Deneyimlerimi sizinle paylaşmaktan heyecan duyuyorum. Outlook'ta BCC'yi öğrenmek, e -posta iletişimimi daha pürüzsüz ve daha profesyonel hale getirdi. Yani, Hadi dalalım!
İçindekiler:
- E-posta BCC nedir?
- Neden Gizli alanını kullanmak?
- BCC kullanmamayı zaman?
- E-postanıza BCC nasıl eklenir?
Her verilen ikinci, milyonlarca e-posta göndermiş ve dünya çapında teslim edilir. Elektronik Yazışmalarda, sade gözden gizli bazı adreslere tutmak bazen gereklidir. Bunu yaparken dürtüleri gölgeli niyetlerine gizlilik endişeleri değişir, Ama herhangi bir sürümü Görünüm şunları içerir bcc e-posta, ve opsiyon uygulaması kolaydır. İşte üzerinde bir adım-adım kılavuzdur Outlook'ta kopyasını kör nasıl. Ama önce, muhtemelen sen temas insanları gizlemeye isteyebiliyordu hangi koşullar?
E -postada BCC nedir?
Size BCC'den bahsedeyim, veya kör karbon kopyası. Bu şık özellik, posta listesinde başka kimin olduğunu bilmeden birden fazla alıcıya bir e -posta göndermenizi sağlar.. Bunu özel ve düzenli tutmanın bir yolu olarak düşünün. BCC alanındaki her alıcı diğer adresleri görmez, Gizliliği korumak için mükemmel hale getirmek.
temel olarak, Eğer bunların hiçbiri posta listesinde başka kim bilir şekilde insanların bir dizi özdeş bir metin e-posta sağlar. bundan dolayı, her bcc alıcı Yalnızca “... Kime” ve “CC” e-posta adreslerini göreceksiniz. Özünde, o ikinci işleviyle aynı şekilde çalışır (karbon kopya e-posta) ancak seçilen kişiler görünmez kılar. Gün içinde bir çok casusların CC etiketleyebiliriz, hangi şüpheli motifleri olan insanlar için bir araç gibi geliyor. bundan dolayı, Burada dikkatli bir kaç kelime.
Neden Outlook'ta BCC kullanıyorum
Dikkat etmeniz gereken bir yaygın kabul gören bir kural günümüzde adreslerin sayısı ötesine gittiğinde onu uygulamaktır 30. sen ve kullanmamalısınız gerekirken İşte Outlook'ta gizli kopya.
E -postalarımda gizliliğin ne kadar önemli olduğunu fark ettikten sonra BCC'yi Outlook'ta kullanmaya başladım. İşte BCC'nin benim için iyi olmasının birkaç nedeni:
- Birbirini tanımayan bir grup insana e -posta gönderdiğimde, BCC e -posta adreslerini gizli tutar. Bu yüzden gizlilik için iyidir.
- BCC'yi kullanmak, başlıktaki karmaşık bir e -posta adresleri listesini önler, E -postalarımı daha temiz ve daha profesyonel hale getiriyor.
- BCC, herkesin gelen kutusunu sular altında bırakabilecek sinir bozucu cevaptan kaçınmama yardımcı oluyor.
BCC'yi ne zaman kullanmayacak
Şimdi, Eğer işleri şeffaf tutmak istersek, BCC'yi belirli durumlarda kullanma konusunda dikkatli olmalıyız:
- Ofis yazışmaları: Profesyonel bir ortamda, BCC kullanmak gizli olarak ortaya çıkabilir. İşleri açık ve dürüst tutmak için CC alanını kullanmak daha iyidir.
Ofis yazışma seçeneği hoş karşılanmaz nerede. Eğer birisi sizin e-posta almak tek kişi olduğuna inanıyoruz yapmaya zaman gölgeli görünüyor. Ayrıca, Bir ofis alanı içinde, neredeyse arkasında herhangi uygun mantık olabilir, başkalarını manipüle etmek ihtiyacı haricinde. Kullanım CC yerine. Aynı şeyi yapar - e-postayı okuyacak ancak yanıt vermek zorunda olmayan kişileri ekler - ancak açıkça yapar. bundan dolayı, Eğer insanları kopyalamak varsa, böyle yap, ama yapmadın taklit asla.
- Kişisel Davetiyeler: Kişisel etkinlikler için, Partiler gibi, BCC kullanmak kişisel olmayan görünebilir. Bireysel e -posta göndermeyi veya bir grup e -posta listesini kullanmayı tercih ederim. Kişisel yazışmalarda, asla Partine davetiyeleri kullanmak. Arkadaşlarınızın casusları veya ünlüler sürece, Bu şüpheli veya hakaret ya bakacağız. Yani, Bir eklerim nasıl bcc adresi Outlook'ta? Eğer izin adımların sırasını göreceksiniz Aşağıda bir bcc alıcısı eklemek için.
