Nasıl Outlook'ta Arşiv e-postalar için: Different Versions – Different Approaches

Gordon

3 Yıllar önce

Microsoft Outlook dünyada kullanıcıları için harika asistanı hepsi. Tasarımı ve işlevselliği açık ve basittir. Bu farklı fonksiyonlar ve olanaklarını içermektedir. Sen yazışmaları idare ve zamanlama takip edebilir, toplantılar ve set bildirimleri düzenlemek. Bu sadece onun kullanışlı fonksiyonları bir kaç olduğunu. yine, gönderme ve e-postaları almaya kullanıcıların bu yazılımı tercih kendisi için birincil işlevidir.

Neden ve Nasıl Outlook'ta Arşiv e-postalar için

İnternete anında erişim sayesinde, değil her insan, gelen postaların klasörü hariç başka bir yere e-postaları saklamak düşünüyor. bazı hayati bilgilerin kayboldu veya sunucu hacklendi Sadece dek. Outlook arşiv aşağıdaki durumlarda kullanışlı oluyor:

hayati önem taşıyan verileri yedeklemek için;
sürücüde ek alan boşaltmak için;
yasama kurallarına karşılamak için.

Nasıl Outlook'ta Arşiv Eski e-postalar için: Çeşitli Kolay Adımda

Yani, Bazı eski yazışmalar gerekirse saklanmasına, Outlook'ta e-postaları arşivlemek nasıl bilmek gerekir 2007 ve daha ileri versiyonları. Aşağıdaki gibi devam edin...

Outlook'ta 2019

' I tıklatın Dosya Menü.
' I tıklatın Bilgi > Araçlar > Arşiv Klasörünü Ayarla...
İçinde "On-Click Arşivi kurma” dialog select or create a folders where archived emails should be moved.
Onaylamak için Tamam'ı tıklayın.

Erken Outlook sürümleri

Tıklamak Dosya > Temizleme Araçları > arşiv...
Arşivlenmesi gereken veya klasöre tıklayın.
Nın alanında Arşiv Ürünleri ÜZERİ tüm e-postaların arşivlenmesi gereken bir tarih belirleyin.

Ayrıca orada Oto Arşiv kontrol ve gerekirse değiştirilmelidir ayarları. Daha ileri, nerede yeni bir arşiv saklamak için bir konum seçmek zorunda kalacak. İşte bu olduğunu.

Outlook'ta e-postaları arşivlemek nasıl gerekiyorsa 2010, Eğer sekmesine tıklamanız gerekir Dosya, sonra seçim Temizleme Araçları. Arşiv basılması, seçeneğini Arşivi Bu klasörü ve tüm alt klasörleri seçmek. Geriye kalan tüm aşamaları daha önce listelenen aynıdır. Outlook'ta arşiv e-postalara iken 2013, tıkla Dosya çıkıntı > Bilgi üzerine sol tıklama > Temizleme Araçları > Arşiv. Bütün ileri adımlar bilinmektedir.

Nasıl Outlook'ta Arşiv e-postalar için 2016: Diğer Olasılıklar

kullanıcıları 2016 Yazılım gitmeli Dosya sekme ve tıklama Araçlar > seçmek eski öğeleri temizleyin. Bütün sonraki adımlar anlatılmıştır. Ancak, Outlook web sürümünü kullananlar (ofis 365) İlk bu olasılığı imkan vermelidir:

güvenlik ve uyumluluk açısından web sitesine gidin ofis 365, oturum aç.
Sonra, bulmak gereklidir Güvenlik ve Uyum Merkezi.
bulmak Veri yönetimi > tıklamak Arşiv.
tabi klasörü arşivlemek imkanı etkinleştirme.

Bu fonksiyon etkinleştirildiğinde sonra, arşivleme mümkündür. adımlar üzerinde Outlook e-postaları arşiv nasıl 365 aşağıdaki gibidir: klasördeki e-postaları seçmek > simgesine Arşiv tıklayın. ayrı ayrı arşiv e-postalara olasılığı da vardır. Seçip sağ tıklama > basın Arşiv.

En sürümlerinde, Bir klasörün özelliklerinin penceresinde, bir düğme bulunur Oto Arşiv. Bunu tıklayarak, Bir kullanıcı e-postaların otomatik arşivleme ayarlayabilirsiniz. bunun elle yapmak her zaman elverişli değildir, Böylece, bir daha da Outlook ile deneyim kolaylaştıran yazılımın kullanımı için tercih edebilir. Emin güvenli tarafta kalmak ve ileride başvurmak üzere önemli bilgileri tutmak için Be.

Outlook E-posta Arşivleme için özel Araçları

e-postalar ve diğer Outlook öğelerinin günlük arşivleme entegre bir yaklaşım gerektirmektedir, böylece profesyoneller prosedürü otomatikleştirmek özel araçları kullanmak. Aynı zamanda, Profesyonel programları böyle arşivlenmiş iletilerin biçimlerine dönüştürme ve filtreleme gibi ek seçenekler sunmak. Outlook için veri ayıklama seti Yazılım herhangi ölçek arşivleme Outlook verilerinin profesyonel seçenek sunar: