Posta sistemleri arızalandığında, kullanıcılar çoğaltma yüzünden hayal kırıklığına uğrayabilir. Bu, gelen kutunuza birkaç aynı mesajın geleceği anlamına gelmez. Outlook'un yinelenen e-postalar göndermesi sorunu çok daha ciddidir. Bu olduğunda, posta istemcisi, kullanıcının tüm iletilerini kopyalar. Ayrıca, bu defalarca olur. Sonuç olarak, gelen kutunuzu tıkayan gereksiz kopyalarla dolup taşıyorsunuz.
Bu postalama ortamında meydana gelen en rahatsız edici şeylerden biridir.. iyi ki, bu uzun süreli tekrar döngüsünü durdurmanın yolları var. Kök konfigürasyon olduğundan, kullanıcıların denemesine gerek yok. Yerine, kanıtlanmış eylem dizilerini takip edebilirler. Yani, Outlook'ta yinelenen e-postaları nasıl durduracağınız aşağıda açıklanmıştır. İlk adım nedeni belirlemek.
Yinelenen E-postayla Sonuçlanan Kurallar
Posta sisteminiz, ‘Klasöre taşı‘ kurallar. Bu sorun en yaygın olanıdır. Başta, ortadan kaldırmak oldukça kolay. Ama önce, bunun mesajların çoğalmasıyla nasıl sonuçlanabileceğini görelim.
temel olarak, bunun nedeni, kullanıcı tarafından yapılandırılan tüm kuralların her yeni mesaj için geçerli olmasıdır.. Örneğin, Müşteriyi özel bir kategoriye mesaj ataması için programlayabilirsiniz, veya takip için işaretleyin. Aşağıdaki örneği düşünün.
İki farklı kural koyduğunuzu hayal edin. Her ikisi de bir mesaj geldiğinde otomatik yeniden yönlendirmeyi belirtir:
- Kaynak John Smith - taşıyın ABC klasör
- ile Abonelik konudaki kelime - onu taşıyın ABC klasör
Yani, ne olacaksa John Smith size "Abonelik Sorunları" başlıklı bir e-posta gönderir? Her iki kural da otomatik olarak uygulanacaktır, bu, aynı mesajın ABC klasör iki kez. Şimdi, çözüme geçelim.
Yöntem basit. Çoğaltmanın nedeni buysa, sadece kurallardan birine birkaç kelime ekleyin. Yazın ‘daha fazla kuralı işlemeyi durdur', ve bu yeterli olacak. İlk kural bu eylemi içeriyorsa, ikinci kural göz ardı edilecek.
Ya kuralların sayısı farklıysa? Doğru sıraya göre sıralanmaları gerekir. Bu roket bilimi değil, ancak değişikliklerin kontrol edilen mesajı etkilediğini unutmayın.
Outlook'ta Yinelenen E-postalar: Hesaplar
Bazen, kullanıcılar birkaç hesabı yapılandırdıklarında başarısız olur. Outlook buna izin verirken, ayar titiz olmalı. Aynı posta kutusuna bağlı hesapları eklerseniz, sonuç can sıkıcı olacak. Bu tür hesap çiftleri, posta takma adları olarak bilinir.
Bir hesabı POP3 aracılığıyla iki kez yapılandırırsanız, aynı postayı teslim eden iki takma adla karşılaşacaksınız. Bu, Outlook'taki çift e-postaların başka bir yaygın nedenidir. Posta istemcisi sunucuda bir kopya bırakacak şekilde programlandığında, her iki hesap da aynı mesajları toplar. Eğer durum buysa, ikisinden birini e-posta almayı durduracak şekilde yapılandırın. Genellikle, takma ad hesapları böylece devre dışı bırakılır.
Outlook'ta Yinelenen E-postaları Ortadan Kaldırma 2007
- Şu adresi ziyaret ederek başlayın: Araçlar Bölüm.
- Bul Seçenekler ve özelliği tıklayın.
- Baş Posta Kurulumu çıkıntı.
- Tıkla 'Gönder / Al' buton.