Outlook'a BCC nasıl eklenir
Outlook'a BCC eklemek oldukça basit. İzlediğim adımlardan geçmeme izin ver:
Yeni bir Outlook e -postası oluştururken BCC ekleme
- Yeni bir e -posta aç. İlk, open Outlook and click on “New Email” to start a new message.
- Seçenekler menüsüne erişin. Head to the “Options” tab in the ribbon menu of the new email window.
- BCC Alanını Göster. In the “Show Fields” group, click on “BCC” to enable the BCC field.
- Alıcıları girin. BCC alanında, Körün Kopyalamak İstediğiniz Alıcıların E -posta Adreslerini Girin. The “To” field must have at least one email address.
- Besteleyin ve gönder. Write email and click “Send”. BCC alıcıları, listede başka kimin olduğunu bilmeden e -postayı alacak.
Bir e -postayı yanıtlarken veya iletirken BCC ekleme
- E -postayı aç. Cevap vermek istediğim veya ileriye dönük e -postayı aç.
- Mesaj menüsüne erişin. E -posta penceresinde, go to the “Message” tab in the ribbon menu.
- BCC Alanını Göster. Click on “BCC” in the “Show Fields” group to enable the BCC field.
- Alıcıları girin. BCC alanında, Körün Kopyalamak İstediğiniz Alıcıların E -posta Adreslerini Girin.
- Besteleyin ve gönder. Cevabınızı yazın veya mesajı ilet, then click “Send”.
BCC kullanmanın faydaları
İşte BCC'yi Outlook'ta kullanmaktan bulduğum bazı faydalar:
- Geliştirilmiş Gizlilik: Alıcı e -posta adreslerini gizli tutar.
- Gelişmiş Profesyonellik: E -posta üstbilgisinde dağınıklığı önler, E -postalarımı daha temiz gösteriyor.
- Verimli iletişim: Tüm zincirlerin cevap olasılığını azaltır, İletişimin ilgili ve özlü kalmasını sağlamak.
BCC kullanırken yaygın hatalar
BCC özelliğini kullanırken bu yaygın hatalardan kaçınmayı öğrendim:
Birincil alıcı eklemeyi unutmak
One thing I’ve learned is to always include at least one address in the “To” field. Birincil alıcı eklemeyi unuttuğum zamanlar vardı, ve karışıklık veya teslimat sorunlarına yol açtı. By making sure there’s at least one email address in the “To” field, Potansiyel hatalardan kaçınabilir ve e -postalarımızın meşru ve düzgün bir şekilde ele alınmasını sağlayabiliriz. İletişimimizde profesyonellik ve netliği korumak için küçük ama önemli bir adımdır..
BCC'nin aşırı kullanımı
Ayrıca, BCC özelliğini aşırı kullanmanın gizli veya şeffaflıktan yoksun olabileceğini keşfettim. BCC'yi sadece alıcı gizliliğini korumak veya büyük e -posta listelerini yönetmek için gerektiğinde kullanmamız önemlidir.. BCC'ye aşırı bağımlılık, alıcılarımızın e-postalarımızın arkasındaki niyeti sorgulamasına neden olabilir.. Yerine, E -posta grupları oluşturmanın veya açık iletişim için CC alanını kullanmanın bir dengeyi vurmaya yardımcı olabileceğini gördüm. Bu şekilde, E -postalarımızda güven ve netliği artırıyoruz.
Anahtar alıcıları bilgilendirmiyorum
Deneyimlerime göre, Anahtar alıcıları önemli bilgiler hakkında bilgilendirmemek, yanlış anlamalara ve kaçırılan görevlere yol açabilir. Bazı paydaşlar BCC alanına dahil olmasa bile, İlgili tüm ayrıntıları aldıklarından emin olmalıyız. Etkili işbirliği ve olası sorunları önlemek için şeffaflık ve kapsamlı iletişim gereklidir.. Herkesi bilgilendirerek, Profesyonellik gösteriyoruz ve işbirlikçi bir ortamı teşvik ediyoruz.
BCC sorunlarını giderme
BCC özelliğiyle ilgili sorunlarla karşılaşırsanız, İşte yararlı bulduğum bazı ipuçları:
- BCC alanı görünmez. Ensure the BCC field is enabled in the “Options” or “Message” tab.
- E -posta almayan alıcılar. E -posta adreslerinin doğru girildiğini ve e -posta sunucunuzun BCC'yi desteklediğini doğrulayın.
- E -posta biçimlendirme sorunları. BCC alanının doğru görüntülenmesini sağlamak için e -posta formatı ayarlarınızı kontrol edin.
Sonuç
Outlook'taki BCC özelliğiyle yolculuğum değerli bir deneyim oldu. E -posta iletişiminde gizlilik ve profesyonelliği korumak için harika bir araçtır. Bu adımları takip ederek, BCC'yi etkili bir şekilde kullanabilir ve e -posta uygulamalarınızı geliştirebilirsiniz. Yaygın tuzaklardan kaçınmak ve net sağlamak için BCC'yi düşünceli kullanmayı unutmayın, saygılı iletişim.
Daha Bilgi Bankası makaleleri
