Bir e-posta hesabını Outlook'a bağlamak, PC'nizde bu verilerin yerel bir yedeğini oluşturur. Halihazırda indirilmiş veya senkronize edilmiş e-postaları alabilirsiniz., Takvim girişleri, iletişim bilgileri, ve internet bağlantısı olmayan aktiviteler.
Bu makalede, pst formatına bakıyoruz, Outlook kullanıcıları için neden uygundur?, kullanıcıların neden Outlook'ta yeni bir PST dosyası oluşturması gerekebilir?, ve bu tür dosyaların nasıl oluşturulacağı.
PST Dosya Biçimi Nedir ve MS Outlook Kullanıcıları İçin Neden Uygundur??
Microsoft uygulamaları kişisel bir depolama tablosu kullanır PST dosyası takvim etkinlikleri gibi verileri depolamak için, iletişim bilgileri, ve e-postalar. PST dosyaları, Microsoft Exchange Client gibi popüler Microsoft programları tarafından kullanılır., Windows Mesajlaşma, ve, bu durumda, MS Görünümü. PST dosyaları taşınabilir oldukları için kullanışlıdır, Outlook veri dosyalarını bir yerden/makineden/hesaptan diğerine taşımayı ve arşivlemeyi kolaylaştırır.
Neden Yeni PST Dosyaları Oluşturmanız Gerekiyor??
.PST dosyalarının taşınabilirliğinin yanı sıra, bunları oluşturmak isteyebileceğiniz başka nedenler de var. İşte, bazılarının altını çiziyoruz:
- E-postalarınızı yerel .pst dosyanıza taşımak size ekstra bir güvenlik katmanı sağlar, gerekli olduğunu hissediyor musun.
- .pst dosyaları, Çevrimdışı ve taşınabilir olduklarından, bir felaket veya kurtarma durumunda yedek olarak kullanılabilir.
- Posta kutunuzun boyutu sınırlıysa ve hiçbir şeyi silmek istemiyorsanız, temizlemeden önce onu bir .pst dosyasına taşıyabilirsiniz.
Outlook'ta Yeni Bir PST Dosyası Nasıl Oluşturulur?
MS Outlook otomatik olarak yeni bir Outlook pst dosyası oluştursa da, Word'ün .docx dosyaları oluşturmasıyla hemen hemen aynı şekilde, manuel olarak yapmanın yolları var. onlar hakkında konuşalım.
Yöntem 1: Yeni Öğeler seçeneğiyle Yeni Bir PST Oluşturun
'Yeni Öğeler' seçeneğini kullanarak PST dosyaları oluşturmak için, bu adımları takip et:
-
- Gelen kutusundayken, tıklamak Yeni öğeler > Daha fazla ürün > ve ardından Outlook veri dosyası
- Dosyaya bir isim verin.
- Parola korumalı bir pst dosyasına ihtiyacınız varsa, tıkla İsteğe Bağlı Parola Ekle Outlook pst dosyanızı bir parola ile korumak için kutu.
- ' I tıklatın Tamam, şifreyi gir (doğrulamak için iki kez girmeniz gerekecek), ve'ı tıklatın Tamam Yeniden.
şifreyi ayarlarken, bu dosya her açıldığında girmelisiniz.
Yöntem 2: İçe Aktarmayı Kullanarak Yeni Outlook Veri Dosyası Oluşturun & Dışa Aktarma Sihirbazı
İhracat
aracı başlatmak için, Dosya sekmesine gidin ve MS'e tıklayın Outlook Seçenekleri seçmek ileri.
-
- Tıklamak Dışa aktarma
- seçmek Bir dosyasına aktar ve tıklayın Sonraki
- Seçin Outlook veri dosyası (.PST) ve tıklayın Sonraki
- Tıklamak Gözat yeni dosyanın kaydedilmesini istediğiniz yeri seçmek için.
- Dosya ad alanında, altına kaydetmek istediğiniz adı yazın ve tıklayın Tamam.
İşlemi tamamlamak için Son'a tıklayın.
Posta kutusunu Outlook'tan nasıl dışa aktaracağınızı okuyun
İthal etmek
Orijinal dosyalar kaybolduğunda veya hasar gördüğünde Microsoft Outlook verilerini geri yüklemek için .pst dosyanızın yedek kopyalarını kullanabilirsiniz.. İthal etmek, dosya sekmesine git, tıklamak Açık, ve sonra Alma.
-
- Tıklamak Başka bir program veya dosyadan içe ve tıklayın Sonraki
- Seç Outlook Veri Dosyaları (.PST) ve tıklayın Sonraki
- Veri dosyalarını veya içe aktarmak istediğiniz tek bir dosyayı seçmek için dosya adını yazın veya bilgisayara göz atın.
- Tıklamak Başka bir program veya dosyadan içe ve tıklayın Sonraki
NOT: Microsoft, üzerine tıklamayı önerir çiftleri ithal etmeyin zaten Outlook'ta bulunan öğeleri içe aktarılan bilgilerle değiştirmek veya çoğaltmak istemiyorsanız.
-
- Tıklamak Sonraki ve içe aktarmak istediğiniz klasörü seçin. .pst dosyanızdaki her şeyi içe aktarmak istiyorsanız, hiyerarşinin en üstüne tıklayın.
NOT: Microsoft, en üstteki pst klasörünün (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook veri dosyası, veya e-posta adresi) varsayılan olarak seçilidir. Alt klasörler dahil ayrıca varsayılan olarak seçilir. Seçilen klasör altındaki her Outlook dosyası klasörü de içe aktarılır.
EML dosyalarının Microsoft Outlook'a aktarılması hakkında bilgi edinin.
Yöntem 3: Outlook Hesap Ayarlarını Kullanarak .pst Dosyasını Ayarlama
Outlook Hesabınızdan Outlook'ta bir .pst dosyası ayarlamak için şu adımları izleyin:
-
- açarak başlayın Görünüm
- Tıklamak Dosya > Bilgi Seç ve Hesap ayarları
- Tıklamak Veri dosyaları ve Eklemek düğme
- Seçin Dosya adı
- .pst dosya türünü seçin ve tıklayın Tamam
Sonuç
Outlook, günlük işler için gereken tüm malzemeleri yakalar, toplantılar, e-postalar, ve diğer bilgiler. Daha da önemlisi, bir kişinin çok çeşitli verilerle başa çıkmak için aynı uygulamayı kullanmasına izin verir.
Bilgileri hızla taşıma, gerekli olanı geri kazanmak, .pst dosyalarının nasıl oluşturulacağını biliyorsanız, eski verileri arşivlemek çok daha kolaydır..
Sık sorulan sorular
Outlook otomatik olarak PST dosyaları oluşturur mu??
Evet, öyle. tüm mesajlarınız, toplantılar, Notlar, görevleri, ve daha fazlası otomatik olarak PC'nizde .pst dosyaları ve Posta Kutunuz gibi bir depolama klasörüne kaydedilir..
Outlook olmadan nasıl yeni bir PST dosyası oluştururum?
Outlook veya Exchange olmadan, yapamazsın yeni bir PST dosyası oluştur.
Outlook e-postalarını PST olarak nasıl kaydederim??
için Outlook e-postalarını kaydet .pst olarak, kolay ve hatasız hale getirmek için Outlook Transfer'den yararlanabilirsiniz.