- Tıkla 'Düzenle' buton.
- İkincil hesabı seçin.
- "Posta öğelerini al'.
Outlook'ta Yinelenen E-postalar 2010
Bu yöntem, posta istemcisinin daha yeni sürümleri için de çalışacaktır. (2013, 2016, 2019, ve Ofis 365). bundan dolayı, Outlook'ta yinelenen e-postalar alıyorsanız 2016, bu adımları takip et.
- Menüden "Dosya', 'a gitSeçenekler'.
- Seç 'ileri' Bölüm.
- Tıkla 'Gönder / Al…' buton.
- Tıkla 'Düzenle' buton.
- İkincil hesabı seçin.
- Kutunun işaretini kaldırın 'Posta öğelerini al'.
- Göndermek için hangi hesabın kullanılacağını seçin.
Outlook'ta Yinelenen E-postalar: Profil Rekreasyonu
Bazen, kullanıcıların profillerini yeniden oluşturması gerekebilir. Bu, teknik aksaklıklar ve yolsuzluk nedeniyle olabilir. Yaygın bir durum, işletim sisteminin yeniden yüklenmesi, Outlook yapılandırmasını kaçınılmaz kılan. Sistem bir kopyasını sunucuda tutacak şekilde programlanmışsa (POP3), tüm e-postalar bir kez daha toplanacak - daha önce teslim edilmiş olsalar bile.
Bu neden oluyor? Yeni konfigürasyonunuz, önceki profilin mevcut olduğunun farkında değil. Outlook kullanıcıları 2007 yeni profilini sıfırdan oluştur, aynı hatayı yapabilirler. Hesap yapılandırılırken, eski * .PST dosyalarını varsayılan olarak teslim konumu olarak atarlar.
Bu çoğaltma ile sonuçlanır. Hem eski hem de yeni mesajlar etkilenir. Önlemek zor değil. İşte ne yapmalı.
Boş bir * .PST dosyası kullanın (Outlook veri dosyası) varsayılan teslimat yeriniz olarak. Eskisini daha sonra kolayca bağlayabilirsiniz, tüm mesajlar yeni dosya tarafından toplanacak.
- Sistemi bu ayarlarla en az bir kez başlatın.
- Eski Outlook Veri Dosyası dosyasına bir bağlantı kurun.
- Varsayılan teslimat yeri olarak atayın. işte!
, 2010 sürümü, POP3 hesap yapılandırmanız sırasında orijinal veri dosyasını yeniden bağlamanıza olanak tanır.
PST dosyaları nasıl yeniden bağlanır
Tam adımlar, posta istemcisi sürümünüze bağlıdır. Kullanırken 2007 Sürüm, Outlook'ta yinelenen iletileri durdurmak için bu sırayı izleyin.
- Menüye git "Dosya'.
- Buradan, Outlook Veri Dosyasını açın.
- Şimdi, tekrar aldığınız tüm mesajları bu dosyaya aktarın.
- posta istemcisi kapatın.
- Kontrol Paneline Git.
- Veri Dosyalarını 'Posta'- 'E-posta hesapları'.
- Önceki veri dosyasını seçin.
- Varsayılan durumu atayın.
- Yeni veri dosyasını seçin.
- Onu kaldır.
Bu adımlar çoğaltma sorununu ortadan kaldırır, ama eski dosyayı silmiyorlar. Makinenizi temizlemek isterseniz, Ayarlar aracılığıyla konum yolunu tanımlayarak başlayın. Bu şekilde, onu fiziksel olarak kaldırabilirsin.
Sonraki Sürümler
Bu sürümlerin önemli bir avantajı vardır - önceden indirilmiş mesajların hafızası. Bu, bilgi veri dosyasının kendisinde bulunduğu için mümkündür. Böylece, konfigürasyon sırasında, yalnızca mevcut veri dosyasını varsayılan konum olarak ayarlamanız gerekir, sistemin temiz bir sistem oluşturmasına izin vermek yerine.
