahatlığı ve basitliği sayesinde Outlook onlardan daha iyi performans gösterir.
2. Tüm önemli iş akışı araçları tek bir yerde
Outlook bir uygulamadan daha fazlasıdır, tüm ekosistemdir, e-postan nerede, takvim, zamanlama ve kişiler tek bir yerde. Küçük bir avantaj gibi görünebilir, ama aslında birkaç uygulama veya hizmet arasında geçiş yapmak görünmez bir şekilde dakika dakika yiyip bitirerek gün boyunca üretkenliğin azalmasına neden olur.
Outlook ile tek bir yerde düzenlenmiş her şeye sahipsiniz. Bir durum hayal et: Outlook'u başlatır ve takviminizde bugün yüklenicinize bir fatura göndermeniz gerektiğini görürsünüz.. Söz konusu yüklenicinin kişilerini açmak için doğrudan takvim etkinliğini tıklarsınız, sonra başka bir tıklama - ve sorumlu kişiye bir mesaj oluşturmaya başlarsınız. Düzenli. Hatta Facebook sohbetinizi Outlook'a bağlayabilirsiniz!
Ayrıca, Outlook'un birçok platformda çalıştığını unutmayın, masaüstü bilgisayarınızdan el cihazlarınıza ve akıllı telefonlarınıza, böylece tüm araçlar herhangi bir zamanda hizmetinizdedir ve birden fazla cihaz arasında mükemmel bir şekilde senkronize edilir.
3. Oda program sistemleri ile entegrasyon
Outlook, masaüstünüzün ötesinde olağanüstü entegrasyon yetenekleri de sunar. Kurumsal ortamda en çok değer verilen özelliklerden biri, Outlook'un oda zamanlama sistemleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşme yeteneğidir..
Oda planlaması, bir şirketin çalışanlarının bir yazılım veya donanım arabirimi aracılığıyla bir toplantı odası veya konferans salonu rezervasyonu yapmasına olanak tanır.. Bir donanım arayüzü tipik olarak o odaya yakın bir sensör panelidir.. Bu tür arayüzlere örnek olarak AMX Book veya Crestron Room Scheduling çözümleri verilebilir..
Outlook ile, toplantılarınızı takvimde planlayabilirsiniz, ve oda planlama sistemleri için yerleşik destek sayesinde ihtiyacınız olduğunda anında oda ayırtın.
4. Detaylı iletişim bilgileri
Outlook'ta bir kişi adından daha fazlasıdır, E-posta, ve posta adresi. Bir kişi kartı bir sürü başka bilgi içerir. Örneğin, kişinin resmini görebilirsiniz, böylece fotoğrafı kişiyle kolayca ilişkilendirirsiniz. Outlook ayrıca bir kişinin çevrimiçi durumunu görüntüleyerek bir iş arkadaşınızın dikkatini mevcut işten uzaklaştırmadan onunla iletişim kurmanıza olanak tanır..
İşletmeler için, şirket departmanı ve konumu gibi alanlar, ve telefon numarası uzantısı, bir kişiyi hızlı bir şekilde tanımlamaya ve bir arama veya toplantı düzenlemeye yardımcı olur, ister çevrimiçi ister çevrimdışı.
5. Microsoft Exchange için yerel destek
Microsoft Exchange Server, kurumsal posta sistemleri için bir standarttır. Diğer e-posta istemcilerinin de MS Exchange ile çalışmasını sağlayabileceğiniz doğrudur., ancak Outlook'tan Microsoft Exchange'e parmak başparmak gibidir - bunlar birbirlerine yöneliktir ve birbirinden ayrılamaz.
Böyle bir doğal yakınlık, kurumsal verimlilik açısından ne anlama geliyor?? Çok, aslında. Kullanıcılar, minimum güçlükle Exchange'e kolayca bağlanabilir. Adım bir: Outlook'u çalıştır. İkinci adım:… ayy, ikinci adım yok. Ayrıca, bu tür sorunsuz entegrasyon, kurumsal BT kalabalığının yükünü azaltır ve yükseltmeleri basitleştirir, güncellemeler, ve bakım ve dolayısıyla kurumsal e-posta yönetimi ile ilgili maliyetleri en aza indirir.
6. Outlook ve Active Directory iyi işbirliği yapıyor
Microsoft Active Directory, Windows etki alanı ağları için bir dizin hizmetidir. Outlook ve Exchange ile birlikte, kurumsal bir ağda yüzlerce ve binlerce kullanıcı varsa sorunsuz ve zahmetsiz çalışma için tasarlanmış dengeli bir ekosistem oluştururlar..
