Outlook'ta Ekleri Otomatik Olarak Kaydetme

bu senaryoda mısın? İndirip bilgisayarınızdaki belirli bir klasöre kaydetmeniz gereken bir PDF eki içeren birkaç e-posta aldınız. Her bir e-postayı görüntüleyerek adımları manuel olarak gerçekleştirebilirsiniz., PDF'yi açma, ve bir kopyayı belirli bir klasöre kaydetme. On e-posta ile uğraşıyorsanız, bu birkaç dakikanızı alabilir. Peki ya yüzlerce e-posta varsa? Ya e-postalar her gün gönderiliyorsa?

Neyse ki, ekleri Outlook'ta otomatik olarak kaydetmek için birkaç seçenek vardır. Bu makale iki popüler seçeneği tanıtıyor.

Başlayalım:

Veri Çıkarma Kitini Kullanarak Outlook Eklerini Otomatik Olarak Kaydetme

Nedir Outlook için veri ayıklama seti? İyi, dışa aktarmanın hızlı ve zahmetsiz bir yolunu sunan, Outlook Transfer'in üçüncü taraf bir aracıdır., kaydetmek, ve Outlook hesaplarından gelen e-postaları adli olarak analiz edin. Outlook'un tüm popüler sürümleriyle çalışır 2007 Outlook 2019 ve sonraki sürümler.

Çıkarma kitini şu adresten indirerek edinin: ürün sayfamız.

Ücretsiz İndirİçin pencere eşiği 32/64 bitŞuradan satın alın: $24.95Tüm özelliklerin kilidini aç* - Kayıtsız sürüm, sınırlı sayıda mesajı dönüştürür

Aracı indirip başlattıktan sonra, aşağıdaki arayüzü göreceksiniz.

Ekstraksiyon kitini kullanmak karmaşık adımlar gerektirmez. Yalnızca veri dışa aktarma seçeneklerini yapılandırmanız gerekir. Aşağıda listelenen adımları izleyin.

Adım 1: İşleme

Ayarlar, ayıklama aracının dosyaları nasıl işleyeceğini ve belirtilen hedef klasördeki klasörleri nasıl yeniden oluşturacağını belirler..

Adım 2: Biçim

Ekleri yalnızca e-posta gövdeleri olmadan dışa aktarabilirsiniz.

Adım 3: Filtreler

Filtre ayarları, ekleri otomatik olarak kaydetmenize olanak tanır. seçtiğinizden emin olun Eksiz E-postaları Atla. E-postaları tarihe göre veya ekleri boyuta göre filtreleyerek doğru e-postaları bulabilirsiniz..

öğrenmek E-postaları Outlook'tan Kaydetme ekstraksiyon kitinin kullanımına ilişkin daha kapsamlı bir kılavuz için.

Outlook İçin Veri Çıkarma Kitinin Avantajları

neden Outlook için veri ayıklama seti? İyi, kullanıcılara birçok fayda sağlar:

• ekleri bir Outlook profilinden veya bir PST dosyasından kolayca çıkarın;
• e-posta gövdeli veya gövdesiz ekleri dışa aktarma;
• e-postaları belirli bir tarih aralığında dışa aktarın;
• adli tıp raporları oluşturmak;
• ekleri birkaç adımda ve Outlook'a erişmeden çıkarın;
• arşivleme için kaydedilmiş bir PST dosyasında bulunan ekleri almak için kullanın;
• basit ve hızlı; herkes kullanabilir.

Ekleri Outlook Kuralıyla Otomatik Olarak Kaydetme

Outlook kuralları, belirli koşullar yerine getirildiğinde kendi kendine yürütülen otomatik eylemler ayarlayarak kullanıcıların e-posta iletilerini daha iyi yönetmelerine olanak tanır..

Kayıtlı ekleri otomatik olarak oluşturmak için özel bir kural oluşturabilirsiniz.. Şimdi, Bunu doğrudan Kural Sihirbazı'ndan yapmanın bir yolu yoktur.. Outlook kuralının ekleri kaydetmesini sağlamak için bir VBA komut dosyası yazmanız gerekecek.

Bu süreç üç ana adımdan oluşacaktır.:

• Outlook güvenlik ayarlarında makroları etkinleştir;
• VBA komut dosyasını enjekte edin;
• bir eki kaydetmek için bir Outlook kuralı ayarlayarak komut dosyasını uygulayın.

Görünüm eklerini belirttiğiniz klasöre kaydetmek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.:

Adım 1: Makroları Etkinleştir

1. 1. Dosyaya tıklayın> Seçenekler.
   2. Outlook Seçenekleri iletişim kutusunda, Seçenekleri seçin (listedeki son seçim).
   3. Microsoft Outlook Güven Merkezi bölümünde, Güven Merkezi Ayarları'na tıklayın.
   4. Makro Ayarları seçeneğini seçmek için ilerleyin > Tüm Makrolar için Bildirime izin vermek için seçeneği değiştirin.
   5. Tamam'ı tıklayarak bitirin.