Ayarları Otomatik Bulma aracılığıyla getirilen hesaplar farklıdır. Kullanıcı manuel yapılandırmayı seçebilir. Seçenek, hesap ayarlarını görüntüleyen bir ekranı çağırır. "Yeni iletiyi şuraya teslim et" başlıklı bölüm’ önceki veri dosyasının seçilmesine izin verir.
Ya hesap zaten yapılandırılmışsa? Yine de varsayılan teslimat için doğru konumu atayabilirsiniz. Böyle yaparak:
- 'Dosya'.
- 'A gitHesap ayarları’Dan’Hesap ayarları'.
- Gerekli hesabı seçin.
- Tıkla 'Dosyayı değiştir' buton.
- Seç 'Yeni Outlook Veri Dosyası…'.
- Eski dosyayı bulun.
Muhtemel Suçlu: Senkronizasyon Araçları
Senkronizasyon fırsatı harika, kullanıcılar tüm adres defterini mobil cihazlarına kopyalayabileceğinden. Bu şekilde, masaüstü bilgisayarlar ve taşınabilir sistemlerdeki posta ortamlarının tümü birlikte çalışır ve verileri anında birbiriyle paylaşır. İlk kez bağlanmak zor olabilir, ve aynı zamanda bir çoğaltma nedenidir.
Sistemler aynı kişi için ayrıntıları depolarsa bu kaçınılmazdır, ama isimleri farklı yazılıyor. Örneğin, Akıllı telefonunuzdaki "John" ve Outlook'taki "John Smith" aynı kişiyi ifade ediyorsa, senkronizasyon bir kopya oluşturacak. Sistem, girişlerin birbirine bağlı olduğunu nasıl bilebilir??
bundan dolayı, süreci başlatmadan önce, adres defterinizi toplayın. Kullanıcıların kişileri yalnızca ada göre depolaması doğaldır. Bu çoğaltma ile sonuçlanmalıdır. Outlook ile temizlemek daha kolay.
- Yeni bir profil oluştur (sahte bir hesap kullan veya onsuz git).
- Bulmayı kolaylaştırmak için bu profile alakalı bir ad verin (örneğin, Telefon Kişileri).
- Telefon Kişileri ile senkronize edin.
- Posta istemcisini kullanarak kişileri düzenleyin.
İlk denemenin kopya oluşturmamasını da sağlayabilirsiniz.. Bu, ayrıntıları Telefon Kişileri profilinden orijinal profiline taşıyarak elde edilir.. Bu, "ana kopya" oluşturur’ posta sistemindeki kişilerinizden.
- Orijinal profili kullanarak posta istemcisini başlatın.
- Veri dosyasıyla bir bağlantı kurun (*.PST) akıllı telefonunuzda ‘Dosya"-"Açık"-"Outlook Veri Dosyası ...‘
- Verileri 'Telefon Kişileri'Dosyasını orijinal Kişiler klasörüne.
Sistemlerin senkronize edilememesi durumunda veri dosyasını yedeklemeniz önerilir.. Bu noktada, Hala çoğaltma sorunuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Bunun nedeni, sistemin benzer girişleri tespit edecek zekaya sahip olmamasıdır.. iyi ki, basit bir çözüm var.
Akıllı telefonunuzdan tüm kişileri kaldırın. Senkronizasyon aracınızın ayarlarını yapın. Buradaki amaç, orijinal posta profilini kullanmak ve senkronize etmektir. Bu, kopyaları önlemenin kesin bir yoludur!
Muhtemel Suçlu: Virüs Tarayıcı
Anti-virüs savunması çok önemlidir, ancak bu tarayıcılardan bazıları posta istemcinizle entegre olur. Normal posta döngüsüne müdahaleleri, aynı e-postaların birden fazla teslimatına neden olabilir.
Koruma olmadan, gönderme ve alma süreci basittir. İlk, sistem şu anda hangi e-postaların depolandığını görmek için posta sunucusuna bağlanacaktır. Sunucu bir listeyle yanıt verir, daha sonra yerel olarak depolananla karşılaştırılır. Böylece, Outlook, tüm mesajların toplanıp toplanmadığını kontrol eder.