Sanki bir arabadan bir tekerleği çıkaramaz ve eskisi gibi çalışmaya devam etmesini bekleyemezsiniz., Outlook'u bu üçlüden de kaldıramazsınız. Gerçekten verimli bir kurumsal Windows ağı oluşturmak istiyorsanız, Outlook pratikte tek seçeneğiniz.
7. Daha basit işbirliği
Microsoft SharePoint ile entegrasyon sayesinde, başlangıçtan itibaren verimli işbirliğine hak kazanırsınız. Çevrimiçi toplantınıza davet etmek istediğiniz kişileri arayın, davetiye gönderin ve neredeyse anında bir konferans başlatın. Diğer e-posta çözümleri de bazı işbirliği yetenekleri sunarken, üzerinde olan Outlook+SharePoint birleşimidir. 190 dünya çapında milyon kullanıcı.
Şirketiniz çalışmalarında işbirliğini yoğun bir şekilde kullanıyorsa, Outlook'a birincil posta istemciniz olarak geçmeyi gerçekten düşünmelisiniz.
8. E-postaların daha iyi düzenlenmesi için sınıflandırma araçları
Gmail çoğunlukla arama motoruna güvenirken, Outlook, daha geleneksel bir, klasörlerle tuğla ve harç yaklaşımı, dosyaları, ve tamamen etiketler. Bu, gerçek kağıt tabanlı ofisinize çok benzer, hayatın boyunca hiç böyle bir ofiste bulunmamış olsan bile. yine de, böyle bir organizasyon gerçekten uygun (onlarca yıllık kağıt muhasebeyle destekleniyor), Outlook'a alışmak gerçekten çok kolay. Ve yaptığın anda, işler aniden başarmak için büyük ölçüde kolaylaşıyor. Daha yüksek verimlilik, e-postaların daha iyi düzenlenmesi, neredeyse hiç rutin etkinlik olmadan daha basit çalışma - milyonlarca kullanıcının Outlook'u sevmesinin nedeni budur.
9. Tanıdık görünüm ve his
Microsoft, ofis yazılımında fiili bir liderdir. Dünya çapında milyonlarca insan Microsoft Office veya Office kullanıyor 365 tüm yol ürünler. Ve Office ailesinin bir parçası olarak Outlook çok tanıdık geliyor ve hissettiriyor. Bu da, kullanıcının hemen Outlook ile çalışmaya başlayabileceği anlamına gelir., daha önce başka bir posta istemcisi kullanmış olsa bile. Kesinlikle, bazı nüanslar ve ayarlar ilk başta biraz yabancı görünebilir, ancak genel kullanıcı deneyimi kesinlikle sorunsuz ve engelsiz olacaktır..
10. Filtreler ve kurallar
Sizi bugün Outlook'a geçmeye ikna etmenin son bir nedeni olarak, filtreleri ve kuralları adlandırmak istiyoruz. Outlook, gelen e-postaları klasörlere ayırmanın şaşırtıcı derecede güçlü bir yolunu sunar. İletileri diğer posta kutularına yönlendiren çok gelişmiş kurallar yapılandırabilirsiniz., takma adlar, ve Kimden veya Kime alanı gibi birden çok ölçüte dayalı klasörler; Konuda belirli kelimeler varsa; mantıksal AND ve OR işlemleriyle daha da karmaşık kuralların yanı sıra.
söylemeye gerek yok, böyle bir esneklik, kendi üretkenliğinizin kontrolünün sizde olmasını sağlar. E-posta akışından bunalmayacaksınız, ve işinizi daha iyi yapabilir ve bu konuda iyi hissedebilirsiniz.
Yani, Outlook'a nasıl kolayca geçilir?
Size Outlook'a geçmenin kolay bir yolunu göstereceğimize söz verdik. İyi, işte burada: Outlook Transfer yazılımımız, bir dizi popüler çevrimdışı ve çevrimiçi istemciden Outlook'a geçiş yapmanıza yardımcı olabilir. aracı kontrol edebilirsiniz Burada.
Ayrıca bilmek isteyebilirsiniz:
- Outlook'ta E-posta gönderme nasıl ertelenir
- Outlook'un Özellikleri 2019 Windows için
- Nasıl kurulum Outlook özel e-posta adresi için
- Auto-hafiye-in kaynak biçimi ve diğer iyileştirmeler
- Kişiler iPhone'dan Outlook'a Nasıl Aktarılır?
Daha Bilgi Bankası makaleleri