Makroların bu aşamada etkinleştirilmesi, daha sonra ekleyeceğiniz komut dosyasının ek onay gerektirmeden çalışmasını sağlar..

Adım 2: VBA Komut Dosyasını enjekte edin

1. 1. etkinleştirme Geliştirici menüyü tıklatarak Outlook'ta sekme Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir. Altında Ana Sekmeler, etkinleştirmek Geliştirici onay kutusu.
      
   2. seçmek Geliştirici üst menüden sekme veya Alt + F11.
      
   3. Sonraki, kod düzenleyiciyi açmak için Visual Basic'e tıklayın.
   4. Microsoft Visual Basic penceresinde, Ekle'yi seçin > Modülü.
      
   5. Type in the code into the editor. Not:. kopya “ek komut dosyasını indir” altında:

   6. Save and close the editor window.

Klasörü Kaydet yolunu belirtilen klasöre değiştirmeyi unutmayın..

Adım 3: Outlook Kuralını Ekleyin

1. 1. Tıklamak Dosya > Kurallar yönetme & Uyarılar.
      
   2. Bir sonraki pencerede, seçmek Yeni kural.
      
   3. İçinde Kural Sihirbazı, seçmek Alınan mesajlarda kuralı uygula.
   4. Kural Sihirbazı daha sonra kuralın uygulanması için koşullar isteyecektir.. Seçenekleri işaretlemeden bırakırsanız, alınan tüm e-postalara uygulanacak. Veya, üzerinden yapılandırarak belirli e-posta adreslerini dahil edebilirsiniz. insanlar veya genel gruplar veya kuralı e-postalara uygulayın konuyla ilgili belirli kelimelerle.
      
   5. Koşulları belirledikten sonra İleri'ye tıklayın.
   6. Kural Sihirbazı iletişim kutusu soracaktır: mesajla ne yapmak istiyorsun? Sağlanan seçeneklerden, seçmek komut dosyası çalıştır.
      * – Bazen, bir güncellemeden sonra komut dosyası çalıştır kuralı eksik olabilir. Burada bir Microsoft yanıt dizisi tartışılıyor olası geçici çözümler.
      
   7. aynı pencerede, ve bir komut dosyası çalıştırmayı seçtikten sonra, Adımı görmelisin 2: Kural açıklamasını düzenle. Çalıştır'a tıklayın Bir komut dosyası, ve açılan iletişim kutusunda, VBA'da kaydettiğiniz komut dosyasını seçin.
   8. Outlook herhangi bir muafiyet olup olmadığını soracaktır.. Muafiyet gerektiren herhangi bir durumunuz yoksa, seçenekleri seçili bırakma.
   9. Sonrakine tıkla, ve yeni kuralı yeni bir adla kaydedin.
   10. Bitir'i seçin, ve VBA betiği çalışacak. Outlook e-posta eklerini kaydetmek için betiğin çalışması için birkaç dakika bekleyin. Dosyaları klasörde bulacaksınız.

Komut dosyası çalıştığı sürece, Outlook, ekleri otomatik olarak indirecek.

Sık sorulan sorular

How to Automatically Download Outlook Attachments?

1. 1. Download and run Data Extraction Kit application.
   2. git Seçenekler > BİÇİM > Output Format > All Items and select “Export Attachments Only” option.
   3. Click Outlook button to export attachments from Görünüm profile otherwise click PST Dosyası düğme.
   4. Select the target directory to save exported attachments.

Outlook'ta birden çok e-postadan ekleri nasıl indiririm??

En hızlı yol, Outlook için veri ayıklama seti. Boyuta veya tarih aralığına göre doğru dosyaları bulmanızı sağlayan güçlü filtrelere sahiptir.. Ekleri tek başına mı yoksa e-posta gövdeleriyle mi dışa aktaracağınızı belirtebilirsiniz..

Outlook'ta tüm ekleri nasıl kaydederim??

Daha kolay erişim veya yedekleme için Outlook eklerini bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, Kural olarak çalışacak özel bir VBA komut dosyası ayarlayabilirsiniz. çalıştığında, Outlook'taki tüm ekleri belirtilen hedef klasöre kaydeder..

E-posta ekleri otomatik olarak indirilir mi??

Outlook ekleri otomatik olarak indirecek. E-postalarınızı görüntülerken daha iyi bir deneyim sağlamak içindir.. Ekler otomatik olarak indirilirken, hepsi belirli bir klasörde bulunmayacak. Bu nedenle, ekleri belirli bir hedefe kaydetmek veya bir veri çıkarma kiti kullanmak için bir kural oluşturmak çok önemlidir..