Yeni posta yoksa, bağlantı kapandı. Yeni olarak tanımlanan girişler varsa, bu mesajlar sunucudan istenir. Bunlar alındıktan sonra, bağlantı kapandı, ve yerel liste güncellenir.
Bu mükemmel bir döngüyü detaylandırıyor. Bir kesinti beklenmedik sonlandırmayla sonuçlanırsa, posta istemcisi bağlantıyı düzgün bir şekilde kapatamayacak. Döngü başarısız olarak kabul edileceği için, yerel gelen posta listesi güncellenmeyecektir. Bu, sistemin hatalı döngü sırasında alınan mesajlardan habersiz olacağı anlamına gelir.. Böylece, sonraki Gönderme / Alma aralığında, bu mesajları yeni olarak tanımlayacak, onları sunucudan topla, ve kopyaları teslim et. Bir bağlantının uygun şekilde kapatılması, yerel listeyi güncellemek için zorunlu bir koşuldur.
Kesinti Olarak Virüs Tarayıcıları
Entegre bir virüs tarayıcısı, Outlook ile sunucu arasında bir aracı görevi görür. Sunucuya gitmek yerine, Gönderme / Alma isteği araç tarafından durduruldu. Daha sonra sunucuyla bağlantı kurar, saklanan e-postaların listesini alır, zaman aşımlarını yönetir, bağlantıyı kapatır, ve bunu Outlook'a bildirir.
Bu, virüs tarayıcılarının varsayılan olarak kötü olduğu anlamına gelmez. Bu sistemlerden bazıları kusursuz çalışıyor. Ancak, sürece müdahale ettikleri için, yeni bir başarısızlık noktası yaratırlar. Bağlantı olması gerektiği gibi kapalı değilse, Yinelenenlerle sonuçlanabilirsin. Bunun nedeni ise, bir sonraki bağlantı sırasında, aynı mesajlar gelen kutunuza düşecek.
Entegre tarama sistemlerinden uzak durmanın tek nedeni bu değil. Aslında, onlar sadece gereksiz. Posta istemcisinin varsayılan güvenlik ayarlarını kullanmak yeterlidir, ve güvenilir bir erişim tarayıcı kurun. Araç güncellemelerini sakladığınız sürece, korumanız yeterli. Virüs tarayıcınız varsayılan olarak kurarsa entegrasyonu devre dışı bırakın. Kesin prosedür belgelerinde belirtilmelidir.
Muhtemel Suçlu: Firewall
Güvenlik duvarı, siber savunma için yararlı bir araçtır. Ancak, posta alımınızı da etkileyebilir. Bu tür sistemler, kontrol tamamlanmadan önce sunucuyla olan bir bağlantıyı sonlandırabilir.. Ayarları çok katı ise, bunlar değiştirilmeli.
Sistemi kontrol edin ve devre dışı bırakın. O zaman, Takip eden iki Gönderme / Alma aralığının sonuçlarını gözlemleyin. Güvenlik duvarı gerçekten çoğaltmanın kökü ise, durduğunu fark edeceksin. Güvenlik duvarınızı doğru şekilde nasıl yapılandıracağınızı görmek için belgeleri inceleyin. Posta alımına ayrılan bölümü arayın.
Otomatik Araçlar
Son olarak, manuel kurcalamayı tamamen atlayabilirsiniz. Bugün, çiftleri ortadan kaldırmak için tasarlanmış çok çeşitli özel araçlar vardır. Bunlar, yinelenen kaldırma araçları olarak bilinir. Böylece, Çoğaltılan postanın hacmi manuel olarak işlenemeyecek kadar büyükse, otomasyon çok zaman kazandırır.
Sonuç
Yinelenen posta yalnızca gereksiz değildir: gelen kutunuzu tıkıyorlar, verimli iletişimi engellemek. Dağınıklığı temizlemek zaman alır, ve prosedür suçluya bağlıdır. Bu makalede, yaygın çarpma durumları için çözümler sunduk.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
